Il furto di identità è un problema importante: la cui responsabilità è per la tutela dei consumatori?
Abbiamo sentito parlare molto di consumatori 'ottenere informazioni personali nelle mani dei ladri di identità. Sempre più persone stanno prendendo misure per ridurre al minimo la loro esposizione a tali da ridurre il furto di informazioni personali controlli, il rifiuto di condividere codici di previdenza sociale con chi chiede di essere prudenti nel loro uso delle carte di credito, e di frantumazione "junk" mail che potrebbe consentire ad un'altra persona di porre come loro. Tuttavia, abbiamo possono fare ben poco per proteggere se stessi contro lackadaisical sicurezza senza scrupoli o metodi commerciali practices.Because recenti relazioni confermano che le informazioni personali continua a cadere in mani sbagliate, i consumatori sono sempre più preoccupati per come le aziende di gestire i propri dati personali. Ma solo i consumatori possono fare molto, poi spetta alle imprese di fornire ai propri clienti con politiche sulla privacy che assicuri le loro informazioni sono trattate adeguatamente garantiti e dalle mani di coloro che desiderano essere opportunisti, come pure a titolo definitivo crooks.How questo può essere realizzato? Come imprenditori, dirigenti o supervisori, abbiamo bisogno di stabilire e applicare efficaci società politiche in materia di privacy. Queste politiche dovrebbero delineare la manipolazione, la revisione, la conservazione e la distruzione dei clienti 'informazioni personali, così come quella dei dipendenti. Una volta sulla privacy politiche sono redatti, devono essere effettuati. Tutti i dipendenti devono essere addestrati nella gestione di informazioni sensibili. Quando i dipendenti ottenere le informazioni personali dei clienti, molte domande devono essere inviate. Chi è autorizzato a gestire la cosa? Quanto tempo le informazioni non garantiti essere? Posso informazioni visualizzate su schermi di computer essere visto dagli altri? Come le informazioni di essere assicurato? Chi avrà accesso ad essa? Quanto tempo ci essere mantenuti e, quando sarà distrutto? Creazione di una rigorosa gestione delle informazioni possono essere le procedure farraginose. Tuttavia, sono necessarie se si vuole ottenere e mantenere la fiducia dei nostri clienti ei nostri dipendenti. Rivedere le seguenti norme sulla privacy che dovrebbe essere stabilito e praticato da ogni attività.? Regolare lo schermo del computer le informazioni sui clienti non è visibile da chiunque in piedi nelle immediate vicinanze. Se lo schermo non possono essere spostati, posizionare qualcosa in linea di vista per bloccare indesiderati telespettatori. Hanging piante, divisori o un vetro smerigliato può bloccare la vista.? I computer dovrebbero essere protette da password. Quando un dipendente lascia il suo computer, che dovrebbe essere sempre garantito e protetto da una password. Anche se si lascia il computer solo per pochi minuti, non garantite informazioni potrebbero essere letta da chiunque passa.? I fascicoli devono mai rimanere incustoditi su una scrivania che può essere letta dai clienti o dipendenti non autorizzati (compreso il personale di pulizia o di manutenzione). I file possono essere lasciati incustoditi rapidamente visti e dei documenti rubati o copiati. File dovrebbe essere sempre garantito in un cassetto o bloccato camera quando non in uso.? Informazioni ai clienti devono essere protetti il più rapidamente possibile. Una volta che le informazioni ottenute da un cliente, il documento o un programma non deve essere lasciati incustoditi. Fissare tutte le informazioni prima di un altro servizio del cliente.? Quando le informazioni sui clienti è garantito, assegnare specifici dipendenti che hanno accesso alle informazioni. Il maggior numero di dipendenti che hanno accesso alle le informazioni, più possibilità esistono per appropriazione indebita. Non tentare l'accesso ai dipendenti, se non si ha realmente bisogno.? Non discutere di informazioni sui clienti quando altri clienti o dipendenti sono in grado di sentire. Quando la richiesta di informazioni da parte del cliente, sono i clienti che scrivere per lei. Una volta che hai finito con le informazioni scritte, è molto importante che lei invece si torna al cliente. In questo modo la cliente può disporre di essa, e non ci sono dubbi che l'informazione scritta è intenzionalmente o inavvertitamente trasferito a qualcun altro.? Non lasciare la posta in uscita fuori tutta la notte o durante il fine settimana. Mail o qualsiasi