Sormontare Sovraccarico Di E-mail Usando Prospettiva Del Microsoft
Tatto li gradite giusti ottenete troppo E-mail? Se siete come me, determinati giorni non conoscete appena dove scavare dentro. Fortunatamente, ho trovato alcune punte che possono aiutarle a scavare fuori da sotto il mucchio ed ad organizzare i E-maihi importanti nella vostra vita. Queste punte sono soprattutto per gli utenti di prospettiva del Microsoft, benchè altre possano trovarle utili pure.
Colori di uso per distinguere E-mail trasmesso soltanto voi - ottengo copiato dentro su tutte le specie dei E-maihi, in modo da posso capire che cosa sta accadendo con una varietà di cose. Molti posso sembrare appena eccessivo e lima per più successivamente. Quei trasmessi soltanto me sono solitamente quei importanti che abbiano bisogno della mie azione ed attenzione spesso immediata. Scattandosi sugli attrezzi ed allora organizzi, quindi scattandosi sul usando i colori, posso rapidamente cambiare il colore dei messaggi trasmessi soltanto me. Contrassegno questi come azzurro, ma potete usare un altro colore se li soddisfa. E mentre siete in là...
Colori di uso per distinguere E-mail trasmesso dal vostro responsabile e dall'altra gente importante - spesso, dovrete prestare l'attenzione al E-mail trasmesso dal vostro responsabile, dal responsabile del vostro responsabile e dall'altro VIPs. Cambi il colore su questi ad un altro colore che conoscete siete importanti. Uso la fucsina, ma uso che cosa gradite.
Scattano sopra le varie intestazioni di colonna per fascicolare per i mittenti importanti - mai * sanno * che qualcuno vi ha trasmesso voi un E-mail, ma non sia sicuro quando e non siete sicuri che cosa l'oggetto è? In caso affermativo, giusto scatti sopra dall'intestazione di colonna e potete fascicolare rapidamente dal mittente e se scrivete la prima lettera a macchina del nome del mittente primo o ultimo, salterete a quella lettera nei vostri messaggi. Potete fare questo in tutto il dispositivo di piegatura e potete cambiare sempre indietro scattandosi sull'intestazione di colonna della data alla specie da più recente o il più vecchio.
Non apra alcun collegamento da chiunque fuori della vostra azienda a meno che steste prevedendola - questa va per il E-mail dai vostri amici e famiglia anche. Solo perchè il E-mail dice "lo scherzo divertente. Ora aprasi!" non significa che realmente è uno scherzo divertente. Ciò potrebbe essere un virus che schiaccerà la vostra intera rete del lavoro e non desiderate fare quello. Prendalo da qualcuno che ottenga inviti questo ogni giorno. Se non sapete, cancellazione giusta il messaggio. Se è importante, re-send esso. Selo fidi di. O denomini il mittente se li conoscete e chieda loro se realmente vi trasmettessero un collegamento. Sapranno.
Non usi il vostro indirizzo di E-mail del lavoro per firmare in su per i bollettini, eBay, Amazon, o le attivazioni del prodotto e particolarmente non controlli la scatola che dica che i soci a valore aggiunto possono trasmettervi le informazioni. Ciò è giusta un invito a trasmettervi il E-mail dell'immondizia. Per combattere questo, convinca un Hotmail libero, Yahoo, o l'altro cliente che pensate come a cliente a gettare per raccogliere tutto questo roba. Sicuro, alcuni che possiate leggere, ma la maggior parte è comunque roba di rifiuto giusta. Una volta che ottenete sulla lista, non otterrete mai fuori della lista. E con quello...
Non scatti mai sopra il tasto del unsubscribe per alcun messaggio che specificamente non avete firmato in su per. Ciò è come dire "ciao, questo è un indirizzo valido di E-mail. Prego trasmettami i lotti dei E-maihi dell'immondizia."
Infine, mantengono il vostro E-mail del lavoro per il roba del lavoro ed il vostro E-mail personale per roba personale. Non mescoli i due. Selo fidi di, più gente il E-mail voi sul lavoro, più la gente pensa che è giusto al E-mail voi sul lavoro, meno produttivi siete sul lavoro ed ulteriore l'indietro ritenete.
Phil Gerbyshak conduce una squadra di gente come responsabile dell'ESSO servizio d'assistenza in Milwaukee, WI e che scopre che quello ripartisce la sua conoscenza è un componente cruciale per successo come capo e come persona. La filosofia personale del Phil è parafrasata da amore fantastico del libro delle sabbiatrici di Tim è l'assassino App: "ripartisca la vostra conoscenza, la vostra rete ed il vostro amore. Il resto seguirà." Ritenga libero mettersi in contatto con Phil a http://makeitgreat.org o denominare 414.640.7445 in qualunque momento.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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