OTTENENDO IL VOSTRO MESSAGGIO ATTRAVERSO
Avete una storia da dire a. La vostra azienda ha sviluppato un nuovo prodotto rivoluzionario, o una versione migliorata di uno che è conosciuto e rispettato nel mercato. La maggior parte delle aziende sono mezzi-savvy abbastanza per adottare un metodo proactive a pubblicità. Tuttavia ci sono molte ditte che preferibilmente si siedono su un nuovo sviluppo, aspettanti la pressa per venire a loro perché sono incerte di come "rompere le notizie."
Il veicolo per l'annuncio è critico. Uno dovrebbe evitare il metodo "del fucile da caccia" a pubblicità. Nella maggior parte dei casi, una tecnica citata come "coltura editoriale" funziona. Determini la presa iniziale adatta? uno scomparto o un giornale, per esempio? e metodo quella sede della riunione con la vostra storia. Una volta che la storia si rompe via la vostra scelta di mezzi primari, l'altra latta dei veicoli e seguirà solitamente.
Ci è male niente con il rilascio standard di notizie, salvo che la maggior parte sono scritti senza in primo luogo mettersi in contatto con il redattore adatto alla pubblicazione preferita. La prima transenna sta decidendo chi per mettersi in contatto con.
Trovando vostro destinatari stabiliscono il vostri oggetto e pubblici. Una volta che avete fatto così, il lavoro si transforma in in un aspetto di dare la priorità alle parecchie prese della stampa più importanti per la vostra storia. Se già conoscete la pubblicazione preferita di industria del vostro pubblico, mettala sulla parte superiore della vostra lista. Per i sostegni, riferiscasi ad un indice come l'indice dello scomparto della pancetta affumicata, l'indice di Ayer delle pubblicazioni, o l'indice internazionale dei periodici del Ulrich, che forniscono i nomi degli scomparti e delle pubblicazioni principali elencati sotto ogni industria. Per ogni scomparto specifico, oltre che le figure di circolazione, queste fonti elencano i contatti editoriali primari della presa, compreso gli indirizzi, i numeri di telefono e gli indirizzi di E-mail.
Pesi l'effetto, l'urgenza e l'attinenza della vostra storia. In alcuni casi, le vostre notizie possono avere un effetto su un mercato più largo e su un pubblico editoriale che la sfera di influenza di uno scomparto commerciale. Gli esempi sarebbero una fusione, un'aquisizione o un'offerta pubblica iniziale. Tali notizie devono immediatamente essere diffuse. I viali migliori possono essere: un giornale nazionale quali i tempi de New York, il giornale del Wall Street o Gli S.U.A. oggi; un servizio nazionale del legare, quali la pressa o il Reuters collegata; un legare di affari quali dow jones o Bloomberg; uno scomparto di affari gradisce la settimana di affari o la settimana di industria; o persino uno scomparto di notizie nazionale quali tempo, Newsweek o notizie degli STATI UNITI & rapporto del mondo.
Un certo numero di risorse di Internet attraverso cui rompere le notizie può essere diffuso rapidamente sono il fotoricettore Newswire http://www.prnewswire.com e Businesswire http://businesswire.com. Il fotoricettore Newswire e Businesswire trasporterà una storia sopra i loro legare e sul Internet per una tassa pagata dalla fonte. Newswires fornisce "la politica di assicurazione" che una storia definitivamente uscirà. Anche se l'articolo è stampato in un giornale o in uno scomparto, il newswire fornisce un buon sostegno secondario per la diffusione e l'articolo sarà publicato esattamente come è stato fornito a queste prese.
Quei bene-scritti e brevi dei rilasci di notizie, particolarmente informativo, sono le fonti della maggior parte delle idee e dei cavi per un redattore commerciale dello scomparto. I rilasci di notizie dovrebbero essere scritti in che cosa è denominato "lo stile della piramide invertita", con "il più grasso," la maggior parte dei fatti pertinenti sulla parte superiore ed i fatti meno salienti più ulteriormente giù. Il titolo dovrebbe bloccare l'essenza della storia ed i sottotitoli dovrebbero chiarire l'effetto.
Per un articolo tecnico di notizie, i particolari sono vitali. Mantengali chiaro come possibile; e traduca il gergo tecnico e "i buzzwords" specifici ad un determinato segmento dell'industria che state designando, nei termini che persino una persona di disposizione può capire.
Raggiunga fuori e tocchi qualcuno per gli scomparti commerciali e gli scomparti di notizie nazionali egualmente, la telefonata iniziale? o "chiamata fredda"? deve essere ben progettato. Sviluppi un passo, o presentazione verbale, che informa il redattore dell'importanza della storia e la relativa attinenza con sua presa. Mantenga il vostro passo corto, breve e newsworthy. Appena poichè scrivereste un rilascio di notizie con "dei la fatti più grassi" o maggior parte pertinenti sulla parte superiore, organizzi il vostro passo verbale per fornire i particolari più importanti e più interessanti a destra all'inizio.
