Evitare l'duds: 10 strategie per selezionare l'altoparlante perfetto
Oggi, più che mai, il successo di incontri fa molto affidamento sulla forza del contenuto del programma e la presentazione. Nulla può rovinare una riunione di oltre all'assunzione del diffusore sbagliato. Questo perché gli altoparlanti fare di più solo trasmettere il messaggio complessivo riunione. Si guarda a loro per fornire intuizioni, la consapevolezza, e il taglio-bordo le informazioni in un energico, motivazionali modo, divertente e professionale. Che altro si potrebbe chiedere di più? Beh, il diffusore destro può sottolineare un importante messaggio, l'ispirazione offerta, aiutare le persone a far fronte alle nuove assegnazioni, e aprire la strada verso il cambiamento. Selezionando il diffusore giusto per il tuo caso è uno dei più importanti, elementi ancora scoraggiante per la creazione di un meeting di successo. Il vostro altoparlante può spesso fare o rompere l'evento. Se le bombe, la tua reputazione non richiede solo un naso grave-dive, ma è anche il piacere di Trattare con la raffica di denunce da parte di un pubblico deluso. Eppure, se lo fa bene, è possibile a piedi, con molti elogi, i complimenti, e naturalmente, l'recensioni entusiastiche. Da oggi, probabilmente conto che questa responsabilità grande, non è da prendere alla leggera. Pretendete la capacità di scelta di un grande oratore è stabilire quale combinazione di istruzione, la motivazione e di intrattenimento si adatta meglio alle vostre funzione. Poi hanno cercato di trovare una corrispondenza perfetta. Ma mantenere le vostre aspettative, dal momento che nulla può rovinare una riunione più veloce di prenotazione l'oratore sbagliato. I seguenti 10 linee guida dovrebbe aiutare a mantenere la vostra attenzione e anche tenerti lontano dal catorci "." 1. Conoscere gli obiettivi del programma. Prima di poter iniziare a cercare il diffusore destro, è necessario conoscere gli obiettivi del programma. Inizia con la fine in mente. Che cosa stai cercando di raggiungere? È questo incontro annuale, un programma di formazione, un incentivo get-insieme, una celebrazione premi, o un altro tipo di evento? Questo sarà probabilmente un comitato o di una decisione di gestione, piuttosto che uno si fare. Ma si può fare un concetto immateriale tangibile. 2. Capire le esigenze del pubblico. Insieme con gli obiettivi del programma, prendere in considerazione le esigenze del pubblico. Il vostro settore hanno bisogno specifico del gruppo o informazioni tecniche? Sarà un mix di motivazione e di intrattenimento servirebbero del tuo gruppo? Il pubblico di oggi sono in genere più giovani, più istruiti, più diversificata e più sofisticato rispetto al passato. Vogliono contenuto. Vogliono imparare, ma vogliono anche che sia divertente, in modo da prendere in considerazione le esigenze del pubblico ed esattamente che cosa si aspettano. Si consideri rilevamento vostro pubblico. Chiedere loro che cosa vogliono e quali sono le competenze che la maggior parte aiutarli nei loro posti di lavoro. Ad esempio, i venditori possono chiedere di competenze avanzate di vendita, ma i gestori possono richiedere programmi di team building. 3. Di controllo per la reputazione. Con altoparlanti innumerevoli là fuori in lizza per la vostra attività, come si può si eventualmente determinare quella che meglio risponde alle vostre esigenze? Molti oratori hanno produrre materiali di marketing altamente professionale o sfavillante per vendere i loro servizi. Si deve guardare più profondo di una semplice scansione di una brochure pochi e domande indicato per trovare la giusta misura, come quello che l'esperienza ha questo diffusore sono? Come è noto questo diffusore con questa industria? e, chi altro ha usato questa persona? 4. "Test drive" la tua prospettive. Se non si ha la possibilità di visualizzare in anteprima un diffusore in persona, allora la cosa migliore da fare è quello di richiedere un video o una registrazione audio di una presentazione precedente. Una sessione che è stata registrata dal vivo davanti a un pubblico ti dà un senso migliore del ability.Watch reale di una persona o di ascoltare con attenzione a come l'oratore costruisce rapporti e interagisce con il pubblico. Chiedetevi se questa persona sarebbe giusto per il vostro gruppo. È alla filosofia della vostra azienda e la politica? Senti chi parla è reale e ha le competenze per realizzare una presentazione solido? 5. Non essere star-colpito. Se si stanno prendendo in considerazione gli altoparlanti celebrità, assicurarsi che essi possono parlare! Personaggi televisivi fanno un grande lavoro per l'aria, ma a volte hanno poca esperienza del pubblico di lingua, e si dovrebbe essere consapevole del fatto che le competenze necessarie per essere in tv e per parlare dal vivo sono molto diverse. Comunque, molti personaggi famosi fanno eccellenti oratori e può aggiungere valore e di enorme peso al vostro evento. Politici e sportivi, i media, o celebrità di intrattenimento, spesso esperienze di vita sociale, offrire consulenza, o che hanno un messaggio di ispirazione per impartire. 