Vita organizzata in un mondo disorganizzato
Siamo bombardati con tanti fattori che perpetuano la disorganizzazione. I calcolatori, le macchine del fax, i telefoni cellulari ed i servizi in linea ci permettono di fare più - e di richiederci di fare più. La velocità del microchip raddoppia ogni 18 mesi, senza l'estremità in vista. Ci è inoltre un senso più grande di urgenza dovuto le aspettative aumentanti. Se E-mail della latta voi una domanda in 20 secondi, perchè non posso voi restituiscono appena il mio E-mail come rapidamente?
Tuttavia, non è brullo come può sembrare. Infatti, posso aiutarlo ad imparare come usare le abilità d'organizzazione per sopravvivere - e perfino per prosperare. Migliorerete ogni funzione della vostra vita personale e professionale semplicemente applicando queste abilità. Se siete stati riluttanti ad ottenere organizzati, forse siete stati fuorviati circa che cosa significa. Lascilo riordinare tutti i misunderstandings!
L'organizzazione non è neatness. Conoscete quel vecchio adage "un posto per tutto e tutto nel relativo posto." È a metà di destra. Nella mia esperienza, lo sforzo viene - non dall'ammasso - ma dal desiderare pulire l'ammasso e dal non conoscere dove metterlo. Un posto per tutto è cruciale. Tutto nel relativo posto dipende dai vostri bisogni e dal vostro stile personale.
L'organizzazione non è efficienza. L'efficienza è i meccanismi di un'operazione, come "che cosa è il senso più veloce ottenere di qui a là?" Se guardate vostri "per fare" l'articolo della lista una alla volta, potete fargli ogni articolo. Il problema presenta quando state provando ad attacarli tutti dentro immediatamente.
L'organizzazione non è una destinazione - è un viaggio. La gente è frequentemente frustrata perché organizzano una certa funzione delle loro vite ed allora interamente è disorganizzata improvvisamente ancora. L'organizzazione è un processo on-going. Come nostre vite cambi, in modo da faccia i nostri bisogni d'organizzazione.
L'organizzazione non è un'edizione morale; nonostante che cosa la vostra madre può dirvi. È un'abilità. Qualche gente è sopportata con esso ed alcune non sono. Ma chiunque può impararlo, se sono motivate ed hanno l'insegnante di destra.
Così che cosa è organizzazione? Faccia queste tre domande. Funziona? Facciali lo gradiscono?" E, se che cosa interessa altri, "funziona per altri?"
Se avete difficoltà ottenere organizzata, non siete soli. Negli S.U.A. oggi, uno scrutinio di 3000 genti ha citato quello vicino a peso perdente, ottenente organizzato era la loro netta priorità. Tuttavia, continuiamo a fare le giustificazioni. Se non avete tempo, potrebbe essere perché lo sprecate inutilmente perché non siete organizzati? Se voi non li conoscono come, mai hanno preso un corso sull'ottenere organizzato? Se non desiderate a, è perché voi devono provare un altro metodo?
È tempo suddivide le barriere che stanno impedendovi di ottenere organizzati.
Qui sono alcune idee ottenere cominciate:
1) decide che cosa realmente importa
Identificare alcune cose che sono realmente importanti voi può servire mentre un motivator grande da ottenere ha organizzato. Molti commerci hanno dichiarazione di missione inviate sulle loro pareti. Prova che redige una dichiarazione personale di missione.
Prenda un rilievo e una matita e trovi un posto calmo. Cose che della lista 10 amate fare. (se mangiare e dormire sono due di loro, scriva 12!) Ho provato questa esercitazione e sono stato scosso e rattristato stato per scoprire quanto difficile doveva persino pensare a 10 cose ch'amavo fare. La maggior parte di loro erano cose semplici e non monetarie, come "l'introito una camminata nei legno," o "abbia pranzo con la mia figlia." E la maggior parte di loro - alla mia costernazione -- avevo stato appena "troppo occupato" per fare. Facciasi una domanda dura come, "se avessi soltanto 6 mesi da vivere, che cosa I stava facendo?" Se non state facendolo ora, perchè non?
