Ottenga Organizzato - Soggiorno Organizzato
La mia madre è una della gente che più produttiva conosco. Ha 78 anni ed ancora lavora a tempo pieno come l'assistente personale al CEO di una banca. (vengo da grande gene-esso lo rendo molto ottimista circa il mio futuro di lunga durata!) Uno dei suoi segreti a rendimento è che cosa spesso è chiamato "una lima del tickler." Ha usato essere un attrezzo organizzativo popolare ma finalmente è caduto dal wayside. La lima del tickler è un sistema di ricordo basato sui giorni del mese e dei mesi dell'anno. Consiste semplicemente di due insiemi dei dispositivi di piegatura della lima: "1-31" e "Gennaio-Dicembre." È tempo di riportare quel vecchio sistema.
Le indagini indicano che i livelli di sforzo della gente sono ad un high assoluto. Una fonte importante di quello sforzo è sovraccarico delle informazioni. Le informazioni arrivano in cinque sensi: su carta, elettronicamente, via la posta di voce, attraverso i messaggi verbali e come pensieri in vostra testa.
Pensi ad un'autostrada senza pedaggio 5-lane. State accelerando giù la strada principale quando vedete improvvisamente l'arancio barilotto-voi conoscerli siete dentro per difficoltà. Quello è esattamente che cosa accade quando vi sedete giù al vostro scrittorio e siete soprafati con dove cominciare. voi iniziano con la posta di e? La maggior parte della gente, ma dovreste? La netta priorità potrebbe essere in "in scatola" che non avete guardato dentro giorno-o che potreste esso essere l'idea aveste mentre prendeste un acquazzone? Have.got il sovraccarico delle informazioni ed avete bisogno di un senso fare fronte esso.
Le informazioni in carico per conquistare una pila di slittamenti di carta-permesso, bollettini, segnalano le schede, le fatture e gli articoli legg-per impiegare questi cinque punti produttivi.
? Scarto. Ho speso i lotti di tempo che promuovono l'alimentazione delle cose gettanti via. Chiedasi, "che cosa è la cosa possibile più difettosa che sia accaduto se non avessi quello o non facessi questo?"
? Delegato. Se non state delegando alcuno del vostro lavoro, perchè non? La gente più produttiva nel mondo è coloro che spende 80% del loro fare di tempo che cosa soltanto possono fare e circondando essi stessi con la gente di cui i talenti sono complementari a loro.
? Ora faccialo. Chiedasi, "sta prendendo a cura di questo l'uso migliore del mio tempo ora?"
? Lima per riferimento. Queste sono cose che desiderate o che dovete mantenere per riferimento futuro. Sviluppi o usi un buon sistema di classificazione (come addomesticare la tigre, le informazioni di carta qui sotto), in modo da potete trovare facilmente e rapidamente gli articoli.
? Lima per l'aggiornamento. Queste sono cose che desiderate o necessità di fare. Nel sistema di software di carta della tigre, disponiamo questi articoli nelle lime di azione in modo da potete trovarli quando è tempo di prendere loro l'atto. L'operazione non è stata dimenticata perché la tigre di carta può stampare i ricordi settimanali o potete mettere una nota semplice nella lima del tickler.
La domanda importante non importa come le informazioni arrivano, la vostra prima reazione è probabilmente, "io deve ora prendere la cura di questo." Se siete serii circa l'aumento del vostro rendimento e dare la priorità al vostro lavoro, la domanda che dovete rispondere a è, "quando?" Spaventoso come è a volte, dovete decidere. Quando determinate che data per agire, metta il ricordo nel vostro sistema di lima del tickler. Ora avete un attrezzo che vi permette di dare la priorità al vostro lavoro e di misurare se l'interruzione del momento è più importante di che cosa avete detto che stavate andando fare oggi.
Quando la gente sente parlare di questo sistema, la loro prima reazione è spesso timore-timore di fare gli errori, il timore di intraprendere un'altra operazione, timore di guasto. Ma ricordisi di che il vecchio detto, "se continuate a fare che cosa state facendo, voi sta andando continuare a ottenere che cosa state ottenendo!" Dopo avere provato il sistema di lima del tickler per la prima volta, un cliente ha detto, "pace istante della mente!" Siete aspettare per qualche cosa di vecchio e migliore?
Ã"â© Barbara Hemphill è l'autore di Kiplinger che addomestica la tigre di carta sul lavoro e che addomestica la tigre di carta nel paese ed il co-author di amore esso o lo perde: Stip-Libero Vivente Per sempre. La missione dell'istituto di rendimento di Hemphill è di aiutare gli individui e le organizzazioni per generare e sostenere un ambiente produttivo in modo da possono compire il loro lavoro e godere le loro vite. Facciamo questo organizzando lo spazio, le informazioni ed il tempo. Possiamo essere raggiunti a 800-427-0237 o a www.ProductiveEnvironment.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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