Schede d'organizzazione di affari per l'amministrazione efficace del contatto
Ora che avete fatti le nuove schede colorful di affari stampare e state distribuendole diligente, che cosa fate con le schede che raccogliete dalla gente?
Se siete come la maggior parte della gente, avete una pila di schede gomma-legate che fanno galleggiare intorno voi lo scrittorio. O state usandole come bookmarks, toothpicks e gli involucri e usati della gomma sono dappertutto il vostri ufficio, automobile, raccoglitore e borsa?
Senza un buon sistema di classificazione, le informazioni su quelle schede sono inutili. Così pulisca fuori il vostro scrittorio e sviluppi un sistema per dare la priorità, l'organizzazione e seguire in su con quei contatti.
Alta tecnologia o vecchia scuola?
Ci sono due scelte per le schede d'organizzazione di affari:
Il senso tradizionale di mantenerle in una lima di scheda Il metodo contemporaneo di mantenere contatto Info su un archivio elettronico
Quando rinviate da una riunione della rete o da un'esposizione commerciale, prima che facciate niente altro, aggiorni i vostri contatti. Allinei le schede che avete raccolto per l'importanza prima che le abbiate messe via. Separi i cavi caldi che sono probabili portarvi il commercio, la gente con quale definitivamente desiderate continuare e di cui le informazioni desiderate alle vostre punte delle dita. Ciò può includere i prospetti, li popola si riferirà ad altri, o chi trasmetterà i rinvii voi.
Non sia impaurito gettare via le schede dalla gente che mai vi metterete in contatto con o che non vi riferirete. Potete archiviare i cavi freddi in qualche luogo altrimenti o gettarli nei rifiuti.
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Come alfabetizzate ed archiviate le vostre schede spetta voi. Decida come vi ricordate il più bene delle informazioni -- se sono dai nomi di azienda, nomi della gente, o per la categoria. Forse potete più meglio trovare le informazioni se sono organizzate dalla regione o dal reparto. Allora, alfabetizzili giustamente.
Potreste anche archiviare entro la data o dall'evento dove avete venuto a contatto della persona. Scelga appena il one-way ed il bastone ad esso. Per esempio, non non archivi alcuno dall'ultimo nome ed altri dal nome di affari, o non troverete mai che cosa state cercando in un pizzico.
Elettronico = portatile e Duplicable
Memorizzando le informazioni del contatto sul calcolatore mantiene il vostro ufficio più accurato ed è un nuovo punto verso l'ufficio senza carta. Per la maggior parte della gente cercare sul calcolatore è più efficiente del rummaging attraverso le schede di carta. Nei secondi, potete fare funzionare una specie ed individuare i contatti dall'azienda, il nome, nome del cane, li data ha venuto a contatto di, ecc. Se vi portate la sede del lavoro con, è facile da duplicare la vostra lista del contatto, piuttosto che il trasporto del vostro Rolodex intero con voi.
Immagazzinare l'Info è elettronicamente inoltre efficace per le liste e la stampa spedenti della costruzione delle etichette. Ma ricordisi di, sostegno, il sostegno, sostegno. Ero un junkie high-tech fino a che il mio azionamento duro non si arrestasse e non avessi un sostegno della mia base di dati del calcolatore. Buona cosa ho mantenuto quelle copie su carta!
Ci sono programmi numerosi sul mercato per organizzare le informazioni del contatto, quali la Legge o la prospettiva. Ho messo tutte le mie informazioni nell'accesso del Microsoft.
Per un sostegno di basso-tecnologia, utilizzo una scatola di plastica della lima di scheda con i divisori alfabetici, archivianti le mie schede dall'ultimo nome. Inoltre preferisco utilizzare i manicotti trasparenti per immagazzinare le schede di affari dentro, poiché archivio quasi sempre le schede di affari anziché scrittura a mano le informazioni sulle schede in bianco. I manicotti sono un formato dell'uniforme, mantenente la scatola ordinata. Ma potete essere differenti -- tutto il sistema funzionerà finchè, siete costanti con esso.
Per mantenere o non mantenere?
Qualche gente dice dovreste mantenere ogni scheda di affari avete ricevuto mai, mentre altri pensano che dovrte gettare via le schede non userete mai. Con la rapidità della gente che si muovono oggi intorno e delle aziende di commutazione, getto via le schede dei contatti che non sono stato in tocco con per tre anni. Per allora le loro informazioni del contatto certamente sono cambiato, in modo da anche se desiderassi ottenerlo in tocco con, non è probabile che.
Se insistete sulla tenuta sopra alle vecchie informazioni, archivii quelle schede di affari in una scatola separata di scheda o della base di dati. Poiché faccio le note sulle parti posteriori delle schede quando vengo a contatto della gente, conosco sempre la data in cui in primo luogo ho stabilito il contatto; le note inoltre contribuiscono a rinfrescare la mia memoria della gente che non sono stato in contatto vicino con.
Per concludere, ricordisi di continuare con i vostri contatti! Mantenga un programma e gli obiettivi per stabilire il contatto dalle telefonate, dai email, o dallo snail mail. Periodicamente passi attraverso il vostri sistema di classificazione ed aggiornamento o cancelli le vecchie informazioni. Il motivo che memorizzate queste informazioni deve mantenere in tocco con la gente -- usi il vostro nuovo sistema d'organizzazione per rimanere efficiente ed il vostro commercio prospererà!
Le vostre schede di affari funzionano duro come fate per guadagnare i nuovi contatti? Se non, avete bisogno delle schede che afferreranno l'attenzione ed il curiousity del dente cilindrico.
Le schede piene di affari di colore di upload o di disegno in linea e li hanno trasportati al vostro gradino della porta nei giorni.
Schede©2004-2005 Di Affari di Ã"â GreatFX. Tutto il a destra riservato.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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