Usa la? Rispondere tutti? giudiziosamente in funzione e-mail
Tipo "e-mail etiquette" nella barra di ricerca di eventuali popolare motore di ricerca e troverai più di un milione di visite. Perché e-mail viene utilizzato in modo ampio, che pone alcuni problemi per il professionista che sta cercando a comunicare bene. Qualsiasi di questi oltre un milione di visite vi diranno i vantaggi di utilizzare e-mail a condurre la vostra attività, perché si tratta di un rapido ed efficace forma di comunicazione. Tuttavia, e-mail è spesso meno metodo di comunicazione preferito da molti readers.With che nella mente, vorrei affrontare una delle tante opzioni di e-mail la "Rispondi a tutti" la funzione. Usando questa funzione con attenzione vi aiuterà a proteggere e migliorare la vostra credibilità professionale e ti impedisce di alienarsi i lettori, specialmente coloro che non amano e-mail per iniziare with.I 'm membro di numerosi gruppi on-line, e, spesso, un gruppo leader invierà un e-mail a tutto il gruppo che le informazioni o la consegna di un punto di insegnamento. Troppo spesso, i beneficiari di tale gruppo messaggio di rispondere al mittente premendo il "Rispondi a tutti" la funzione. Il problema è che con tutte le loro "farà", "got it", e "grazie" alla fine le risposte a mio Ricevuti diventando il disordine che ho per ordinare tramite e delete.Deliberate PurposeThe "Rispondi a tutti" funzione dovrebbe essere riservata a quando tutti i membri del destinatario elenco necessità che le informazioni inviate. Permettetemi di dire che ancora una volta, la riserva "Rispondi a tutti" quando tutti i membri per la necessità risponditore la risposta. In che modo molti casi, avete bisogno di sapere che uno dei destinatari, ha dichiarato: "va bene"? Non spesso. Invece, l'interesse di tempo, l'efficienza e la professionalità di questo tipo di risposta deve essere inviata esclusivamente alla persona che genera l'originale email.You 'ho letto in altri miei articoli che la scarsa comunicazione è il problema numero uno nel mondo degli affari. Premendo "Rispondi a tutti" come una questione di abitudine e non come una opzione è scelto con cura la scarsa comunicazione, perché le nostre caselle di posta con clutters informazioni non abbiamo bisogno. Se si considera che ogni "Rispondi a tutti" è un pezzo di carta sulle nostre scrivanie, vogliamo che tutte le risposte? Assolutamente no. We'd essere sepolto in carta! Certo, "Rispondi a tutti" ha i suoi usi. In un progetto di collaborazione in cui tutti i membri della squadra devono essere tenuti al corrente di quello che è successo a dei membri del team, l'utilizzo di "Rispondi a tutti" è la cosa giusta da fare. Ciò è particolarmente importante se il team lavora in remoto o quando i membri del team di lavoro su turni di fronte o non si vede spesso l'un l'altro. Quindi, utilizzando il comando "Rispondi a tutti" è una buona comunicazione, perché mantiene le linee di comunicazione aperta e in movimento. Ma ancora una volta, mi cautela un uso giudizioso del "Rispondi a tutti" function.Real-Life ConsequencesWe hanno davvero un altro buon motivo per utilizzare la "Rispondi a tutti" la funzione giudiziosamente e che ha a che fare con il funzionamento di un apparecchio come una squadra. Utilizzo di "Rispondi a tutti" e un gruppo può aumentare la capacità di mantenere la funzione di comunicazione aperto, quindi aiutando l'azienda raggiungere i suoi obiettivi. Tuttavia, utilizzando il comando "Rispondi a tutti" può essere usato anche come arma e diventano distruttive, ad un rapporto di squadra. Lasciate che vi dica una storia per aiutarti a capire this.I 've stato lavorando con una organizzazione che ha avuto un po 'di lotte intestine, per vari motivi. In uno sforzo per essere più favorevole, il presidente della organizzazione ha inviato una e-mail circa un omaggio staffer sforzi per tutto il suo personale. Nizza e-mail. Buon lavoro del personale di comunicare come sta facendo l'organizzazione migliore. Si è trattato di un reattivo, proattivo cosa da fare da parte del presidente. Ecco ciò che accadde dopo: un altro dei il presidente del personale hit "Rispondi a tutti" e ha dichiarato: "Non dimenticate che Jane ha fatto la sua parte, anche". Per l'osservatore casuale questo scambio non sembra essere un grosso problema. Ma mentre questo messaggio potrebbe sembrano innocue, che veicola testiness come bene. La risposta della staffer è stato concepito non solo per riconoscere Jane ma di "mostrare" il resto del personale che il presidente non ha davvero sapere che cosa stava succedendo nel organizzazione. Il fatto che la staffer inviato il "Rispondi a tutti" a riconoscere Jane aveva un sovversivo intenti, e che è stato quello di esporre le carenze del presidente. Il presidente quindi criptato a dare il Jane corretto riconoscimento e ha inviato un altro messaggio via "Rispondi a tutti" riconoscendo il contributo di Jane. Il risultato: il presidente è stato messo sulla difensiva di fronte a tutto il suo personale. Non è una buona posizione per un per essere leader in.Different ResultsCould questa situazione sono stati trattati meglio? Sicuro. Il staffer deve semplicemente hanno risposto, chiamato, o parlato con il presidente direttamente per ricordare i suoi sforzi di Jane. In questo modo sarebbe hanno dimostrato rispetto per il presidente e ha permesso al presidente la possibilità di rivedere il messaggio originale per dare il giusto credito Jane senza essere messo in un atteggiamento difensivo position.Using il "Rispondi a tutti" opzione può essere una di quelle cose che gli uomini fanno per rendere più facile il loro lavoro, ma senza considerare i potenziali effetti negativi per l'organizzazione e dei lavoratori coinvolti. Il mio consiglio: sii prudente. Usa "Rispondi Tutti i "solo quando tutte le persone in elenco il destinatario le informazioni di cui avete bisogno e quando hanno bisogno di voi. In caso contrario, solo per rispondere l'iniziatore del messaggio e lasciare che facciano il loro lavoro better.About Autore: Dr. Tracy Peterson Turner lavora con organizzazioni che vogliono trasformare la loro manager in leader e con i leader che vogliono ottenere i loro messaggi ascoltati. Lei è un esperto in entrambi scritti e verbali comunicazione e di condurre presentazioni e workshop per aiutare le persone e le società di soddisfare le loro goals.Visit Tracy comunicazione sul web a http://www.Mgr-Impact.com. La sua e-mail a Tracy@Mgr-Impact.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster prendi il Codice Html
Aggiungi questo articolo al tuo sito ora!
Webmaster invia i tuoi Articoli
Nessuna registrazione richiesta. Compila il form e i tuoi articoli sono nella Directory di Messaggiamo.Com
