Soluzioni d'organizzazione per l'imprenditore
disorganizzato
Dopo più di 20 anni come un imprenditore e
consulente agli imprenditori, sono convinto che per molti
imprenditori, "organizzato" è un enigma. "imprenditore
organizzato" può persino essere un oxymoron, perché la resistenza
stessa che fa gli imprenditori grandi porta alla povera
organizzazione? almeno organizzando come la maggior parte del
mondo lo definisce.
La maggior parte della mia carriera mi sono richiesto un
consulente d'organizzazione. La funzione di frustrazione di quel
ruolo stava difendendosi contro le nozioni preesistenti della gente
circa la parola "organizzata" - specialmente come esso si è riferito
a me. Lo hanno immaginato avere "un pezzo solo di carta sullo
scrittorio alla volta". E come qualcuno che viva e lavori in un
metodico (alesando?) modo. Hanno presupposto che non
potrei neppure immaginare avvertire il caos di ritenere completamente
soprafato dai miei dintorni. Niente ha potuto essere più
lontano dalla verità!
Ho avuto la buona fortuna da svilupparsi in su in una
famiglia molto organizzata. Quattro di noi hanno ripartito il
pavimento superiore di una fattoria 2-story? con la stanza da
bagno downstairs dove genitori del mio padre hanno vissuto. Non
appena sono andato alla scuola, la mia madre è andato lavorare a
tempo pieno. In più, ha maneggiato le attività normali di un
farmwife, come il giardinaggio ed inscatolamento ed era molto attiva
nella Comunità pure. Essere responsabile della presa della cura
del mio proprio ambiente fisico era unspoken l'aspettativa? e
ruolo-è stato modellato dai miei genitori. Non ho memorie delle
situazioni di panico, come frantically ricerca le chiavi
dell'automobile o dei pezzi di carta persi. Anche se la casa è
sembrato frequentemente stipata di, potrebbe essere corretta
rapidamente, perché tutto ha avuto un posto.
Il mio primo marito è stato organizzato non soltanto, ma
fastidioso. Abbiamo usato scherzare che abbiamo fatto una
squadra grande perché potrei rendere un mess più veloce di chiunque
lui ha saputo, ma ha goduto pulirlo in su. La sua professione
era una che ha comportato i progetti molto di lunga durata, in modo da
la pulizia sulla cucina era qualcosa che godesse perché potrebbe
vedere i risultati immediati.
Dopo che adottiamo tre bambini, ho cominciato a
spendere il tempo con altre madri che ascoltano le storia di
orrore circa le loro lotte con l'organizzazione. Prima di
quell'evento, non avevo non prendere molto in considerazione come ho
organizzato la mia vita. Mentre mi sono seduto su un campo da
giuoco a New York City, mi sentirei che le osservazioni come "noi non
hanno mangiato sulla tabella pranzante della stanza nei mesi perché
è coperta di carte," o "abbiamo dovuto archiviare ancora
un'estensione sulla nostra imposta sul reddito questo anno." A
quel tempo stavo cercando un senso fare i soldi supplementari per la
nostra famiglia ed avevo letto che molti commerci riusciti sono
derivato dagli imprenditori che ascoltano che cosa la gente stava
protestando circa. Pensando alle mie proprie esperienze, mi sono
reso conto che avessi una storia di assistenza dell'altro controllo
dell'introito della gente del loro ambiente. Durante l'una
vacanza di estate, ho aiutato la mia zia, una madre di cinque,
organizzo la suoi cucina ed armadi. In High School ho
organizzato una biblioteca di musica. Come un accoppiamento
dell'Au in università io ha sviluppato un sistema di ricerca
dell'informazione di ricetta per la mia sporgenza, un chef gourmet.
Persino ho generato un sistema di classificazione mentre ero un
volontario per non un'agenzia di profitto in Indie ad ovest.
Presto ho realizzato che quello aiutare la gente ad
organizzare il loro ambiente inoltre ha migliorato le loro vite.
E per me, era abbastanza terapeutica pure. Come qualcuno
che avesse frequenti periodi della depressione, una delle mie tecniche
per fare fronte stava prendendo il controllo dei miei dintorni.
Quando la mia mente ha cominciato a ritenere completamente
soprafata, io ha trovato la comodità nel controllo del mio ambiente?
particolarmente ottenere si è sbarazzato di qualunque la I
possibile potrebbe, così là era di meno che ho dovuto controllare.
Mentre sono stato interessato nella generazione della
carriera come consulente d'organizzazione, ho cominciato a prestare
l'attenzione a come ho organizzato. Ho letto gli articoli su
tempo e su spazio in carico di confrontare come la gente lo ha fatto.
