L'ammasso è decisioni posposte?
Facciali mai si siedono giù al vostro scrittorio sepolto in carta e nell'opinione, "GIUSTO! Odierno il giorno? Sto andando pulire questo mess?" Prendete primo pezzo di carta? ed immediatamente pensi a tutto il numero di ragioni per le quali ora non è un buon tempo occuparsi di questo pezzo di carta particolare. Prendete la seconda parte. "no, non penso così?" Ed il terzo? Ed il quarto? E prima che lo conosciate, il mucchio delle carte che era dalla parte di sinistra del vostro scrittorio è ora a destra? e have.got funzionare al vostro appuntamento seguente!
Se potete identificare con quel piano d'azione e voleste cambiarli, ricordisi di quattro parole semplici: L'ammasso è decisioni posposte?. Ho imparato quello dagli armadi di vestiti. Non potete trovare la stanza per il lavaggio a secco perché i vostri armadi sono riempiti di cose che mai portate o che non usate. Perchè? Forse è perché non avete deciso se state andando perdere le dieci libbre che dovete perdere per entrare in quel più piccolo formato, se i risvolti stanno andando ottenere più largamente, o se giocherete mai ancora il tennis.
La stessa sfida li attende nell'ufficio. Se state avendo carta difficoltà-in carico, non siete soli! La ricerca indica che la persona media spende 150 ore all'anno? quasi un mese? ricerca delle informazioni perse.
Come consulente d'organizzazione professionale per oltre 20 anni, ho speso le migliaia delle ore che aiutano la gente organizzo le loro sedi ed i loro uffici? ed ho buone notizie. Ci sono realmente soltanto tre decisioni che potete prendere circa qualsiasi pezzo di carta. Per renderlo facile affinchè mi ricordi di, lo denomino il sistema di FAT: Lima, Legge, o scossa: (1) potete archiviarli via nel caso lo avete bisogno in avvenire. (2) potete intraprenderle l'azione? o diala a qualcun'altro a di ag. (3) potete gettarli o riciclare.
Frequentemente quando la gente ottiene stanco di un mess e decide pulirla in su, cominciano con il vecchio roba. Quello può significare il guasto poiché il nuovo roba continua a venire in più velocemente di voi può eliminare il vecchio! Di conseguenza, ottenete scoraggiati e rinunciate? senza successo. Invece, tenga presente che "l'odierna posta è mucchio di domani", in modo da riuscire in pulire, inizio con l'odierna posta. Messo esso in vostro "in cestino" e non elimini pezzo di carta da esso fino a che non siate aspettare per decidere: Archivi, comportisi, o getti. Se non siete disposti a gettarlo o riciclare; facciasi la domanda, "è questa sfera nella mia corte?" Se la risposta è "sì," metta la carta nelle vostre "lime di azione" situate vicino al vostro scrittorio. Se la risposta è "no," metta la carta nel vostro "riferimento archivia" in un certo spazio meno accessibile nel caso voi o qualcun'altro lo avete bisogno più successivamente.
Ã"â© Barbara Hemphill è l'autore di Kiplinger che addomestica la tigre di carta sul lavoro e che addomestica la tigre di carta nel paese ed il co-author di amore esso o lo perde: Stip-Libero Vivente Per sempre. La missione dell'istituto di rendimento di Hemphill è di aiutare gli individui e le organizzazioni per generare e sostenere un ambiente produttivo in modo da possono compire il loro lavoro e godere le loro vite. Facciamo questo organizzando lo spazio, le informazioni ed il tempo. Possiamo essere raggiunti a 800-427-0237 o a www.ProductiveEnvironment.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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