Come? S la tua e-mail etiquette
In una economia globale in rapido movimento, e-mail ti offre la comodità di essere in grado di ottenere rapidamente il tuo messaggio ai tuoi colleghi o clienti in qualsiasi ora del giorno o della notte. La rivoluzione di Internet ha avuto la involontaria effetto di diminuire l'uso di comunicazione orale e di aumentare l'importanza del testo - in particolare e-mail - come il principale mezzo di comunicazione commerciale. I dipendenti non sono più iscritto ad ogni memo altri, sono l'invio di e-mails.But che siamo e-mail come gravemente altre attività come la nostra corrispondenza? Ricordate, la corrispondenza la dice lunga su di voi, e-mail etiquette (chiamato anche netiquette) non solo rende efficace comunicazione professionale, ma anche ti aiuta a costruire una buona immagine professionale all'interno della vostra organizzazione e con clients.Mind tuo MannersBe trasmissione con il fatto che ci sono alcune persone che sono molto sensibili ad essere affrontata dai loro nomi. In caso di dubbio, utilizzare il Sig., Signora, Egregio Signore, Signora Dr. o (se del caso). Quando si risponde a un messaggio e-mail e il mittente del messaggio originale ha usato la sua solo primo nome, allora si potrebbe supporre sicuro è diritto di tutti che l'uso della prima persona, come nome well.Next, ci sono tre parole nel dizionario che sono molto importanti per la netiquette. La gente potrebbe non notare questi parole quando sono lì, ma se si dimentica di farne uso, si arriva in cerca irriverente e ingrato. Queste parole sono molto potenti "Please" e "Thank You". Non utilizzare questo tono MeTone è una cosa difficile da spiegare. Ricordate quando i tuoi genitori che dicono: "Non usare quel tono di voce con me, giovane donna (o ragazzo)?" I vostri sentimenti provengono da tutto il modo di dire qualcosa. Esso è facile cambiare il tono quando si sta parlando. Quando si sta scrivendo è molto difficile farlo. Ogni volta che si scrive un messaggio e-mail, si dovrebbe leggere il tuo messaggio su più volte prima di premere invia. Assicurarsi che si incontra in quanto rispettoso, amichevole e accessibile. E non il suono secco o esigente. A volte basta riordinare i paragrafi sarà help.If stai scrivendo a qualcuno che hai comunicato prima, si potrebbe voler inizia dicendo: "Mi auguro che si sono ben". E-mail scrittori spesso uso emoticon per trasmettere un certo tono. Per quelli di voi che non sanno che cosa sono queste, le emoticon sono poco di fronte composto da organizzare parentesi, due punti, e un punto e virgola. Usare il buon senso qui. Se sei iscritto a qualcuno spesso e condividere un rapporto informale, quindi emoticon sono okay. Se sei iscritto ad un potenziale cliente o il vostro capo, il bastone di solo parole. Evitate di scrivere il tuo messaggio utilizzando tutte le lettere maiuscole. Sembra che tu stia shouting.And tuo punto sarebbe ...? Quando è possibile, non divagare. Essere concisa e raggiungere il suo punto più velocemente possibile. Comunque, non lasciare le necessarie informazioni. Se un sacco di informazioni di fondo contribuirà al destinatario una risposta alla tua richiesta, con tutti i mezzi, la includono. Si potrebbe anche voler chiedere scusa per essere così verbose all'inizio del message.Plz Non utilizzare mai Abbrvt.Never U invece di voi, invece di 2 o troppo, plz invece di favore, e invece di thanx grazie. E 'bene per la sua e-mail. Business e-mail dovrebbe essere più formale. Di Certo, spesso utilizzati come abbreviazioni e Mr. Ms., FYI (per vostra informazione), inc., e sono fine.Spelling Conti ecc ... Grammatica TooUse tuo correttore ortografico. Questo è ciò che è per. Non fare affidamento esclusivamente sulla correttore ortografico se. Se si sta usando il ortografia errata per un uso particolare di una parola, cioè a due vs vs troppo, il correttore ortografico non venire a ritirarlo. Un errore tipografico minore in una lunga e-mail in genere va inosservati, ma una serie di tipografici, ortografici e grammaticali errori indica una mancanza di professionalità e ha il potenziale per il commercio o il costo è forse anche il tuo job.Use Un Descrizione Oggetto LineAlways utilizzare un oggetto nella tua e-mail. Assicurarsi che l'oggetto è breve, ma descrittivo. Compiere uno sforzo per mantenere il vostro oggetto o meno di sei parole. La riga si suppone di essere breve e di riassumere i messaggio, e non diventare l'intero contenuto di e-mail. Si può riassumere l'azione oggetto della e-mail nella riga ad esempio, "martedì. Riunione annullata." Keep On NumbersBe Check conservatore chi si invia il tuo e-mail a. Inviare solo a coloro che sono direttamente interessati dal problema in questione. Chiedete a voi stessi, questa informazione è utile a questa persona? E 'questo il livello di dettaglio appropriato per questa persona, o devo inviare loro una sintesi di tutti quando si è riuniti in ingresso e siamo giunti ad una conclusione? Invia una e-mail "A" la persona o le persone che chiedono una risposta o azione, e di essere specifico su quello che si sta chiedendo di chi. Invia una copia (cc) a coloro che hanno bisogno di essere a conoscenza della richiesta, ma non ha chiesto di agire su di essa o di rispondere ad essa. Verifica di aver correttamente documenti allegati al fine di evitare l'invio di un secondo message.Check messaggi spesso - almeno tre volte al giorno. Rispondere immediatamente, cancellare in avanti, o salvare in una cartella a seconda del caso. Quanto più si lascia messaggi seduta nella tua casella di posta, il più grande per ottenere il Chore controllo di nuovo. È anche facile perdere le tracce di un importante elemento di azione, o un messaggio, se non tenerlo organised.Just come qualsiasi altro tipo di messaggio scritto, essere consapevoli del fatto che potrebbe essere trasmessa ad altri o salvato tempo indeterminato. Siate prudenti in quello che si decide di scrivere in una e-mail.Include una firma di non più di quattro righe. La tua firma deve fornire al destinatario con un mezzo per contattare l'utente diverso da quello di e-mail, e dovrebbe indicare la denominazione, il nome della società etc.For comunicazione interna, non è necessario produrre sempre più organizzato e preciso e-mail. Tuttavia, l'etichetta non è del tutto abbandonata in interno comunicazione, in particolare quando si tratta di professionisti courtesy.Make un buon primo ImpressionThough e-mail sono meno invadenti di una telefonata e più veloce di una lettera, le prime impressioni sono importanti in quanto qualsiasi altro strumento di comunicazione aziendale. Una e-mail può essere la sua introduzione a qualcuno che non ha mai incontrato prima, come un potenziale cliente o il nuovo capo o un collega o anche un potenziale datore di lavoro. Prendete il vostro tempo messa insieme un messaggio ben scritto. Una volta premuto il pulsante "invia" non sarà un altro chance.Rajat Rajwansh http://www.naukri.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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