Sono stato spesso frustrato che non potevo comportarsi nei sensi
sistematici che "ha organizzato" la gente descritta. Le cose
divertenti come ottenere si sono vestite alla mattina lo hanno
frustrato. Ho osservato che non ho avuto una procedura e tanto
come ho provato a sviluppare uno? dopo tutto, che è che cosa
"ha organizzato" la gente ha fatto, io è venuto a mancare. A
volte ho riparato i miei capelli in primo luogo ed il trucco sopra
allora messo, smettente frequentemente di fare qualcosa nella cucina
prima che rifinissi. Ho trovato poco tempo "di raddrizzare su"
prima della presa dei capretti alla scuola e spesso ho piegato i
vestiti nel mezzo della notte. Ciò nonostante, ho sembrato
ottenere i lotti delle cose compiute (comunque mai altretanto come ho
desiderato a!), e la gente spesso mi ha chiesto come la ho
fatta.
Dopo che mi dichiari "un consulente d'organizzazione,"
sono stato determinato per transformarsi in nel modello di ruolo per
la vita organizzata. Un tentativo si leva in piedi chiaramente
fuori nella mia mente. Ha sembrato a me che una persona
"organizzata" avrebbe un programma del menu. Così con diligence
grande uscirei i miei cookbooks sopra la fine settimana, progetterei i
menu per la seguente settimana e comprerei gli ingredienti.
Presto ho scoperto che questo programma era un orrore a me.
Il menu ha detto che mercoledì era notte degli spaghetti?
ma non ero appena nell'umore, in modo da ho preso le verdure
rimanenti, alcuni scarti del pollo ed ho fatto mescol-per friggere
preferibilmente. Infine ho concluso che la cottura organizzata
per me ha significato tre cose:
(1) sempre avere abbondanza delle graffette a
disposizione,
(2) comprando una varietà di frutta e di verdure
fresche una volta alla settimana e
(3) preparando un pasto secondo le mie
sensibilità che giorno.
Anche se la mia carriera come consulente d'organizzazione
ha cominciato organizzando le sedi, presto i clienti mi hanno chiesto
di aiutarli nel loro ufficio. Sono stato terrorizzato al
pensiero. Come conoscerei che cosa da fare in un commercio?
Sono stato addestrato come musicista! Ma ho
accosentito per provare e presto ho scoperto che molte delle
tecniche che lo hanno servito bene nella regolazione della sede hanno
funzionato ugualmente bene nel commercio. Il primo punto stava
eliminando sempre l'inutile. Chieda a tutti gli 100 impiegati se
sanno che ci sono cose nel loro ufficio non hanno bisogno di e 99 di
loro direbbero "sì!" Ma quanta gente va lavorare e dire, "bene,
non ho più meglio nulla fare, io penso che pulisca oggi fuori le mie
lime." Infatti, se, può scaturire è confrontata che da un
collega protestare, "che cosa voi sta facendo quello per?
Dobbiamo rifinire quella nuova proposta!"
La ricerca indica che l'operaio medio spende 150
ore all'anno che cerca le informazioni malriposte e 80% di che cosa la
maggior parte della conservazione di impiegato non è usata mai.
Mio essere là poichè "un consulente" ha dato il permesso della
gente occorrere tempo eliminare non soltanto di che cosa non hanno
avuto bisogno, ma scoprire che cosa hanno avuti quello potrebbe essere
utile alla gente nell'organizzazione. Allora abbiamo generato i
sistemi negli armadi di immagazzinaggio e nelle stanze della limatura
che hanno permesso che la gente accedesse ad ogni altre le
informazioni. Hanno eliminato spesso l'acquisto dei rifornimenti
e dei materiali che già hanno esistito. Più ha contribuito a
cancellare il tempo perso reinventando che cosa un altro impiegato
già aveva generato.
Sono stato incuriosito sempre da senso del God di umore.
Ora sono sposato ad un uomo per quale organizzare è un mistero
ed è completamente disinterested nel cambiare quello.
Semplicemente piuttosto avrebbe qualcun'altro glie l'fa per!
Parli di un rapporto challenging. Ora non soltanto devo
fare fronte alle mie proprie lotte d'organizzazione, ma a
qualcun'altro pure. Ciò, tuttavia, ha facilitato la mia
carriera, perché una delle domande che più comuni sono chiesto è
"che cosa se il problema è il mio collega o sposo?"
