10 punte su classificazione in base al colore la vostra
carta: Da caos a coerenza
Il Colore-Là È Sostituto
Nelle illustrazioni anatomiche vedete il sistema
visivo del cervello, in cui il nervo ottico è realmente 25 volte più
velocemente dei nostri nervi audio (udienza). Nessuna materia
che procedendo lo stile dipendete sopra, 90 per cento delle percezioni
sensitive ricevute dal vostro cervello siete visivi. Ciò è
indubbiamente perchè la colore-codificazione funziona anche per i
principianti uditivi e cinestetici.
Nelle mie officine, anche a 50 piedi potete vedere che ci
sono tre lime differenti de manila come li tengo in su. È la
magia di colore che la striscia lunga larga 1/8-inch che 3-inch di
colore sulle etichette è abbastanza per farla. È una
dimostrazione libera di quanto la colore-codificazione di differenza
può fare se potete dire ad un dispositivo di piegatura da un altro.
E quel marche una differenza grande in quanto potete trovare
rapidamente qualcosa.
Soltanto Colore-Codice Che cosa Potete Vedere
Che cosa è l'unica parte di un sistema di
classificazione che potete realmente vedere? Le linguette della
parte superiore appendere e sulle lime interne. Ecco perchè non
dovete usare il colore-codice dei dispositivi di piegatura di
solido-colore le vostre lime del cassetto, solo per le lime di azione
che mantenete in cima al vostro scrittorio. Potete usare le lime
meno costose de manila per il vostro materiale di riferimento, di
storia e dell'archivio. Ciò li conserverà almeno metà dei
soldi che li costerebbe per installare un sistema di lima di colore
solido.
Da vista, dalla mente
Ecco perchè tanta gente prova a mantenere tutto
sul loro tavolo. Tranne, ci non è appena abbastanza stanza!
Potete notevolmente migliorare "la visibilità" delle vostre
lime usando un terzo delle in su-linguette di plastica libere tagliate
per le lime appendenti al codice di colore per presto mentre aprite il
cassetto, tutto in esso facile vedere ed usare.
Non faccia l'errore di ordinamento delle linguette
tagliate 1/5 sulle vostre lime o in su-linguette. Sono troppo
piccolo solo. E più vecchio ottengo -più piccolo quelle
etichette ottengo!
Quando alternate le etichette calde di colore (rosso,
arancione, colore giallo) con la contrapposizione delle etichette
fredde di colore (blu, verde, viola) nelle vostre sezioni di lima, è
ancora più facile da distinguere immediatamente ogni sezione.
Usi le grandi serie complete di caratteri o la scrittura sulle
vostre etichette per ridurre il vostri affaticamento ed errori visivi.
Aggiornamento del vostro sistema corrente a colore
Se già avete ottenuto un buon sistema di
classificazione che va, qui è un senso grande perforare su
visibilità all'interno del cassetto di lima. Prenda le vostre
etichette di lima colorate tagliate un terzo, rip fuori dell'inserto
di carta che va all'interno della plastica sulla linguetta, applicano
la vostra etichetta direttamente all'inserto ed il voila! Have.got
un sistema di classificazione color-coded iniziato.
Desiderate naturalmente la lima interna avere la stessa
etichetta di lima di corrispondenza di colore.
La chiave acolore-codificazione è consistenza. Una
volta che "sostituite" (o arresto usando) le etichette di colore e le
lime di corrispondenza nel vostro ufficio, è caos dappertutto.
Poiché avete ricreato il disordine, non sarete mai sicuri se è
realmente un progetto "blu" oppure no. Non selezioni la lavanda
parigina per colore-codificazione dell'etichetta di lima. Se li
consumate ed il colore dell'etichetta non è trendy questo anno - va
il vostro sistema.
Vada per i colori primari (rosso, blu, verde, colore
giallo) e nero ed il bianco - stamperanno quelle etichette l'anno
prossimo per sicuro. Mantenga una lima appendente riempita di
lime in bianco de manila e di alcuna di ciascuna delle vostre
etichette colorate nella parte anteriore del cassetto di lima più
vicino a voi al vostro scrittorio. Quel senso è veloce e facile
da comporre una nuova lima color-coded.
