Organizzando per l'oggi, domani ed il next day
Ottenere organizzato è duro. Se non fosse, non lo metteremmo fuori fino a che non ottenesse ancora più duro. Ci sono centinaia di libri fuori là su come ottenere organizzati; hanno idee su come funzionare nel vostro garage, nel vostro salone, nella vostra mente, nel vostro lavoro. Offrono ogni specie dell'idea per ogni specie della situazione… ma conoscete che cosa accade a la maggior parte di quei libri? Si concludono in su nel mezzo di un certo mucchio sulle nostri tabelle e scrittori disorganizzati.
Di che cosa abbiamo bisogno è alcuni idee e sistemi semplici e applicabili che possiamo iniziare a applicarci oggi. Qui sono i miei suggerimenti che ho fornito dopo il funzionamento con tutte le specie differenti dei clienti e delle situazioni.
In primo luogo, ottengalo “ad un assistente di informazioni„ (IA) quel può trasportare con voi durante il vostro giorno. Un pianificatore quotidiano scritto, un assistente digitale personale (PDA) come un pilota di palma, o persino un taccuino semplice in cui mantenete tutto annotato (quelli sono più duri da mantenere organizzato, ma non lo ritengono necessità di spendere un mazzo di soldi su questo attrezzo).
Una volta che avete quello IA, usilo. Fa essere il vostro calendario, il vostro libro di indirizzo, il vostro taccuino, la vostra pagina di riferimento, la vostra lista di operazione. Usilo giornaliere e mantengalo aggiornato. Ora suggerisco sempre una soluzione digitale (come una palma) se già avete un calcolatore poichè questi sono molto più facili da mantenere aggiornato e sono generalmente più facile da trasportare intorno. Amo che posso trasportare miei nella tasca di seno del mio cappotto di sport. Ho usato per avere un pianificatore di carta, ma me lo non prenderei mai con in sere. Genere di duro “per colpire la città„ con un taccuino sotto il vostro braccio. Più d'importanza, sempre più delle nostre vite sono collegati al Internet e questa pletora di informazioni si svilupperà soltanto. In più, i dati su un PDA possono essere sostenuti quasi immediatamente, in modo da se lo perdete, non ci è perdita di informazioni.
Prendono una punta di tempo di abituare questi attrezzi e naturalmente funzionate nei problemi che li installano. È un po'come un calcolatore? Una volta che ci è uno sul vostro scrittorio, è tutta la messa a punto e sapere usarla, ottenete mólto fatto? ma ha richiesto un istante per abituarla. Progetti sull'apprendimento come usare il vostro PDA in modo da non fumbling intorno con esso.
Ora che le vostre informazioni sono organizzate, esaminiamo le altre funzioni importanti di ottenere organizzate. Osservi intorno al vostro ufficio o casa: _ che cosa disorganizzare roba essere ostacolare voi? Se ci è una stanza particolare, o angolo, o cassetto che realmente lo importuna, ora affronti quello. Provi a occuparsi di questo uno spazio fino a che non abbia eliminato, ma se non potete rifinire in una o due ora, non si preoccupi, ritornato appena ancora ad esso, fino a che non abbiate che più grande “scimmia„ fuori dalla vostra parte posteriore. Una volta che ritenete la leggerezza da quello, sarete più pronto ad affrontare quello seguente.
Come affrontate quel punto? Applicando due regole principali ad ogni pezzo di carta o roba: (1) se richiede meno di due minuti per occuparsi di (per archivarlo, comportarsi su esso, o per trash), ora faccialo. Se richiede più lungamente di due minuti per occuparsi di, “contenga„ quel progetto (lima/scatola di significato esso) e mettalo sul vostro calendario per occuparsi di esso nella settimana prossima. (2) se non lo usiate dentro in un anno, gettilo.
