La chiave (pensione) per il successo: efficace e-mail
La posta elettronica è il mezzo di comunicazione per le transazioni commerciali. Purtroppo, le persone non trattare e-mail con la stessa cura come le interazioni faccia a faccia. E 'quasi come se siamo così compiacente con la velocità di e-mail che la nostra capacità di utilizzare in modo efficace diminuisce con ogni message.But anche con la tecnologia, è necessario mantenere approachability. In altre parole, si deve essere in grado di essere raggiunto. Quindi, e-mail non è diverso da qualunque altra forma di comunicazione in esame, che richiede per il messaggio, il mittente e il destinatario. Qui ci sono quattro tasti critica per la posta elettronica effectiveness.Consistency Do you controllare i messaggi sul telefono tutti i giorni? O non si lascia che la luce rossa lampeggiante pulsare delle angolo del vostro occhio per una settimana prima di ascoltare la registrazione e chiamare qualcuno indietro? Naturalmente si ottiene il telefono cellulare messaggi ogni giorno! Perché non te? Inoltre, vi è vincolata da alcune importanti vi invita desideri tornare immediately.Okay, quindi vorrei chiederle questo: quando sei al lavoro, non si guarda a nuovi documenti nella tua casella di coerenza? Oppure si lascia che il fascio di cartelle, documenti e volantini spew di bordo sul pavimento? Naturalmente si verifica spesso la tua mail! Se non si vuole perdere le date importanti o notes.And ancora, alcune persone non controllano le loro email ogni giorno. Perché no?! Come e-mail è meno importante come una forma di comunicazione? Non c'è alcun motivo si dovrebbe controllare la posta elettronica con meno frequenza rispetto a qualsiasi altro mezzo di comunicazione. Anche se non si considera "una persona e-mail." Maneggiare il sovraccarico Have mai ricevuto una email che vi bombardati con sette o otto domande, uno dopo l'altro? Lettere come queste possono essere difficili da rispondere, a meno che non si organizza la tua risposta. Il modo migliore per gestire il sovraccarico è attraverso la seguente risposta processo: 1.Start uno bianco e-mail, o una risposta o un nuovo messaggio. 2.Offer uno grazie paragrafo introduttivo che la persona per le sue domande e gli dice le sue risposte sono elencate di seguito. 3.Then passare attraverso il corpo del testo originale e-mail e individuare ciascuna delle domande. 4.Cut, copia e incolla di ogni questione in uno spazio vuoto della nuova lettera come una sottovoce per la sua risposta. (Aiuta a corsivo o grassetto la domanda iniziale) 5.Under ogni domanda, dare la vostra risposta. 6.Offer di chiusura e il vostro punto signature.Signature Qualunque programma si usa per la posta elettronica - Outlook, Eudora, Yahoo, Hotmail - scopri come personalizzare la vostra firma. Non c'è niente di più frustrante che riceve una email da qualcuno che vuole parlare ulteriormente, insieme o di inviare loro qualcosa che non dispone di alcuna informazione personale in e-mail. Quindi, alla fine di ogni e-mail inviate, sempre riferimento incrociato le seguenti informazioni: Nome Titolo Azienda / Organizzazione Indirizzo postale almeno due numeri di telefono Numero di fax Indirizzo e-mail o sito web Una frase due su di te, la tua azienda o del tuo jobThink in questo modo: avete mai ricevuto una lettera scritta a mano da qualcuno che non aveva alcun indirizzo di ritorno timbro sulla busta? Email Introductions Un ultimo strumento che è inizio alla superficie di più e di più nel mondo del lavoro è l'introduzione e-mail. Lo scopo di una e-mail introduzione è di mettere insieme due persone che conosci che: a) devono soddisfare b) hanno qualcosa in comune c) si aiutano a vicenda d) Tutte le aboveBecause email è semplicemente un altro mezzo di comunicazione, è necessario in quanto tale approccio. Così quando questo tipo di lettera, pensare le cose che si dice di persona se siete stati l'introduzione di due nuovi people.Some suggerimenti per l'introduzione di un efficace e-mail sono le seguenti: Fornire una breve, qualche frase di fondo su ogni persona Offrire il tuo rapporto con ogni persona Fornire numeri di telefono, siti web ed e-mail Keep it indirizzi breve, informale e amichevole stress l'idea di "aiutare a vicenda" Ecco un esempio di introduzione di un efficace e-mail: Gentile Wendy e Jamie: Buongiorno amici! Scott Ginsberg qui, sperando tutti sta andando bene sia con voi. Ho voluto cogliere l'occasione per introdurre i due di voi - credo di poter contribuire a soddisfare ogni other.Jamie ... la mia amica Wendy. Wendy possiede la sua propria società di consulenza IT chiamato computer sono I vostri amici, Inc. Lei lavora principalmente con il CIO di grandi aziende e parla di organizzazioni che vogliono diventare più efficienti, con la loro tecnologia. Ho avuto il piacere di sentire parlare a mio Wendy Camera - il pubblico amata! E Wendy ... incontrare la mia amica Jamie. Jamie coordina tutti i dipendenti trimestrali pranzi a SDS Technologies. E 'responsabile per la creazione di oratori per l'anno prossimo ed è alla ricerca di persone che potrebbero essere interessati a donare i loro servizi. Jamie della società è uno dei più noti e le imprese del settore e ha aiutato la mia azienda una grande speranza deal.I è possibile collegare due! Qui è reciprocamente informazioni: Wendy Brubeck: 314/878-9221 wendyb@sdstech.com www.sdstech.comJamie Greer: 314/275-6556 greerjt@computersareyourfriends.com www.computersareyourfriends.comHave a great week! Lovin 'vita, Scott Ginsberg ragazzo che con la Front Porch nametag Productions PO Box 410684 St. Louis, MO 63141 314/374-3397 (C) 314/878-5419 (W) scott@hellomynameisscott.com www.hellomynameisscott.comWith queste quattro chiavi, vi sarà più in grado di in modo efficace ed efficiente utilizzare la posta elettronica come mezzo di comunicazione. Ricorda, e-mail è il modo di comunicare - per essere sicuri di dare l'esame è deserves.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2005 Tutti i Diritti Reserved.Scott Ginsberg è un oratore, "The World's esperto su targhette" e autore di CIAO il mio nome è Scott e Il potere di Approachability. Egli aiuta le persone a massimizzare la loro approachability e diventare comunicatori INDIMENTICABILE - una conversazione in un momento. Per ulteriori informazioni contattare il Front Porch Productions a http://www.hellomynameisscott.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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