Una cosa che faccio per tutto il mio pitching è di bloccare nella mia mente "l'essenza," "la visione" e "descrizione" della storia, particolarmente nel contesto delle notizie del giorno e della funzione della storia che può essere "evolutiva" o "rivoluzionario" nel contesto della prospettiva storica.
Provi a mantenere il tono colloquiale. Comunichi la vostra storia ad un modo libero, conciso, tuttavia entusiastico. Indichi all'attinenza ed all'effetto della vostra storia sul readership del redattore, così come a che cosa è nuovo ed insolito circa il relativo soddisfare. Se il redattore "morde," o sembra almeno interessato, lo offrono come un primo-esclusivo se questa presa particolare di mezzi è prominente ed importante alla vostra organizzazione. In tutti i casi, sia preparato al E-mail o al fax le informazioni e trasmetta le foto, le illustrazioni tecniche o gli schemi per descrivere visivamente le informazioni tecniche. Programmi le interviste fra il redattore ed il vostro spokesperson se questo è chiesto, o se è importante alla vostra organizzazione ottenere il relativo rappresentante citato.
Provi a evitare il voicemail, a meno che smerigliatrice il passo ad un punto in cui è breve, espresso chiaramente e convincere. Voicemail è un campo da giuoco rinomato per "la modifica del telefono" e che non permette che facciate le domande di aggiornamento o misuriate la risposta del redattore, quindi fine-di sintonia il vostri propri metodo. Voicemail inoltre è usato da alcuni giornalisti come un metodo "allo schermo verso l'esterno" le chiamate. Lasciare un messaggio del voicemail completato e delucidato da un messaggio di E-mail ha il significato e nella mia esperienza E-mail funziona spesso, specialmente dopo che una conversazione in tensione abbia accaduto (non importa come riassunto) o il messaggio del voicemail è stato lasciato. Dopo una comunicazione iniziale, sia dalla voce e/o dal E-mail, l'aggiornamento in un giorno o due se ancora non vi siete sentiti indietro dal redattore.
Etiquette ed altre scadenze di rispetto degli argomenti. Se raggiungete il redattore in tensione e scoprite che lui o lei è scadenza vicina, immediatamente indichi che restituirete più successivamente la chiamata. Migliori ancora, impari in anticipo quando scadenza di quello scomparto sta accadendo ed eviti di raggiungere il redattore a quel tempo. Se denominate ad un buon tempo, sia personable, mantenga il vostro riassunto del passo e relativo.
Conosca la vostra storia. Mantenga il vostro entusiasmo alto (ma rimanga concentrato) ed assicurisi voi capire completamente la storia. La riservatezza nell'importanza e nell'attuabilità della storia comunica sempre sopra il telefono. Sia caldo, gentile, professionale e chiaro. Se il redattore è in un umore difettoso, sia abbastanza astuto sapere che non siete la causa.
Se le notizie sono molto importanti all'azienda, la persona affidata a la chiamata dovrebbe essere qualcuno che abbia le pubbliche relazioni o esperienza journalistic anteriore. È prudente affinchè un trasmettitore professionale inizii il metodo e l'affare con il redattore come il contatto primario. Se il redattore richiede qualcuno con perizia tecnica e conoscenza approfondita della tecnologia, il nome dell'esperto e le informazioni del contatto dovrebbero essere forniti per un'intervista di aggiornamento. I rappresentanti di rapporti di mezzi dovrebbero condurre sempre il redattore di nuovo se stesso come il contatto primario. E, questo è importante: come il rappresentante di rapporti di mezzi, ricordisi di nelle storia molto "calde" di notizie con le brevi scadenze uscire del senso del redattore una volta che "avete lanciato" e "avete venduto" la storia. Dopo il quel, vedasi come "assistente" nell'assistenza del redattore ottenere i fatti e le interviste, conclusione della storia. Non provi a maneggiare la storia o ad ottenere nel senso del redattore, in alcun senso. Sarete rispettati per quello e potrete ritornare a quella persona nelle buone tolleranze in avvenire.
In alcune occasioni, il reporter o il redattore può desiderare parlare a di direttore generale (CEO). Se questo accade, sappia in anticipo se il CEO è disponibile per un'intervista. In caso affermativo, assicurisi che lui o lei è preparata, poichè qualche CEOs non può essere spokespersons seasoned. In questo caso, una chiamata di congresso ha potuto essere organizzata fra il CEO, il rappresentante di p.r. ed il redattore.
Ascolti il redattore. Se iniziate una chiamata fredda, parli ad un redattore che denomina in risposta ad un messaggio di E-mail, o ricevi una chiamata fredda da un redattore che sta interrogando circa una storia o un cavo ottenuto attraverso il newswire, esso è importante da ascoltare poichè deve comunicare. Sia sensibile a tutti i risposte, indicazioni o indizii verbali che possono aiutarli nella fine-sintonizzazione della vostra risposta.