Un esempio di questo ha potuto essere una tabella dei mestieri, il livello accatastato con le idee del mestiere, la vecchia posta, forse una coppia di contenitori di pattino delle foto. (La specie dei suoni del familiare a molti di noi, non fa esso?) , Per esempio, prenda bene quelle foto, messe loro in un contenitore che misura appena dentro e messe sopra la vostri lista di operazione/calendario un periodo in cui otterrete a quel progetto. Ora, probabilmente non troverete le 7 ore che dobbiate mettere quelle foto nell'ordine tutte in un blocco, così programma sulla diffusione del quel progetto fuori col passare del tempo. Continu aare passare attraverso quel mucchio usando queste due “regole di oro di organizzazione.
Il primo punto per “domani„, giorno 2: Tempo in carico.
Un grande senso calcolare fuori “dove il tempo va„ è di passare un giorno che segue dove passate il vostro tempo. Sarete sorpreso a quanto di quel giorno è speso sulle cose che non avete preveduto. Il vostro lavoro può essere pieno delle interruzioni, delle distrazioni, dei problemi, dei momenti di rilassamento, della prova ecc. per tenersi al corrente di che cosa state facendo per una giornata, in 15 incrementi minuti. Realmente intendete passare 3 ore al giorno che rispondono al email e/o che praticano il surfing il fotoricettore?
Installi i sistemi che permettono che mettiate a fuoco sulle vostre priorità quando volete a. Faccia le cose come:
Fissi il vostro programma di email soltanto al controllo per il email 3 volte un giorno, non ogni minuto. Che il senso voi non sarà tentato/importunato quando quello ultimo email “dings„ nel vostro inbox.
Non risponda al telefono. Lasci la macchina ottenerlo e restituisca le chiamate tutto d'un tratto, sul vostro programma, quando siete pronto. Progetti un'ora di mattina e un'ora nel pomeriggio.
Sia astuto circa i messaggi ed i email che trasmettete. Non denomini appena indietro e dire, “sì, lascili parlano di quello„. Dica, “sì, comunichiamo. Gradirei al follow-up su punto A prima che comunicassimo e se poteste trattare il punto B ed appena cc me sul email, che dovrebbe essere grande. Denominilo indietro a 4pm martedì o a 11am Wed.„ Cioè sposti la conversazione avanti e dia altre le opzioni per scegliere da quel lavoro per voi.
Punto due per il giorno due: Priorità della regolazione e rassegna di programmazione
Tutti abbiamo sentito parlare degli obiettivi della regolazione e della rottura loro giù nei bei pezzi trattabili e realizzabili… Ora è tempo di dare la priorità a quei bei pezzi e di ottenerli sul calendario. Allora aggiunga una revisione settimanale su quel calendario in modo da potete esaminare indietro che cosa avete fatto in settimana scorsa e che cosa basterete nella settimana prossima per incontrare quegli obiettivi.
Le gente disorganizzate grande edizione hanno è che lavorano realmente duro per ottenere organizzate, quindi in una coppia di giorni o settimane, è tutta di nuovo al normale e quegli grandi obiettivi e liste sono sepolti. Una soluzione potrebbe essere di ripartire le vostre priorità settimanali con un amico o un collega che lo giudicheranno responsabile? E fate loro lo stessi per. (Potreste fare una scommessa che se una di voi non ottiene attraverso la vostra lista, voi deve comprare il pranzo quella settimana.)
Stabilire le priorità ed attaccare a loro sono realmente duri per tutti noi. Ecco perchè gli attrezzi organizzativi che spargono il vostro “il centro„ stima nella vostra coscienza giornaliere sono tali buoni attrezzi organizzativi. Abitudini del Covey dello Steven sette “di altamente - l'efficace gente„, il processo di obiettivi e di valori del pianificatore del Franklin ed esso è perché suggerisco di esaminare i vostri obiettivi a lungo termine almeno una volta alla settimana durante la vostra revisione settimanale. Avete bisogno di quel ricordo in maniera regolare.
