Come scrivere un comunicato stampa che si vince la copertura e l'esposizione
La mostra di oggi? Il New York Times? Vanity Fair? Qual è il tuo sogno ha colpito? Mentre nulla suscita più timore e trepidazione per i professionisti di relazioni pubbliche relazioni con i media, non devono essere complicate. Là sono 2 chiavi per un comunicato stampa ... primario e fare in modo che non suona come un annuncio, ma è più simile notizia. Un comunicato stampa (che va anche dal suo nome precedente, il comunicato stampa) è una pagina, doppia spaziatura, su un solo lato documento progettato per trasmettere notizie su libri, prodotti e persone. Non dimenticare che le persone reali, editori e produttori, deve tirare il rilascio, da parte il fax e devono essere motivati it.In di leggere il mondo di oggi, con editori e produttori di leggere la vostra liberazione è una sfida. Ogni giorno, le persone in toccare le possibilità di pubblicità gratuita e sono sempre attivi per ottenere la loro voce sentito. Editori & Scrittori, ricevere rialzo di centinaia di migliaia di uscite alla settimana. Tuttavia, solo una piccola percentuale è sia appropriato per il loro pubblico e afferra il mio attention.Distribution del vostro comunicato stampa è tanto importante quanto la scrittura del rilascio. Se vogliamo che lo sia visto, e ancora più importante, redatto in media. Di seguito sono riportate le 10 strategie per aiutarti a scrivere le uscite che il tuo messaggio ascoltato e distributed.1. Assicurarsi che l'informazione è notizia.? Le informazioni più importanti, tra cui chi, cosa, dove, quando e perché, nella prima frase, le emissioni corpo, evidenziando il motivo per cui l'evento / articolo è notizia. Tu sei competere con innumerevoli altre questioni e le organizzazioni per i sempre più scarse o spazio aereo tempo.? La selezione del progetto per il finanziamento (se al momento opportuno), eventuali finanziamenti aggiuntivi / estensioni che ricevi, eventuali obiettivi / fasi ha raggiunto la sua iniziativa, la vostra iniziativa effetti Come la vostra comunità, università, ecc, un esempio locale di una storia nazionale (per esempio se a livello nazionale sembrano storie sulla didattica e la tecnologia) 2. Il tuo obiettivo pubblico. Solo contatto redattori che scrivono sul tuo settore o argomento. Assicurarsi di inviare il comunicato stampa per l'editor appropriato; di non inviare un alimento a una storia di sport editor.? Non fare l'errore di invio di un comunicato stampa a un gruppo di sorgenti in generale i media si augura che qualcuno salire la storia. Nella maggior parte dei casi, la maggior parte del vostro lavoro si concluderà nel cestino, se il vostro annuncio non ha alcun interesse per la loro lettori.? Scopri il modo migliore per contattare il proprio target di riferimento. Non vuole che ogni giornalista comunicati stampa per e-mail. Potrebbe aver bisogno di usare la posta, e-mail, o faxes.3. Scrivi un titolo cattura l'attenzione. Assicurarsi le prime 10 parole del suo rilascio sono efficaci, in quanto sono i più importanti.? Rendetevi conto che il tuo titolo deve immediatamente "gancio" un produttore occupato o editor al primo sguardo. Se il tuo titolo non gancio loro, non leggere oltre.? In primo luogo, il soggetto precisa la differenza tra lo svincolo di essere aperto o cancellati. In secondo luogo, è necessario obiettivo di consegna della posta elettronica rilascio attenzione, altrimenti si rischia di essere bandito per sempre al del destinatario "Bozo" file.4. Tratteremo con i fatti. Evitare l'uso eccessivo di aggettivi e fantasia lingua? Clienti Amore Hits. Nonostante tutti i consigli, la strategia, i partenariati, la scrittura e di più, i clienti vogliono i media copertura. Fino a quando l'industria crea meglio i sistemi di misura, una pagina intera Business Week storia diventa un bene materiale "prodotto" che i vostri clienti possono tenere nelle loro mani e di mostrare il loro capo.? Seguire con il sostegno informazioni e dettagli. Alcuni suggeriscono una citazione da un libro / articolo / sito web per aumentare la credibilità e la profondità alla release.5. Fornisci quante più informazioni possibile contattarci: individuali di contatto, indirizzo, telefono, fax, e-mail, indirizzo del sito web.? Se la scrittura su un sito web, assicuratevi che il sito è aggiornato prima di inviare il rilascio. Redattori si visita il sito se hanno un interesse nella vostra product/service.6. Se l'invio una