Scrittura Dei Bollettini Efficaci
È evidente ma allineare che il vostro bollettino
può soltanto essere efficace se la gente si preoccupa di leggerla.
Al giorno d'oggi siamo tutti che si annegano in un eccesso di
informazioni che vengono noi in tutti i sensi ed in tutte le forme in
modo da questo realmente è l'ostacolo che più grande dobbiate
superare. Per persaudere i vostri pubblici di leggere che cosa
dovete dire, dovreste seguire alcune regole di base:
1. Conosca il vostro readership
Il mio punto qui è che un bollettino per uso interno non
servirà per i lettori esterni. I due readerships sono
completamente differenti. Così se desiderate designare entrambi
i lettori e per esempio clienti e clienti come bersaglio interni,
avete bisogno di due bollettini separati. I clienti interni
desidereranno continuare per accelerare con gli sviluppi dell'azienda,
per sapere circa le occasioni interne e per sentire parlare dei
successi dell'azienda e delle imprese degli individui. I clienti
ed i clienti desidereranno sapere i vostri prodotti o servizi possono
avvantaggiarli. Inoltre desidereranno le informazioni che
mostrano la vostra annotazione di pista ed aiutano la posizione voi in
settore- in altre informazioni di parole che sviluppano il vostri
trustworthiness e credibilità e mostrano il senso che state andando
dentro.
2. Attragga il readership
Presti l'attenzione all'apparenza del bollettino.
Forniscagli un titolo eye-catching e memorable. Non
dovrebbe essere troppo occupato o troppo lungo. Mantengalo
pulito in moda da non distracted l'occhio. Non renda la prosa
troppo densa. Rompa in su il testo con le intestazioni ed i
punti della pallottola. Dove è adatto, le tabelle, i grafici e
gli schemi di uso come questi trasportano più efficientemente le
informazioni che esprimono.
3. Scriva bene
Scriva semplicemente ma esattamente. Eviti il gergo
ma se dovete usare i termini o le sigle tecnici, chieda se i vostri
lettori potranno capirli. Se non possono, quindi spiegarli.
Eviti clichÃ?©s perché questi sono solitamente
un segno che non avete chiarito che cosa il messaggio è.
Assicurisi che ogni paragrafo ha una frase che ricapitola il
soddisfare. L'esempio qui è la mia prima frase: scriva
semplicemente ma esattamente.
4. Sia diretto
Molta gente cade in uno stile rigido e convenzionale
quando scrivono. Ciò non è attraente. Parli direttamente
al readership ed eviti la voce passiva. L'uso contratto forma
come nel discorso e liven sullo stile con le domande retoriche.
Usi i buoni, verbi forti e semplici (uso anziché utilizza,
scopre anziché per accertare). Non sia vago: anziché le
vendite indicate le vendite notevoli di aumento per esempio ha
aumentato 15%. Avverbi del taglio: realmente, infatti,
sugli avverbi interi-più soltanto stanno riempiendo.
5. Sia informativo
Fornisca ai vostri lettori le informazioni concrete che
quello sarà utile loro. Tali informazioni hanno potuto essere
particolari di prossimi eventi, Web site utili, come- alle punte.
Dopo da queste regole, dovreste potere costruire un
pubblico fedele del readership-an-un che attende ardentemente
l'edizione seguente del vostro bollettino.
Brenda Townsend Corridoio è un produttore e un
addestratore nei campi delle comunicazioni e della consapevolezza
traversa-culturale. È un membro del socio dell'alleanza
internazionale di ITAP (
http://www.itapintl.com).
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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