Generi Un Centro Di Funzionamento Della Posta
Parlo della posta mólto in mio bollettino, Organewz ed ai miei clienti. Scrivo ancora a questo proposito perché ho visto ancora tanta gente senza un posto per la loro posta. La parte più difettosa è l'ansia che va con non sapere dove una fattura o un avviso spento acqua è! È ugualmente nervewracking giusto!
Qui è come generare un centro completo della posta. Includa quanto segue (complessivamente in un punto):
1. grande tabella per fascicolare
2. Trashcan
3. "fatture" identificate tasca della parete o del dispositivo di piegatura. All'interno di questa tasca appendente della parete o del dispositivo di piegatura, gradisco avere due dispositivi di piegatura per le fatture dovute all'inizio del mese 1-15 e le fatture dovute verso la conclusione del mese 15-30. Molte aziende permetteranno che programmiate le vostre date dovute della fattura. Quel marche esso facile consolidarlo nell'inizio o nella conclusione del mese.
4. "pending" il dispositivo di piegatura o una lima del tickler. Indichi un posto per quegli scarti piccoli di carta, quali gli inviti di nozze, degli appuntamenti programmare e delle informazioni da prendparteere al calcolatore.
Una lima del tickler include le scanalature per ogni giorno del mese 1-31 ed ogni mese dell'anno, Gennaio-Dicembre. Quel senso, potete disporre ogni scarto di carta su un giorno specifico dell'anno. Quello dà un tempo e una data definitivi per intraprendere l'azione in relazione al "pending" gli articoli (controllo verso l'esterno il collegamento del prodotto qui sotto)
Se scegliete avere un generale pending la lima, osservi così spesso attraverso la lima ogni (secondo come premendo le mansioni sia) ed agisca.
La cosa che è meravigliosa circa una lima del tickler, è che sia "le mansioni calde" che "calde" possono entrare in esso e se rivedrete il giorno seguente le vostre mansioni, non vi dimenticherete di completare le mansioni.
Con un generale "pending" o "ora" dispositivo di piegatura, è più facile da dimenticarsi di osservare attraverso la lima e di agire.
Potete anche paperclip questi scarti nel vostro calendario, appena essere prudenti delle carte che cadono o che generano troppa massa.
5. Archiviare per posta che viene in quanto non richiede alcun'azione, appena la ha messa "nel cestino alla lima" o nella tasca appendente della parete. Quando ottiene in pieno, occorra tempo archiviare le carte assenti. Un altro uso per questa categoria deve mettere gli alberi mozzi dopo che abbiate pagato le vostre fatture in "per archiviare" il mucchio. O potete archiviarli straightaway dopo il pagamento della fattura. Dipende ai vostri livelli di energia!
Dovete avere un sistema di lima intact. (soggiorno sintonizzato per l'emissione seguente di Organewz). Se attualmente non avete un sistema di lima, inizi a separare le vostre carte usando i dispositivi di piegatura de manila. Identifichi il dispositivo di piegatura usando un titolo che pensereste per guardare indietro sopra. Così se convinceste appena il vostro prato per tagliare, per esempio, non identifichi il dispositivo di piegatura dall'azienda del prato. Non molta gente persino conosce il nome della loro azienda del prato! Etichetta giusta la manutenzione "domestica" del dispositivo di piegatura, "del prato" o.
6. Risarcimenti medici includo questa categoria come facoltativa, secondo la vostra società di assicurazioni. Qualche gente ha l'operazione ardua di dovere presentare le ricevute alla loro azienda di assicurazione-malattia. Credilo, questo può coinvolgere la carta molto. Se questo parla voi, mantenga un'altra tasca appendente della parete per i risarcimenti medici nel vostro centro della posta.
7. L'articolo realmente meraviglioso uscente della Cassetta postale-un da includere nel vostro centro della posta è una cassetta postale uscente. Tutto questo mezzi è per voi alla raccolta una scatola attraente e lle forbici messe, lle buste, un nastro scozzese, i bolli, lle etichette di indirizzo di ritorno e lle penne all'interno di esso. Avere una cassetta postale uscente rende pagando le fatture più facile perché tutto che abbiate bisogno di è onhand in una posizione!
La revisione dopo che il mailperson venga, prende la posta sulla vostra tabella mailsorting. Tiro verso l'esterno la posta di roba di rifiuto immediatamente. Apra il resto della posta. Metta gli articoli che non richiedono alcun'azione in "archiviare" la tasca. Metta le fatture in "fattura" la tasca. Le ricevute mediche "nella tasca delle ricevute mediche". Qualunque altro pezzo di carta che richiede l'azione entra nella vostra lima del tickler o paperclipped nel vostro calendario per completare in una determinata data.
È la mia speranza che generando un centro della posta, potete continuare per intraprendere la vostra guerra con ammasso e per guadagnare la vita equilibrata che così meritate.
Rebekah Slatkin è un organizzatore professionale dedicato ad ottenere la gente organizzata con le sessioni decluttering hands-on, il sistema di teleconferenze, istruire ed il suo Web site http://www.best-organizing-products-superstore.com
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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