2) elimina l'inutile nella vostra vita
Il mio capitolo favorito nell'addomesticare la tigre di carta è "l'arte di WastebasketryÃ"®. " La ricerca mostra che quel 80% che cosa manteniamo dei noi non usa mai. Ma siamo impauriti abbiamo lasciato per andare, impaurito noi potremmo averli bisogno ancora. Non ho venuto a contatto mai di chiunque che detto il loro problema fosse troppo poco roba. Il roba è la nostra coperta di sicurezza. Tuttavia, tutto il roba nel mondo non riempirà un foro nel cuore. Un vecchio adage da un manuale nel 1600's ha detto, "non abbia niente nella vostra sede che non sapete per essere utili o pensare per essere bei" e vorrei aggiungere, "o amore".
L'emissione di lasciare va inoltre prevale nei nostri uffici. Un punto importante verso l'organizzazione migliore nel posto di lavoro è un giorno Pulito-Fuori della lima. Ho disposto un tal giorno per un'associazione importante in Washington, DC parecchi anni fa. Un signore nell'ufficio è stato sconvolto al pensiero di eliminare le scatole di carte che si erano accumulati in questi ultimi 15 anni. Sulla mia chiamata di aggiornamento parecchie settimane più successivamente, quel stesso signore ha camminato fino me, "la ho conosciuta," ha detto, "abbiamo gettato verso l'esterno quelle vecchie annotazioni ed abbastanza sicuro qualcuno lo ha denominato in su e mi ha chiesto se le avessimo!" "e che cosa è accaduto?" Ho chiesto. Ha fatto una pausa e un grin lento è comparso sulla sua faccia. "assolutamente niente," ha risposto, "assolutamente niente!"
Quando state provando a decidere se mantenere qualcosa, vi chiedete: "che cosa è la cosa possibile più difettosa che accada se non avessi questo?" Se potete vivere con i risultati, elimini esso!
3) prova qualche cosa di differente
Credo che sia stato un vecchio segno di rasatura della Birmania che ha letto "sceglie la vostra carreggiata con attenzione. Sarete in esso per le 30 miglia seguenti." Alcuni di noi sono stati la disorganizzazione di combattimento per 30 anni. Anche quando uscite, è così facile da slittare indietro dentro ancora! È più facile da continuare a fare la stessa vecchia cosa che deve cambiare - anche quando desiderate cambiare. Ma se continuate a fare che cosa state facendo sempre, continuerete a ottenere che cosa state ottenendo sempre.
4) chiede aiuto quando lo avete bisogno
spesso noi stessi un danno terribile supponendo che tutto è competitivo anziché la cooperativa. Recentemente nella mia propria sede, ho scorso veloce intorno frantically per eliminare tutti i rifiuti prima che i collettori dell'immondizia venissero. Ho presupposto che il mio marito potrebbe vedere la mia frustrazione e lo aiuterebbe. Per concludere, mentre stavo camminando indietro nel portello, ha osservato in su e chiesto, "avete bisogno di un certo aiuto?" "non ora," ho risposto a curtly. Ha risposto, "perchè non avete chiesto?" (mi sono ricordato che questo è lo stesso uomo che può scattare oltre tre accoppiamenti dei pattini e non dell'avviso è là!) Non è un segno della debolezza chiedere; è un segno dell'ignoranza non a.
5) elimina il perfezionismo e l'indugio
Sono stato sempre il procrastinator grande. Allora ho avuto l'occasione funzionare con un therapist di arte. Avevo rinviato la generazione dell'arte, ritenente come se non potrei esprimersi il senso che allineare ho desiderato. Un giorno il therapist di arte detto "oggi li desidero disegnare un'immagine ugly." Ho pensato un minuto ed allora ho ritenuto il rilievo. Chiunque può disegnare un'immagine ugly - persino posso fare quello. Ho cominciato disegnare e per un momento ha osservato abbastanza ed ho cominciato lasciarsi prendere dal panico, "forse io non posso neppure faccio che di destra". Improvvisamente, mi sono reso conto che che cosa avevo chiamato sempre "l'indugio creativo" era realmente timore. Temi che non sarei perfetto. Se procrastino abbastanza a lungo, il mio timore di non ottenerlo fatto diventerebbe più grande del mio timore di venire a mancare, così non avrebbero scelta ma la faccio.