Ottenga la vostra Colore-Codificazione fatta per voi con i
corredi della lima
Dopo quindici anni di funzionamento dappertutto
dai suites esecutivi ai Ministero degli Interni, sono convinto che 75
per cento di piccolo commercio di metà di-formato ed i sistemi di
classificazione domestici sono gli stessi. È che l'altro 25%
quel individuates ogni commercio. La maggior parte dei sistemi
di classificazione sono circa il commercio di fare il commercio - o
dell'avere una vita!
Ho cercato gli anni prima che trovassi i corredi della
lima di FileSolutions(R), che penso sono il la cosa migliore sul
mercato se foste un impiegato o possedere il vostro proprio commercio.
I miei clienti corporativi degli impiegati gradiscono
spesso i corredi domestici della lima (anche se sono organizzati sul
lavoro) mentre completamente distingue tutte le loro lime personali.
Poiché tanta gente lavora parzialmente nel paese, è importante
alla miscela i sistemi per sia il commercio che il Ministero degli
Interni, mentre li mantiene separati. Ciascuno di questi corredi
usa un insieme differente dei colori per le relative categorie, in
modo da non confonderete il commercio con personale.
Ogni corredo della lima di FileSolutions(R) include un
libro completo di indice della lima, tutte le etichette prestampate
color-coded della carta dalla in su-linguetta per le lime appendenti.
Più, le loro etichette adesive prestampate di corrispondenza
per i dispositivi di piegatura che interni della lima già avete (o
nuovi). Ofcourse, ci sono etichette in bianco in ogni colore da
rifinire adattare le vostre lime per il cliente.
Uso la sede ed i corredi io stesso ed io della lima di
piccola impresa le suggeriscono ai miei micro-$$$-PICCOLI clienti di
affari. Questi corredi li conserveranno tempo ed usando sono
molto più facili dell'avendo vostro responsabile di ufficio (voi?)
generi un sistema di classificazione di
commercio-de-fa-commercio.
Se avete impiegati, il sistema di lima di affari è così
buono documentato che non perderete il tempo, i soldi ed il rendimento
facendo un sistema di classificazione "migliore" generare ogni volta
che cambiate il personale di ufficio.
Non dovete essere un esperto personale di rendimento...
Questi corredi sono così buono uniti, la mia
governante (senza esperienza dell'ufficio) ha installato le lime
catalogate e le lime appendenti di corrispondenza, in modo da io ha
avuta "lo scheletro" di un sistema di lima codificato colore brandnew.
È giusto poichè facile convertire il vostro non-colore
corrente ha codificato le lime perché è giusto mettendo le nuove
etichette color-coded prestampate sulle vostre lime attuali.
Potete anche aggiornare il vostro sistema di lima corrente con
le punte che identificanti già avete visto.
Un altro vantaggio ai corredi: se andate al deposito
e comprate i rifornimenti stati necessari per fare queste parti
color-coded di un sistema di lima, sta andando costarlo più del
corredo della lima. Non neppure accenniamo tutto il tempo che
occorre alla figura verso l'esterno le categorie e decida che colori
dovrebbero essere. Poiché uso il corredo domestico con il
corredo di piccola impresa nel mio proprio ufficio, non esito a
garantirlo.
Va avanti ed il Colore-Codice
Nessuna necessità di reinventare la rotella
d'organizzazione. Ci sono molti prodotti che possono aiutarli,
ma sono sicuri come la userete e dove la metterete. Altrimenti
siete andare giusto concludersi in su con un mazzo di organizzatori
brillantemente colorati che avete accatastato più caos sopra.
Ora conoscete le tecniche e gli attrezzi che dovrete
riuscire con la vostra messa a punto dell'ufficio di
colore-codificazione. Va avanti ed il codice di colore!
Il Copyright, Vigilia Abbott Tutti i diritti riservati.
Libro del Abbott di vigilia più nuovo "come a spazi il
lavoro di età con un cervello TM di età di pietra" è accessibile in
linea
a http://www.organize.com.
Ricordisi di firmare in su per più delle punte risparmiarici di
tempo del Extraordinaire dell'organizzatore. Goda i quiz liberi
del cervello per aiutarlo a funzionare al vostro la cosa migliore
personale!
"come a spazi il lavoro di età con un cervello TM di età
di pietra" è intrattenere, la guida interattiva offrendo libera,
valutazioni in linea di contribuire a fare le vostre proprie soluzioni
d'organizzazione personali abbinare il vostro stile specifico del
lavoro.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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