Non rispetti "no" e sia preparato per esso. Dopo un rifiuto iniziale, faccia le domande rapide e importanti: "che cosa è circa questa storia che non sembra di destra per voi? È ci tutto il senso che questa storia può essere adattata al vestito migliore i vostri bisogni?" Suggerisca i cambiamenti. Il più bene di tutti, prepari in anticipo tre - cinque angoli differenti, come questo riduce le probabilità per il rifiuto.
Che cosa può essere adatto per un redattore non può essere adatto per un altro. Prima della conclusione della conversazione, chieda se le notizie potessero essere più adatte per qualcun'altro con un battimento differente, o in una sezione differente dello scomparto. Se riferito a una nuova persona, si introduce via quel rinvio. Se avete esaurito tutti gli vostri angoli ad una storia, ringrazi il redattore per il suo tempo e liberisi da questo collegamento. Inacidisca il contatto e sarà difficile, se non impossibile, effettuare un rapporto credibile in avvenire.
Coltivi i vostri contatti. Ogni volta che fattibile, prova per venire a contatto dei redattori e reporter che sono importanti voi. Offra di eliminarlo a pranzo, ma non sia insultato se declinano. Migliori vi familiarizzate con il giornalista su una base di valore univoco, il migliore le vostre probabilità di vincita dell'orecchio ricettivo.
Non sia scoraggiato dal rifiuto di un'idea di storia. Se è molto più importante mantenere le scanalature della comunicazione aperte. Registri le informazioni vitali sul vostro contatto journalistic in un libro di indirizzo del software o di Rolodex, quale Sharkware. Inoltre, fornisca ai vostri contatti più importanti il vostro numero di telefono domestico e/o il numero di telefono delle cellule, segnalante li che potete essere raggiunti dopo le ore di affari. Questa pratica comunica la professionalità e rinforza la vostra reputazione come qualcuno che vada "oltre la chiamata del dovere" soddisfare le esigenze editoriali.
Imballaggio del punzone. Se la vostra azienda è una dei fortunate pochi di cui le notizie siano stampate in una pubblicazione nazionale, la storia sta bene automaticamente ad un candidato principale per gli scomparti principali all'interno della vostra industria, così come per i mezzi generici di radiodiffusione e della stampa. Ricordisi di, anche, che la radiodiffusione segue spesso la stampa (particolarmente se località una storia importante di servizio del legare o avete disposto una storia in gli S.U.A. oggi o data lo scomparto).
Nel funzionare con i mezzi, ricordisi di fare il vostro lavoro, smerigliatrice il vostro passo ed effettui un atteggiamento positivo.
LA LISTA DI CONTROLLO DI PUBBLICHE RELAZIONI
* I rilasci di notizie dovrebbero essere double-spaced. Includa il nome del contatto di mezzi, il numero di telefono ed il E-mail, così come la data e la posizione da cui la storia inizia.
* Se un nuovo prodotto sta annunciando, includa tutti i parametri di utilizzazione. Descritto chiaramente come il prodotto funziona e come differisce da da che cosa attualmente esiste nel mercato. Faccia questo misurando i benefici ed i vantaggi di questo prodotto e paragonandoli alle tecnologie competenti. Solleciti i benefici del cliente o dell'utente e spieghi i risultati definiti.
* Eviti i termini quali più poco costoso, più efficiente, il più veloce, unico ed il rivoluzionario senza fornire i parametri da cui questi benefici possono essere misurati.
* I prodotti o altri cavi di notizie dovrebbero legare dentro con le tendenze correnti o le più grandi storia di notizie di portata.
* Non usi le sigle senza ortografia loro fuori, o le parole di ronzio senza spiegarle per il laico.
* Per le notizie finanziarie libera, mettono a fuoco più su come il cambio di gestione, la fusione o l'aquisizione avranno effetto sul lettore o sul mercato, in contrasto con i particolari circa soldi e le percentuali del mercato.
* Fornisca le citazioni dai quadri che possono commentare sia le informazioni del mercato che tecniche. E vada sempre alla parte inferiore della linea nel chiedere.
* Usi le foto, tabelle, grafici o tabelle, con i titoli e le informazioni, per elaborare sulla vostra storia, particolarmente se questa è una nuova tendenza.
* Chieda al giornalista che cosa lui o lei richiederà per rendere l'intervista riuscita.
Il microfono Schwager è presidente di Worldlink Media Consultants, Inc., basata nel piede Lauderdale, Florida. È un veterano compiuto di addestramento di intervista di mezzi ed ha condotto gli addestramenti riusciti per massa di CEO's ed altri dirigenti anziani, politici, celebrities ed autori. Web site: http://www.mediamavens.com. E-mail: michael@mediamavens.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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