Migliori proposte interne
Un collega di miei ha un problema. Apparteniamo alla stessa associazione e sta provando per un abbastanza certo tempo, senza successo, di ottenere il contributo ad una delle sue proposte.
La sua mancanza di risultati è venuto alla mente quando un lettore ha chiesto le idee riguardo a presentare le proposte interne più efficaci. Ha notato nel suo messaggio, è necessario da dimostrare il fondatezza di affari delle proposte, compreso i costi ed i ritorni.
È di destra e accosento di tutto cuore. In effetti appena ho rifinito una proposta ad un'organizzazione che lavoro con e la ho fatta accettare su quella specie della base.
Ma, penso che tutte le buone proposte inizino dove il mio collega ha difficoltà. Cominciano con una dichiarazione libera e concisa circa il progetto: “Questo è che cosa suggerisco, questo è l'edizione (problema o occasione) che richiama e queste sono le conseguenze (benefici) di fare che cosa suggerisco.„
Trovo frequentemente le situazioni dove le idee non volano perché la persona che presenta la proposta non ha preparato quel genere di analisi e di dichiarazione. Mentre la virtù delle idee sembra apparente a lui o a lei, è per niente apparente ad altre. Mi sono riferito altrove mentre “l'ognuno conosce„ la sindrome.
Per per fare analisi e più successivamente redigere la dichiarazione, inizio con una descrizione dell'azione che volete preso. Appena in alcune parole, annoti che cosa volete vedere accadere e come cambia il quo di condizione. Per esempio, recentemente sono andato ad una riunione con una proposta che è andato come questa: Cambi la durata del nostro evento a quattro settimane dalla durata corrente di sei settimane, per ridurre i nostri costi durante il periodo lento.
Dopo, il nome o elenca la gente o le funzioni in causa. Chi prenderà i provvedimenti? Volete appena una persona comportarti, o varie, o molte? E, se coinvolge un'azione a più stadi, precisi le fasi. Per esempio, “vorrei questo comitato formulare una raccomandazione che possiamo mettere ai voti alla riunione annuale.„
Segua quello con una lista della gente e delle organizzazioni influenzate tramite l'azione. Sia completo in questa considerazione; è tutta a facile dimenticare i giocatori periferici. Ed i giocatori molto spesso periferici fanno una differenza critica ai nostri programmi.
Ora, è ci una cronologia o una serie di eventi che hanno bisogno della considerazione prima che una decisione possa essere presa o realizzata? Quasi tutto che facciamo nelle grandi organizzazioni moderne è collegato ad altre gente e risorse. E, che cosa circa le contingenze? La vostra proposta dipende dall'avvenimento del qualcos'altro?
Completamente esplorando la proposta e le relative implicazioni, ora ci giriamo verso i costi ed i benefici, il caso di affari. Che cosa sono i costi definiti ed intangibili? Nella colonna di cose intangibili, prenda almeno nota mentale dei costi impressionabili che i consegnatari chiave pagheranno. Lo stesso è generalmente vero per i benefici, o i ritorni se stiamo parlando delle componenti finanziarie. Ricordi che le emozioni importanti di ruolo giocano spesso nelle decisioni.
In breve, allora, adotti un metodo strategico alle proposte interne, un metodo che identifica le edizioni, i giocatori e le conseguenze. Questa esercitazione permette che siate chiaro e conciso perché avete pensato con attenzione il vostro senso con la proposta e conoscete i punti chiave.
Robert F. Abbott scrive e pubblica la lettera di comunicazione del Abbott. Impari come potete usare la comunicazione per contribuire a realizzare i vostri obiettivi, leggendo gli articoli o abbonandosi a questo il bollettino annuncio-di sostegno. Una risorsa eccellente per i capi ed i responsabili, a: http://www.communication-newsletter.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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