Una delle cose che ho imparato è che ci è una differenza
grande fra l'inclinazione e la motivazione. Se sono motivato per
fare qualcosa, posso. Se non è qualcosa a cui sia
congenitalmente esperto, lo prenderà più lungamente di fa
qualcun'altro, ma è possibile? ed i risultati molto stanno
soddisfacendo. D'altra parte, è impossible da convincere
qualcun'altro che dovrebbero essere organizzati? o niente altro
per quella materia? se non vedono il bisogno. Sono
benedetto con un marito che è la persona che più di appoggio
conosco. Non protesta mai circa le mie idee dei capelli-brained
spesso ed outrageous! Senza suo supporto, non avrebbero potuto
mai sviluppare l'istituto di rendimento di Hemphill in una squadra di
quasi 60 genti impegnate negli imprenditori d'assistenza per prendere
le loro abilità innate al mercato. Uno dei principii della
sopravvivenza nel commercio per una persona disorganizzata deve
circondarsi con la gente che ha abilità lusinghiere ai vostri
proprie. Avrebbero bruciare gli anni fa avuto che non ho trovato
gli assistenti strategici che sono brillanti a pulire i messes genero.
Sono stato sempre e continuo ad essere, frustrato con la
mia propria mancanza di abilità manageriali inerenti di tempo.
L'idea di fare e di dare la priorità ad una lista continua ad
essere una sfida per me. Per una cosa, mi interrompo sempre
prima che la I completi la lista. La priorità decidere se
qualcosa è A, di B, o di C è un'impossibilità completa per me?
benchè la qualità lo conosca hanno provato! Ma infine ho
fatto la pace con me (più del tempo, in ogni modo) continuamente
facendo le liste. Uno dei principii che insegno i clienti è
"metà di tutto il lavoro sta avendo l'attrezzo di destra."
Quando viene all'amministrazione di tempo? Devo bloccare
"per fare" quando penso esso. Quello significa trasportare un
registratore di nastro nell'automobile, una telefonata al mio auto
quando non posso annotare la mia idea e grandi pezzi di carta in
bianco con me quando sto sedendosi su un aeroplano.
Il segreto dell'amministrazione di tempo per me deve
categorizzare il tutto quelli "ha fatto" dai vari posti ed allora li
organizza secondo quando e come potrei farlo. Per esempio,
"spedisca una scheda per posta di compleanno a John" va sul mio
calendario, perché deve essere fatto un giorno specifico, "buy che
la nuova aggraffatrice" va sull'"errands elenca" e "il controllo verso
l'esterno
www.someplace.com" va
in "in linea ha fatto." Scopro spesso che mi non ho "la lista di
errands" con quando decido fare funzionare i errands, ma è
stupefacente come molto l'atto di scrittura esso giù contribuisce a
generare una lista nella mia memoria. Non è un sistema
perfetto, ma funziona la maggior parte del tempo? e sono stato
conosciuto per denominare il mio ufficio dal deposito del rifornimento
per chiedere al mio assistente di controllare la mia lista!
Posso essere frustrato sempre dalla mia situazione
difficile per migliorare le mie proprie abilità d'organizzazione.
Ma le buone notizie sono che ottengo giornaliere migliore e
migliore. Nel frattempo, sono completamente capace di assistenza
dei clienti che ritengono che sono disperatamente controllo
disorganizzato dell'introito delle loro vite ed i loro commerci.
Dalla mia prospettiva, organizzare è un'arte, non una scienza.
Non sta forzando i nostri clienti in alcuna nozione preesistente
"dell'organizzato di," ma sta aiutandoli a sviluppare i sistemi e le
tecniche ed a scegliere gli attrezzi di destra che permetteranno loro
di essere l'imprenditore che migliore possano essere. Tre
domande che facciamo ripetutamente: Funziona? voi la
gradiscono? Funziona per altre? Se la risposta a c'è ne
di quelle è "no," dobbiamo andare indietro e raffinare i sistemi, gli
attrezzi e le tecniche che abbiamo progettato. L'organizzazione
è un viaggio, non una destinazione. Non può essere installata;
deve essere consolidata. Il vostro successo
imprenditoriale sarà giudicato tramite i vostri risultati? le
non vostre abilità di organizzazione. Ma migliorare le vostre
abilità d'organizzazione probabilmente aumenterà le vostre
probabilità di successo ed indubbiamente renderà il vostro viaggio
mólto più regolare!
Ã"â© Barbara Hemphill è l'autore di
Kiplinger che addomestica la tigre di carta sul lavoro e che
addomestica la tigre di carta nel paese ed il co-author di amore esso
o lo perde: Stip-Libero Vivente Per sempre. La missione
dell'istituto di rendimento di Hemphill è di aiutare gli individui e
le organizzazioni per generare e sostenere un ambiente produttivo in
modo da possono compire il loro lavoro e godere le loro vite.
Facciamo questo organizzando lo spazio, le informazioni ed il
tempo. Possiamo essere raggiunti a 800-427-0237 o
a www.ProductiveEnvironment.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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