Successo di direzione e la relativa barriera più grande: la legge di Administrivia
Gli anni fa, una sporgenza molto saggia e e spesso cinica di mine mi ha chiesto una definizione dell'amministrazione. Dopo avere riflesso sulla domanda ho continuato dargli intellettuale un attento e, ho pensato, definizione esatta. Ha permesso che me completassi la risposta ed allora che ha ritornato con la sua definizione che era, "amministrazione è appena una cosa darn dopo un altro." Dopo avendo una buona risata, ho pensato alla sua osservazione ed ho concluso che avesse identificato basicamente che cosa rende la vita così challenging per quelle nelle posizioni di direzione. Il flusso "delle cose da fare" non sembra mai arrestarsi.
Ogni quanto tempo siete andato a casa alla conclusione di una sensibilità di giorno frustrata perché avevate compiuto molto che voi avevate progettato? Quante volte vostro "fare" la lista si è sviluppato da più articoli in un giorno che avete contrassegnato in una settimana intera? Per la maggior parte di noi, questo è accaduto lontano troppo spesso.
Il più grande problema è che "fare" la lista che facciamo per noi stessi ottiene più lungamente perché qualcun altro aggiunge spesso a quel list?more che non, la nostra sporgenza. Quella lista sembra frequentemente svilupparsi da un numero infinito di mansioni che hanno più beneficio a qualcun'altro e di beneficio pochissimo ad ottenere i nostri lavori fatti. Mentre la lista si sviluppa più lungamente con questi articoli meno critici, la nostra propria lista di critico, articoli essenziali di missione sembra ottenere più e più delinquenziale.
La maggior parte dei capi sono affrontati alle priorità stanti in conflitto e qualcun altro sta prendendo quasi invariabilmente la decisione quanto a che cosa le nostre priorità devono essere. Potrebbe essere una sporgenza, ma può anche essere un cliente, un fornitore o persino un pari organizzativo. In breve, le esigenze nei confronti del nostro tempo vengono da molti posti e tutte quelle richieste sembrano troppo spesso essere meno essenziali che le nostre proprie priorità. La tragedia reale, tuttavia, è che la maggior parte di noi inoltre scelgono completare le priorità di altre prima che compiamo il nostri propri. Ciò non è irrazionale, ma è spesso la scelta errata.
Uno dei principii di vecchia data nell'economia è denominato legge del Gresham. Dichiara che se due valute stanno facendo circolare in un'economia-un una valuta di alta qualità di che ognuno si fida e crede dentro e l'altro una valuta di povero-quality che ognuno pensa ha rischio-allora notevole "che la valuta difettosa caccerà la buona valuta." Ciò significa che ognuno desidererà accumulare la buona valuta e dare il Male alla gente ogni volta che possono.
Nel condurre, lo stesso principio si applica. Lo denomino "la legge di Administrivia." Quella legge postula quella? Attività richiesta o meno utile guida verso l'esterno attività desiderabile ed utile. Cioè la gente farà le mansioni che pensano sono facili, insignificanti e richiesto in primo luogo, per ottenerle allontanato. Allora, con il tempo ha andato sopra, farà che cosa è desiderabile o utile ma non richiesto. In breve, la gente farà le mansioni amministrative insignificanti (che cosa chiamo "administrivia") in primo luogo appena evitare la difficoltà con la sporgenza. Allora si concentra su quella che sanno per essere utili. Purtroppo questo genera un dilemma poiché la quantità di administrivia sviluppa una volta la sporgenza li conclude può maneggiare che cosa già siete stati dati per compire. Quella sporgenza continua ad accatastare sul lavoro.
Finalmente fate sempre meno di che cosa desiderate o necessità di fare e molto più del lavoro amministrativo. Alambicco più difettoso, poiché il administrivia è solitamente lavoro facile, mentre essere un capo è lavoro duro, congettura che li funzionano estremità in su che spende più tempo sopra? I lavori facili. Dopo un istante, tutto che ottenga fatto è richiesto, l'insignificante e forse livella l'inutile.
Naturalmente, non tutto il lavoro amministrativo è insignificante o insignificante. Effettivamente, gran parte del successo in un'organizzazione si riposa sui controlli processo di processo e trattati. La scienza dell'amministrazione moderna richiede che abbiamo processo avvolto intorno al lavoro tecnico. Dal sarto di Frederick e dalla sua amministrazione scientifica a Peter Drucker ed il suo fuoco sull'amministrazione come professione, ci siamo detti a che tutta quella progettazione, organizzare, controllante il roba fosse essenziale a successo.
