Punte di organizzazione - come organizzare i vostri archivi elettronici
Everytime Mary ha dovuto trovare una lima sul suo calcolatore, lei sempre ha avuto difficoltà grande. Ed era wonder perchè. Ogni lima era stata conservata sotto il dispositivo di piegatura "Mary" e quello era esso. Non ci erano altre categorie. Di conseguenza ogni volta che Mary ha cercato il suo dispositivo di piegatura ha speso le età che setaccia attraverso tutti i documenti.
Ora Mary è un biscotto astuto reale. È il direttore di vendita di un'organizzazione molto bene conosciuta. Conosce il suo 'roba '. È fortunata avere suo proprio assistente personale. Tuttavia Mary ancora deve scrivere molte a macchina delle sue proprie lettere e redigere un gran numero di documenti rispetto al suo ruolo esigente. Inoltre riceve intorno 60 email un il giorno, la maggior parte di où contengono le informazioni relative alla varietà di progetti che lavora sopra.
Nella situazione della Mary, altri membri della squadra nella sua organizzazione sono occasionalmente accesso richiesto alle sue lime elettroniche e nel passato hanno sprecato il tempo inutile che setacciano attraverso loro
Giusto come i molti l'altro businesspeople che ho lavorato con, nessuno ha avuto indicato a Mary come maneggiare i principi fondamentali dell'organizzazione, includenti come organizzarli gli archivi elettronici in modo da sono immagazzinati logicamente e possono essere raggiunto facilmente.
Così come immagazzinate i vostri archivi elettronici?
Nel mio parere dovrebbero assomigliare alle stesse categorie del vostro sistema di classificazione di carta. Se il vostro sistema di classificazione di carta è un disastro, quindi la nota attenta dell'introito dei punti ha fatto appena possibile e fa i cambiamenti (oggi).
Prima che facciate niente altro, cancelli tutte le vecchie o lime obsolete.
Annoti le categorie di informazioni che avete bisogno di.
IE Admin
Clienti
Progetti
Personale
Risorse
Nota: Abbia sempre una zona generale per coprire niente altro.
Generi i dispositivi di piegatura per ciascuna di queste zone.
Ora risolva se dovete espandere queste categorie.
IE Admin
Financials
Vendita
Veicoli
Clienti
Colore marrone & Co
Jax
Monogramma
Progetti
Costruzione
Bollettino
Garanzia Della Qualità
Generi i secondario-dispositivi di piegatura per #3 a richiesta.
Trasferisca le lime attuali alle zone adatte.
A proposito lo stesso si applica ai email, gli stessi dispositivi di piegatura possono essere installati per immagazzinare il email ricevuto ed uscente. Spetterà voi per decidere che cosa funzionerà il più bene per voi. E naturalmente dovete essere consci delle procedure specifiche che possono essere sul posto nella vostra organizzazione. Vi assicurate appena conservazione tutto semplice e di ag.
Circa L'Autore
Il Lorraine Pirihi è esperto personale di rendimento dell'Australia e vettura principale di vita. Il suo commercio che il organiser dell'ufficio si specializza nel mostrare i proprietari ed i responsabili di piccola impresa, come ottenere organizzato sul lavoro in modo da possono avere una vita! Il Lorraine è inoltre un altoparlante dinamico ed ha prodotto molti prodotti compreso "come sopravvivere e prosperare sul lavoro!"
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Questo articolo può essere riprodotto fornendolo è pubblicato in esso è interezza, compreso l'autore bio- e tutti i collegamenti. Per ulteriori informazioni mettasi in contatto con prego il Lorraine Pirihi; lorraine@office-organiser.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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