6) sceglie gli attrezzi di destra
Il mio padre usato per dire a me, "la metà di tutto il lavoro sta avendo l'attrezzo di destra." Probabilmente 8 volte su 10, un blocco inciampante importante all'organizzazione non sta avendo l'attrezzo di destra.
Consideri che cosa accade quando non avete gli attrezzi di destra all'ufficio. Nella mia esperienza, la maggior parte dei uffici hanno sistemi di classificazione miseri. Come posso dire a? È facile - camminata giusta su e giù i corridoi ed occhiata allo spazio di lavoro della gente. Se è riempita di carta, posso garantire che il sistema di classificazione non sta funzionando.
Uno degli errori più grandi nelle famiglie disorganizzate non sta avendo "un Ministero degli Interni"? un posto (gradite!) per controllare commercio di vita.
7) se un sistema non sta funzionando, non provi a ripararlo - inizi sopra
Fotografie? Sistema di classificazione? (no, questo non è un errore? appena qualcosa pensare circa!)
8) riesce vostro "a fare" la lista invece di lasciarla controllarli
Nei miei giorni in anticipo come consulente d'organizzazione professionale, sono stato convinto che se ottenessi appena organizzasse abbastanza che potessi ottenere tutto su quella lista fatto. Ora mi conforto con un'osservazione formulata da un collega: "una mente creativa ha sempre più idee che il corpo fisico può effettuare. L'unica gente che rifinisce loro 'fare 'la lista è guasto." Quando lasciate il lavoro alla conclusione del giorno, identificate i tre più importanti "" per il giorno seguente? e facciali!
9) l'ammasso è DecisionsÃ"Â posposto®
Ho imparato questo dagli armadi di vestiti! Quanti articoli trovate nel vostro armadio perché non avete deciso se li porterete mai ancora -- "forse qualche giorno perderò 10 libbre!"
Avete mai avete camminato nel vostro ufficio una mattina ed avete detto, "giusto. Oggi sto andando pulire questo mess?" Prendete l'un pezzo solo di carta, allora un altro ed un altro? e prima che lo conosciate, il mucchio a sinistra è ora a destra. Ci sono tre scelte con qualsiasi pezzo di carta: Lima, Legge, o scossa!
10) si perdona quando mancate il contrassegno e passate
Il comportamento umano non è come il software di calcolatore. Non può essere installato. Deve essere consolidato.
Sono stupito continuamente a quanto possiamo imparare dai bambini. Su un volo da Los Angeles a Chicago stavo sedendosi vicino ad un sei-anno-vecchio ragazzo che stava viaggiando da solo. Stava provando il suo la cosa migliore per intrattenersi e realmente stava comportandosi molto bene, ma mi chiederebbe frequentemente, "quanto più lungo è esso che va essere?" Dopo che cosa ha sembrato come la 100th volta, ho risposto, "soltanto 30 nuovi minuti. Prenderà appena la pazienza." Ha guardato in su me non colpevole con i suoi occhi marroni grandi ed ha chiesto, "quanto tempo è la pazienza?"
Già avete fatto il primo punto ad una vita organizzata leggendo questo articolo. Ma sia paziente con lei? e con altri, quando viene ad ottenere organizzato. Come un puzzle, un pezzo solo dell'introito alla volta. La vita organizzata in un mondo disorganizzato può soltanto essere alcune più parti al puzzle. Ed allora prima che la conosciate, potete vedere più chiaro l'immagine intera.
Ã"â© Barbara Hemphill è l'autore di Kiplinger che addomestica la tigre di carta sul lavoro e che addomestica la tigre di carta nel paese ed il co-author di amore esso o lo perde: Stip-Libero Vivente Per sempre. La missione dell'istituto di rendimento di Hemphill è di aiutare gli individui e le organizzazioni per generare e sostenere un ambiente produttivo in modo da possono compire il loro lavoro e godere le loro vite. Facciamo questo organizzando lo spazio, le informazioni ed il tempo. Possiamo essere raggiunti a 800-427-0237 o a www.ProductiveEnvironment.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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