La vita dopo il comunicato stampa della distribuzione?
A poche settimane fa ero a partecipare a un servizio on-line forum. Uno dei membri è stato un nuovo imprenditore che è stato molto entusiasta di inviare la sua prima società del comunicato stampa. La questione ha inviato al gruppo è stato importante, ma anche un comune uno eco da tanti piccoli imprenditori pagano con la manipolazione dei media in casa per la prima volta: "Ora che ho distribuito il mio comunicato stampa, che cosa devo fare? La risposta a questa domanda è semplice: è di follow-up con i media. In seguito con giornalisti per telefono o e-mail - se del caso, può essere più importante che l'invio del rilascio stesso. Perché? Perché forse il reporter non ha ricevuto il fax inviato, non ha letto la sua e-mail ancora, o il titolo per la liberazione inviate tramite filo di servizi ma non abbastanza per impegnare lo desidera leggere la liberazione, in primo luogo. O forse la rilascio non è stato inviato ad una giornalista, in particolare, che è sempre un no-no.Fear è il numero uno dei motivi per cui la maggior parte delle persone evitare di prendere contatto con i media. In realtà, la maggior parte dei proprietari di piccole imprese temono che essi non sapere cosa dire al cronista, una volta chiamata, o che si cattura il cronista in un momento inopportuno e la rabbia di lui o lei. Tuttavia, se hai il tempo di prendere di mira l'diritto reporter, studiare le loro notizie battito e il tipo di storie che preferiscono, e di aderire alle loro scadenze, si dovrebbe avere nulla da temere a far salire il telefono e chiamare un reporter.There sono fondamentalmente due approcci si possono adottare per follow-up. In primo luogo, se si è sicuri di raccontare la tua storia della società, è possibile chiamare il reporter del caso e dire la sua su di lui o la tua notizia e chiedere il permesso di inviare il rilascio. Se vi è interesse da parte della reporter poi inviare il rilascio immediatamente. Il secondo modo è quello di inviare la liberazione reporter per il corretto follow-up e poi con una telefonata o e-mail - basare il tuo metodo di follow-up su ciò che il reporter prefers.One parola di cautela: Ricordate sempre che i reporter sono molto impegnati in modo cerchiamo di dare loro due giorni prima di seguito. E 'un po' di tempo li prende per ottenere a tutti i messaggi che essi ricevono. Tuttavia, se avete una storia di rottura e di relazione che si desidera dare l'allarme al reporter in anticipo, o si dispone di un evento che si svolgono - qualsiasi momento particolarmente sensibili notizie, quindi dare il reporter di una chiamata il giorno dopo il rilascio è stato sent.So avete il reporter il telefono - cosa si dovrebbe dire a lui o lei? E 'più facile per iniziare con una frase, non si dovrebbe mai pronunciare: "Ho seguito per assicurarsi che hai ricevuto la mia notizia liberazione ". Considerate questo il secondo comandamento giusto sotto" Tu non dimenticate di chiedere a un giornalista, se lui o lei è il termine entro il pitching una storia. "È sempre una buona idea per fare un po 'di preparazione prima di effettuare il telefono call.Here sono riportati alcuni suggerimenti: Non fare in modo che il comunicato stampa inviato è disponibile in due forme - fax ed e-mail. Il giornalista non può avere ricevuto la sua liberazione, e se lui o lei ha un interesse, essi vogliono che di nuovo. Il più veloce è possibile ricevere il meglio la possibilità di copertura, così hanno il fax in versione pronto il fax e l'e-mail versione pronta per andare una volta che premi "invia" button.Do preparare due idee storia alternativa nel caso in cui il reporter respinge l'uno offerti nel vostro release.Do volutamente tralasciare un paio di pepite di informazioni in modo da poter offrire loro fino a seguire il reporter durante up.Do prendersi il tempo di ascoltare quello che dice il reporter durante la conversazione. La tua chiamata di follow-up non dovrebbe essere