altri documenti che sono in attesa di un "fuori box" può essere facilmente l'accesso di pulizia, manutenzione, o il personale di servizio, così come da parte di bambini o gli amici dei dipendenti. Tenere in uscita oggetti depositati fino al pick up tempo. Una posizione centrale, dovrebbe essere designato per tali elementi durante la settimana. Spesso gli oggetti messi in uscita con le altre mail o documenti sono rapidamente dimenticato, è che, fino a quando il destinatario segnala che il documento non è stato ricevuto. Il più tempo che si è estinto tra l'invio e la ricezione di posta o documenti, la meno probabile che si sarà quello di individuare loro.? Documenti in attesa di essere triturati dovrebbe essere in un luogo sicuro. Molti uffici di utilizzare una casella sotto ogni scrivania, in cui i documenti vengono gettati fino alla fine della settimana. Questo sistema fornisce un facile accesso a documenti che sono raramente se ne va notato mancanti. Brandello bidoni devono essere bloccati o tenuti in uno spazio chiuso. Più grandi bidoni sono spesso utilizzati per conservare i documenti fino a un documento di smaltimento azienda li. Questi bidoni dovrebbero essere chiusi o conservati in un contesto sicuro area.As datori di lavoro, spesso ottenere informazioni da Segnalazione dei consumatori Agenzie (rating), per aiutare con la nostra assunzione di decisioni. La Fiera e accurate operazioni di credito Act (Facta) pone l'accento sulla veridicità delle informazioni, e in base a nuovi Facta disposizioni, qualsiasi attività che utilizza le agenzie di relazioni consumatori devono adottare le procedure per il corretto smaltimento delle informazioni obtained.Consumer Segnalazione Agenzie non sono solo "di credito" relazioni rilasciato da una delle tre grandi di credito uffici. Consumer Reports includere documentazione medica o pagamenti, crediti di assicurazione, di occupazione storia, controllare la scrittura della storia, e residenziale o inquilino noleggio storia. Ci sono diverse aziende che si specializzano in fornire relazioni per scopi specifici. Facta definisce le società che non tema di rapporti di credito "a livello nazionale delle agenzie di relazioni speciali di consumatori." Il consumatore può chiedere una relazione annuale da una delle specialità CRAs.FACTA dice anche che le entrate per la carta di credito e di debito transazioni possono includere non superiore agli ultimi cinque cifre del numero della carta di credito e la data di scadenza. Se si utilizza un commerciante di trasformazione macchina verificare che il programma non è di stampare il numero intero. Se lo è, chiamare il tuo provider e chiedere al programma di essere aggiornate per conformarsi con Facta. Mancata potrebbe tradursi in fines.Take passi ora a garantire che il vostro programma di elaborazione, commerciante non stampare l'intera carta di credito / debito numero. Ciò non vale per i commercianti che accettano solo a mano o informazioni sulla carta stampata. Questo metodo crea una propria problema di garantire i consumatori, a tutti i dati della carta di times.What tutto questo si riduce al fatto che noi, in quanto i datori di lavoro, imprenditori, manager, supervisori e necessità di fare uno sforzo maggiore per offrire ai nostri clienti con la pace della mente che la loro identità e le loro informazioni sono al sicuro con noi. Tutti i nostri dipendenti necessità di gestire le informazioni sui clienti con cura e il rispetto che è evidente a tutti i clienti. Senza il nostro aiuto in garantire la gestione delle informazioni personali dei nostri clienti e dei lavoratori, la lotta per fermare il furto di identità e le frodi continueranno a rabbia. Abbiamo bisogno di essere più intelligente rispetto ai truffatori, eliminando i loro mezzi di ottenere information.Who sa, la prossima cliente di disporre di informazioni rubate potrebbe essere you.Cindy Schroeter Graham furto di identità Prevenzione Allenatore WhoElseIsYou@easyas123.biz http://www.WhoElseIsYou.comCindy è il autore del libro: "Chi è Else You?" In essa, si delinea le strategie su come ridurre il rischio di diventare un furto di identità vittima. Un esperto che ha studiato le tendenze attuali e il furto di identità è stata furto di identità presentando prevenzione seminari dal 2002, Cindy capisce i rischi degli imprenditori e dei consumatori quando si tratta di esposizione dei dati personali. Per ulteriori informazioni sul suo parlare,
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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