6. Diffidare di richieste grandioso. Oratori che sostengono di essere tutto per tutti gli uomini sono probabilmente alla disperata ricerca di lavoro. Evitarli. Vero altoparlanti professionali, d'altra parte, di solito sono alcuni settori o argomenti di competenza. Avrebbero di gran lunga riferiscono business potenziale per un vero esperto di compromettere la loro reputazione cercando di fare un programma al di fuori della loro zona di conoscenza. Inoltre, attenzione l'oratore carismatico e soffici come il pubblico vuole bene, solido take-away di valore. 7. Fornire e chiedere informazioni buone. Diffusori Reputable vogliono scoprire il più possibile sugli obiettivi riunione, il pubblico, le sfide del settore, e così via al fine di adeguare la loro presentazione al gruppo. Condividi le informazioni sulla vostra organizzazione e di pubblico per aiutare la progettazione dei diffusori di un programma per soddisfare le vostre specifiche esigenze. fornire con newsletter, cataloghi, o di altre pubblicazioni che evidenziano tendenze del settore, le persone chiave, il gergo del settore o le parole buzz, e le notizie privilegiate e alla vista. Anche quante più informazioni possibili sulla dimensioni e la demografia del pubblico, come l'età, il sesso, e le posizioni. 8. Chiedere un contorno. Chiedi oratori potenziali per uno schema di presentazione per assicurarsi che essi saranno per il materiale, come si discussi. Ciò definire chiaramente che cosa ci si aspetta, come la comunicazione verbale è soggetto ad essere frainteso o mal interpretato. Vedendo esattamente quello che gli altoparlanti piano per coprire nel corso delle sedute dovrebbe contribuire a garantire che il materiale è adatto alle vostre esigenze specifiche. 9. Massimizzare le opportunità. Ricerca di modi per massimizzare le opportunità con gli altoparlanti. Discuti modi diversi possono aggiungere ulteriore valore e possono essere una risorsa significativa per contribuire a migliorare il successo della vostra riunione. Brainstorm modi che si sentono di poter assistere nella pianificazione, la preparazione, la promozione, e la presentazione. Alcuni suggerimenti includono servire come un rapper, condurre sessioni speciali o tavole rotonde su temi di attualità per selezionare i gruppi dirigenti, come società o del consiglio di amministrazione, e partecipano a un programma coniuge. 10. Fidatevi del vostro istinto. Attraverso la vostra comunicazione con il altoparlante, si forma rapidamente un parere o una sensazione di questa persona. Le prime reazioni count qui. "Mi piace questa persona" o "non mi piace questa persona", o "Mi sento tranquillo o lavoro a disagio con questa persona, "sono gli indicatori di forza. Queste risposte di solito viene dal vostro intestino - un organo molto affidabile. Abbia fiducia nel tuo istinto e la fiducia che il cosiddetto sesto senso. Se si verificano ogni tipo di sentimento negativo, pensate alla ricerca di qualcuno o di avere un altro parere da un collega. Si vuole fare in modo che si può lavorare con questa persona, e che entrambi sono sulla stessa lunghezza d'onda. Il vero obiettivo di assumere un diffusore professionale cerniere sulla creazione di una partnership in cui un rapporto reciprocamente vantaggioso cresce e fiorisce. Quando questo accade, lo sai che hai scelto bene. Il Perfect Match Travolto con la pletora di oratori tra cui scegliere? Si consiglia di rivolgersi a un ufficio di chi parla di consulenza e di orientamento. Un buon ufficio di presidenza dovrebbe agire come consulente e partner per aiutare il vostro evento successo. Anche se molte centinaia di uffici sono là fuori, i numeri pallido in confronto alle migliaia di altoparlanti. Un ufficio unico scopo è semplicemente quello di rendere il vostro lavoro più facile e offrire soluzioni. Essi Turismo e dei Congressi uffici, Internet, i colleghi del settore, e gli amici. Una nota finale: Se vuoi CSP (Certified Speaking Professional) o CPAE (Consiglio dei Pari Award for Excellence) denominazioni. Entrambi sono conferite dai Presidenti Associazione Nazionale e sono considerati misura internazionale della professione parlando di abilità piattaforma professionale (http://www.nsaspeaker.org). Armati di queste linee guida e le risorse, la ricerca per il diffusore perfetto sarà più fruttuoso. E con un piccolo sforzo e qualche volta, si collega con un altoparlante che saprà soddisfare i vostri obiettivi, uno che sarà tanto informare e illuminare. Il tuo pubblico vi ringrazieranno you.Written da Susan A. Friedmann, CSP, l'allenatore Fiera, Lake Placid, NY, autore: "Meeting & Event Planning for Dummies", lavorando con le aziende per migliorare la loro riunione e manifestazione di successo
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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