un monologo ma un dialogo. Se ascoltate attentamente, il reporter di interesse e indicare ciò che il vostro prossimo le direttive dovrebbero essere. Ad esempio, potrete scoprire se o non avete bisogno di effettuare una seconda up.Do rendere nota come se la vostra liberazione è stata trasmessa ad un altro cronista. Se questo risulta essere il caso, poi per preparare il nuovo contatto con la tua storia reporter idea, ma seguire questi passaggi again.Do accettare "No" con grazia. Quando un reporter dice "no" alla sua storia, accettare il fatto che lui o lei ha una buona ragione - a almeno in quel particolare momento. Pertanto, non dovrebbe mai cercare di spingere un reporter in esecuzione la tua storia, perché si corre il rischio di alienarsi reporter che per sempre. Lui o lei si ricorderà di voi e ogni volta che si tenta di pece una nuova storia, verrà punito. Basta dire "grazie", perfezionare la tua liberazione e di riprovare più tardi. Il calendario o angolo di storia può essere sbagliato. Anche in questo caso, se si sta ascoltando attentamente, a volte il reporter vi dirà perché la storia non saranno coperti. Forse lui o lei ha scritto una storia su un simile argomento recently.Last, non è mai male di preparare un piccolo script per aiutarti a concentrarsi sui punti specifici che desideri apportare al cronista. Mettere in pratica ciò che si sta per dire che si sente in modo naturale durante la consegna. Di seguito è riportato un esempio di ciò che si può dire una volta che avete il reporter sulla linea: Ciao, Giovanni. I'm Moncel da Carolyn MotionTemps, LLC. Sei attualmente in scadenza ed è questo un buon momento per parlare? Grande! So che ti piace che copre le tue storie di uffici in modo più efficiente e la mia azienda è specializzata nella aiutare gli altri imprese ottenere i loro uffici organized.To avviare un nuovo servizio che stiamo offrendo ai nostri clienti, stiamo sponsorizzando un concorso chiamato "Chicago's Most disorganizzata Ufficio", e la release che ho inviato a tutti voi è di il details.Oh, lei non lo ha ricevuto? Devo di nuovo e che per numero di fax? Oh, che desideri per e-mail, invece? Posso verificare il tuo indirizzo e-mail? Ci si può aspettare di ricevere l'immissione in cinque minutes.In caso foste interessati a seguire la storia, I thought I'd fornire alcuni numeri supplementari e le fonti, che potrebbero aiutare a scovare la tua storia. Vorrei che mi fax ora anche a voi? Grazie per la considerazione. Posso seguire con voi? Se avete ulteriori domande, appena mi danno una chiamata al 877-815-0167 o e-mail a me carolyn@motiontemps.com.Now, che cosa succede se si acquista il reporter della segreteria? Effettivamente è possibile utilizzare la segreteria telefonica a vostro vantaggio, perché permette che un'altra opportunità di lasciare i tuoi dati di contatto, pece e la sua idea di offrire idee alternative senza interruzione. È possibile utilizzare lo stesso script come sopra, con qualche linea di fondo modifications.The qui è questo: i media non potrà mai conoscere la vostra azienda a meno che non si dicono loro. Non è possibile attendere il reporter di chiamare, perché è quasi mai accadere. Quello tipo di risposta è riservato a notizie e storie estremamente rare circostanze - miracolosi salvataggi, scandali, gli atti di straordinaria gentilezza - e la maggior parte delle imprese solo storie non rientrano in nessuna di tali categorie. Come l'imprenditore l'onere è su di voi per dire la vostra azienda la storia il giornalista, e farlo in seguito up.About La Davenport AuthorCarolyn-Moncel è presidente e fondatore di Mondave Le comunicazioni, a livello mondiale del marketing e della comunicazione con sede a Chicago e Parigi, e una figlia di MotionTemps, LLC. Per contattarci al suo carolyn@motiontemps.com o da telefono cellulare negli Stati Uniti a 877.815.0167 o
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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