e-mail rilascio, assicurarsi di scrivere il rilascio entro il corpo del messaggio.? Non inviare e-mail con allegati i comunicati stampa - saranno cancellati immediatamente dopo l'receipt.7. It's All About Relazioni. Cui invito si è più propensi a prendere? Un fornitore che non hai mai parlato prima o uno che ha preso il tempo di sviluppare un rapporto e veramente capisce le vostre esigenze? Non è diverso con i media. Costruire rapporti ORA reporter significa che prenderà la chiamata quando hai un importante storia da raccontare. Il più bene di tutti, anche se esse non possono contribuire a questo particolare uno, è probabile che si riferiscono ad un altro reporter chi può. Come con tutti i rapporti, creare un clima di fiducia è un fattore critico. Fare ciò che lei dice si, entro il tempo che hai a dare. Potrebbe non essere in grado di fornire tutte le informazioni richieste, ma se sono in anticipo su ciò che si può e non può fare, reporter di apprezzare e ricordare. Un promemoria: tutto è a verbale, non importa come si sono stretti.? Giornalisti e produttori bisogno di voi e le vostre notizie, ma se si perde il rispetto martello con le uscite che non si applicano alle loro mercato o battere. Discriminazioni.? Se si tratta di una mostra o pubblicazione si sono vivamente interessati, chiamata con "nuove informazioni" destinate a creare una maggiore eccitazione in con voi.? Tenere un notebook con voi e butto giù nomi di adeguati contatti con i media, come si leggono le pubblicazioni e ascoltare la radio interviews.8. Per saperne di redattore scadenze. Se l'invio di un tempo sono sensibili rilascio, non aspettatevi una rivista editor per coprire il vostro evento in programma per la prossima settimana. Per saperne di ciò che il caso "lead time" è quello di inviare il proprio comunicato stampa per la possibile distribuzione nei loro mezzi di comunicazione. Rendere più semplice possibile per i rappresentanti dei media per fare il loro jobs.9. Buona scrittura Conti. Adottare un approccio giornalistico. Guardate attentamente il modo in cui reputazione pubblicazioni come The New York Times, Los Angeles Times, o The Wall Street Journal scrivere una storia. Qual è il piombo? Che tipo di virgolette fanno uso? Studio diversi tipi di storie - le caratteristiche, le modifiche esecutivo, articoli e notizie. Per la maggior parte, vedrai la piramide rovesciata il cui stile informazione più importante è in testa e il resto della storia flussi da lì. Nonostante i recenti e parola-mania, è il momento di eliminare il gergo e le parole. Dite quello che volete, ma dire semplicemente e chiaramente. Un altro segno di debolezza è iscritto l'uso di clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  © s. Infine, sempre che si voglia solo che non può scrivere il comunicato stampa? Questo blocco si indica spesso non dispongono di informazioni sufficienti. Fare al di fuori della ricerca. Intervista di un cliente. Scarica un'altra prospettiva. Allora sei sicuro fino alla fine con un prodotto solido che un appello a tutte le journalist.10. Tenere un "swipe file" intelligente di messaggi pubblicitari o di titoli è possibile si riferiscono a quando avete bisogno di un creativo boost.Laura Aldridge è Amministratore Delegato di Aldridge Corporation, una minoranza, la donna di proprietà di marketing strategico e comunicazione pubbliche relazioni impresa. Bell'affare. Questo titolo suoni potenti, ma non lasciatevi ingannare. Si ammette che si potrebbe facilmente raggiungere i suoi in linea di un locale di Los Angeles memorizzare, giocando con suo marito e bambini al lago, la figlia del coaching Cheerleading squadra, guardando calcio giovanile pratiche, o l'arte in occasione show.And lei trova il tempo per scrivere articoli su vari argomenti, la scrittura materiale di formazione per le applicazioni basate su tecnologia, parlare a una conferenza o due, progettare qualsiasi cosa per quasi nessuno, effettuare le chiamate e di cercare di ottenere tutti i suoi clienti la stampa e l'esposizione che è in grado di gestire, e servire nel consiglio di amministrazione di alcune grandi organizzazioni. Ha lavorato per un paio di grandi aziende che ha visto il valore delle sue idee e lo stile, ha vinto un premio o due. Ma non lasciare che il "potente" è il titolo trucco; lei è solo "Laura" per la maggior parte delle persone.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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