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3 Guide di riferimento Semplici Della Limatura

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Uno dei sensi più fondamentali trovare le carte quando le avete bisogno di deve richiamarlo da un sistema di classificazione efficace. Un buon sistema di classificazione permetterà che troviate che cosa state cercando in 10 secondi o in di meno.

Qui è 3 guide di riferimento semplici della limatura che può aiutare:



SUDDIVISIONE IN CATEGORIE.

Un sistema di classificazione è soltanto efficace, se potete trovare tutto che abbiate bisogno di, quando lo avete bisogno -- senza una lotta. E tutti i buoni sistemi di classificazione hanno categorie differenti di carte. Le vostre carte stanno andando cadere in una categoria PRINCIPALE, o in una sottocategoria.

Per esempio, una categoria principale ha potuto essere FINANZIARIA. Alcune sottocategorie all'interno di finanziario, possono essere:



Cliente Di Risparmio

Conto corrente

Cliente Di Mercato monetario



In vostro armadietto di limatura, le vostre categorie principali dovrebbero appendere sempre i dispositivi di piegatura della lima con una linguetta identificata. Le vostre sottocategorie dovrebbero essere identificate dispositivi di piegatura della lima de manila all'interno del dispositivo di piegatura appendente di categoria principale adatta.

SISTEMI DI CLASSIFICAZIONE DI BASIC.

Per la maggior parte, la gente sceglie usare uno, o una combinazione di, questi sistemi di classificazione di base:



Alfabetico (A, B, C, D, ecc.)

Numerico (1, 2, 3, 4, ecc.)

Cronologico (gennaio, febbraio, marzo, aprile, ecc.)



Quello che usate, che dipendete da che cosa state usandolo per. Per esempio, se dovete mantenere le lime per tutti i vostri clienti (o soci, amici, ecc.), alfabetico dall'ultimo nome funzionerà solitamente il più bene.

Per i numeri o i progetti sequenziali di caso che sono numerati, un sistema numerico probabilmente funzionerebbe il più bene.

Se è necessario per voi da trovare le cose entro la data, allora cronologica può essere la vostra scelta.

Qualche gente ottiene realmente creativa ed usa una combinazione di questi sistemi. Per esempio, potete desiderare le vostre categorie principali essere cronologiche, ma le sottocategorie all'interno essere alfabetiche.

IDENTIFICARE.

Se una lima non è identificata correttamente, non sta andando essere rapido e facile da trovare:



Scriva sempre il vostro oggetto sulla linguetta del dispositivo di piegatura della lima, vicino alla parte superiore della linguetta, in modo da potete vederli facilmente quando state osservando attraverso le vostre lime.

Usi un punto medio, indicatore nero per identificare le vostre lime. Stampa; non usi lo scritto.

Usi come poche parole come possibili sulla linguetta.





Circa L'Autore

Maria Gracia, proprietario di www.getorganizednow.com ed autore del libro, 'infine organizzato, infine libero 'può aiutarla ad organizzare la vostra sede, il vostro ufficio e la vostra vita.

Ottenga Ora Organizzato! LIBERI l'Idea-Pak ed e-zine riempiti di punte, idee, articoli e più aiutarli ad organizzare la vostra sede, il vostro ufficio e la vostra vita all'otten ora organizzato! Web site!

getorgnow@wi.rr.com

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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