Ed il next day: Punti futuri.
Mentre i vostri sistemi cominciano cadere nel posto e cominciate ritenere i benefici di ottenere organizzati, configurazione su quei quantità di moto ed inizio che esaminano che cosa i vostri obiettivi generali di vita sono e che cosa lo influenza. Quando iniziate il funzionamento più astuto e più efficace, dovete chiederti che cosa state andando fare con il tempo supplementare? State andando lavorare di più per compire più? O volete prendere che tempo di fare il qualcos'altro? Certamente non siete stato organizzato appena in modo da potete fare più seduta davanti alla TV lo avete?
Dove cerchiamo i modelli di come vogliamo vivere una volta noi otteniamo l'ammasso dal nostro senso? Le seguenti tre influenze culturali possono essere guide eccellenti per l'aiuto noi mettere a fuoco i nostri obiettivi.
Zen e arti marziali
Come guadagnate la padronanza sopra il vostro tempo ed il vostro “roba„, osservi per trasformarsi in in un padrone di qualunque fate. I precetti culturali della maggior parte delle arti marziali asiatiche, dal "chi" del Tai al fu di Kung seguono molto attentamente i precetti di filosofia di zen. Poichè tento di capire che cosa sono circa, la leggo come “pratica che cosa fate automaticamente fino a che non possiate farli che non richiede sforzo. Faccialo in un senso riverente e amoroso. Una volta che avete acquistato padronanza di quell'azione, passi ancora verso il livello seguente ed il fuoco, sull'azione attuale.„ Una volta che vedete il collegamento fra il vostro fuoco, la chiarezza e l'esigenza di un ammasso libero, ambiente pronto, non vorrete muoverti di nuovo ai vecchi sensi della distrazione e sollecitare ancora.
L'americano “può fare„ l'era digitale
Ci è sempre un migliore senso fare le cose e la coltura americana sta provando sempre ad inventarla. _ là essere molto americano senso che potere distrarre voi vostro new-found organizzazione, come consumismo e ingordigia? Ma potete anche usare questa influenza esaminare sempre come portare più efficienza a tutti i vostri progetti. È ci un senso senza carta fare che cosa avete in mente? Dovete trasportare tutto quel materiale informatico? Possiamo fare “una riunione virtuale„ preferibilmente? L'adattamento e l'assorbimento è la norma nella società americana? Usi questa occasione fare più in meno tempo.
La Dolce Vita
La coltura mediterranea lungamente ha avuta una maniglia “sulla vita dolce„. Dal Marocco nel Giordano hanno tempo sempre stimato con la famiglia, tempo per arte, la musica, alimento, per vita. Gli italiani sono atterriti quando imparano che gli Americani ottengono soltanto due settimane della vacanza… I Turchi lottano per capire come gli amici maschii americani non passano il tempo che discutono insieme la politica, l'arte ed i rapporti? Un pranzo di due ore con la vostra famiglia su un giorno feriale non è un'indulgenza, esso ha preveduto. Lasci la coltura mediterranea influenzare il vostro nuovo tempo trovato. Metta a fuoco su vita e sul vivere, funzionante non semplicemente più.
L'obiettivo di esame delle queste influenze importanti differenti poichè osservate per ottenere la vostra vita organizzata è di generare un *lifestyle*, un senso di vivere quello permette che mettiate a fuoco su che cosa è importante, per fare più, coltiva più e per vivere meglio. Ottenga iniziato oggi.
Circa l'autore
Tys Sniffen, fondatore della montagna di idea, ha aiutato i centinaia di individui e l'affare di piccole imprese con che cosa sta ritardandole giù. Funzionando nazionalmente, consulta entrambi in persona e “virtualmente„ con i clienti per aiutare loro per essere organizzati più meglio, il lavoro ed ottiene più da vita. Visiti prego www.ideamountain.com per più informazioni, o la chiamata 415-606-7746
tys@ideamountain.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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