La gerarchia di ogni azienda deve sapere che cosa sta accadendo ed il commercio sta funzionando, così anche nel più piccolo delle aziende ci sarà una serie apparentemente infinita di rapporti. Questi rapporti variano dai conteggi di volume, ai controlli processo di processo, ai programmi finanziari, ai preventivi ed alle misure di prestazioni reali. In tutto il dato giorno, sembra spesso che potremmo spendere letteralmente la maggior parte del giorno che completa i rapporti.
Se i rapporti ed altre attività di administrivia sono tutti che un capo del lavoro ha tempo per, allora infine impediranno l'efficacia dei capi. Ogni di noi che sono responsabili "dell'ottenere il lavoro compiuto" deve spendere il tempo che è un capo del personale. Ciò significa spendere "il tempo della faccia" con i nostri soci, aiutanti loro capiscono che cosa è previsto loro e di making.certain che siano competenti raggiungere i risultati. Ciò è lavoro duro e può essere molto che richiede tempo, ma è lavoro essenziale.
Le sporgenze si dimenticano spesso introiti reali di direzione di energia e di quanto tempo realmente. Capi che usano la progettazione, l'organizzazione ed il controllo poichè gli attrezzi efficaci per maneggiare il flusso del lavoro avranno più tempo a disposizione per il lavoro del capo. Coloro che permette che il administrivia consumi il loro tempo ed energia non avranno niente a sinistra per direzione. Se il lavoro amministrativo è efficace, quindi sarete liberi condurre. Se non è, quindi sarete un capo meno efficace.
Le parti della legge di Administrivia sono state riconosciute per un certo tempo. Saul Gellerman ha scritto in 1968, "il fatto semplice è che la maggior parte dei lavori direttivi sono già più a tempo pieno dei lavori. Il responsabile tipico ha più di abbastanza da preoccuparsi circa. La sua soluzione tipica deve organizzare i suoi problemi nell'ordine di priorità, si occupa di quei che abbia tempo per ed ignorare appena il resto. Cioè quello che è urgente ottiene fatto e quello che è soltanto importante non frequentemente." Che cosa stiamo aggiungendo è che l'urgente è frequentemente non essenziale alla missione ma piuttosto solo più facile da chiedere a o per compire.
Guardi le attività che vi agganciate dentro e determini se sono critiche ai vostri sforzi riuscire. Se state spendendo il tempo che fa le mansioni tranne le azioni di direzione, quindi state sprecando il tempo. Se i vostri sforzi condurre sono frustrati perché siete preoccupati con le mansioni amministrative, quindi dovete trovare un senso rompersi liberamente dai vincoli di quelle attività. Troverete il capo che le azioni non devono essere così che richiede tempo che non avete tempo per niente altro. Infatti, se fate il capo funzioni bene, voi avrà abbondanza di tempo per le mansioni amministrative. L'unico senso che state andando rompersi liberamente è quando vi rendete conto che il lavoro del capo è l'unico senso realizzare i vostri obiettivi ed obiettivi. È "il buon lavoro." Dovete combattere la tendenza naturale e distruttiva essere regolato "dalla legge di Administrivia."
Il sig. Czarnecki è un capo con esperienza che si aggancia, si eccita ed eccita coloro che è "in carica" fornire i risultati superiori. Il suo lavoro con il gruppo di Deltennium ora in gran parte è messo a fuoco sul funzionamento con gli individui e le organizzazioni per facilitare il loro successo. Lavora con i bordi corporativi e le squadre esecutive dell'amministrazione dalle aziende varie quanto la presto-fase delle aziende di fortuna 50, investimenti di start-up. Il suoi consiglio e supporto è sostenuto dal fatto che inoltre è un investitore dentro e dal membro del bordo di, da parecchie aziende pubbliche e riservate.
Il sig. Czarnecki inoltre parla ed i seminari di comportamenti sui capi d'assistenza del lavoro realizzano le prestazioni peak. Il suo termine "capi del lavoro" si riferisce a quei membri delle organizzazioni che hanno la responsabilità della gente che fa il giorno-in-e-giorno-fuori del lavoro e che, in molti casi, inoltre sta facendo il lavoro dell'unità di affari essi stessi. Lavora con in primo luogo e la seconda linea amministrazione "per condurre la gente" piuttosto che appena amministra o controlla i processi. Il suo seminario più popolare, "siete ora in Charge?What?" è basato sul suo libro dallo stesso titolo.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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