L'organizzazione si capovolge - come installare la vostra base di dati
Che cosa è in un nome?
Tutto.
Che cosa li fate con tutti i contatti fate nella vostra organizzazione? Facciali:
Raccolga le schede di affari e che gettile nella parte inferiore del vostro cassetto dello scrittorio che spera che un giorno uno di questa gente squilli e vi faccia il commercio con? Abbia tutto il sistema per mantenere le informazioni sui vostri clienti e prospetti? Fornite tutti i loro particolari nella vostra base di dati in moda da poterli comunicare voi con loro in avvenire?
Registrate tutti i vostri clienti nella base di dati con le informazioni su che cosa hanno comprato da voi e le conversazioni voi per avere con loro? Sono sbalordito che tanta gente di affari non registra completi i loro clienti, contatti del General e prospetti.
La vostra base di dati è un goldmine. È l'articolo più importante nel vostro commercio.
Un sistema grande potrà fare quanto segue:
Generi una lettera, un fax o un email direttamente dal programma al contatto.
Registri tutti i particolari del contatto e tutta la comunicazione che avete avuti con quella persona compreso le conversazioni telefoniche, riunioni, email, le informazioni promozionali e vendite fatte.
Possa selezionare qualsiasi gruppo di persone particolare, IE tutto in una zona specifica, tutti i vostri clienti "di A", i prospetti, alleanze strategiche. Un sistema di ricordo per gli aggiornamenti.
Quale Base di dati È Di destra Per Voi?
Bene, quello dipende dalla vostra organizzazione. Ora ci è varie basi di dati, per esempio accesso del Microsoft e metodo dei loti. Comunque il software specifico dell'amministrazione del contatto può offrire molto più caratteristiche, compreso "un hotlist" per ricordarvi quando continuare. Queste applicazioni includono:
ATTO
Goldmine
Massimalista
Conosco personalmente i commerci molto riusciti che LEGGE e massimalista di uso. Al organiser dell'ufficio usiamo il massimalista che troviamo molto buon.
Parli con la gente riuscita nel vostro campo e chieda loro che cosa usano.
Potete trovare che ci sono basi di dati specifiche che sono state progettate
per la vostra industria.
La chiave quando scegliere uno di questi sistemi deve avere uno sguardo alle loro funzioni ed ottenere qualcuno che conosca tutti circa il software per installarlo e per addestrarlo nel relativo uso.
Potreste inoltre delegate/outsource l'operazione della inchiavettatura iniziale dentro dei dati ad un altro membro della squadra nella vostra organizzazione o persino un servizio o una temperatura di segreteria.
Una nota speciale per i commessi
Se siete un impiegato e la vostra organizzazione non ha base di dati, suggerisco che investite in una. Sarà l'investimento che più saggio di affari possiate fare.
La maggior parte dei commessi promettono tutto e purtroppo non trasportano. Scorrono veloce da un appuntamento ad un altro e si dimenticano di seguire attraverso sulle loro promesse.
Se avessero certo senso mantenere in tocco con i clienti e dei prospetti via usando la loro base di dati come attrezzo efficace di seguito e di vendita, aumenterebbero drammaticamente le loro vendite.
Circa L'Autore
Il Lorraine Pirihi è esperto personale di rendimento dell'Australia e vettura principale di vita. Il suo commercio che il organiser dell'ufficio si specializza nel mostrare i proprietari ed i responsabili di piccola impresa, come ottenere organizzato sul lavoro in modo da possono avere una vita! Il Lorraine è inoltre un altoparlante dinamico ed ha prodotto molti prodotti compreso "come sopravvivere e prosperare sul lavoro!"
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Questo articolo può essere riprodotto fornendolo è pubblicato in esso è interezza, compreso l'autore bio- e tutti i collegamenti. Per ulteriori informazioni mettasi in contatto con prego il Lorraine Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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