Etiquette IV Del Email
Più ulteriormente alle mie edizioni precedenti questo oggetto continua - la parte IV. Questo mese mi ripartirò sul campo cieco della copia con carta carbone (BCC) e sull'uso degli ambiti di provenienza per i vostri email. L'uso della lingua difettosa in email inoltre sarà accennato.
Molta gente non capisce la funzione del campo di BCC nei loro programmi del email. Quando installate un nuovo messaggio, se non potete osservare dopo il campo di BCC: e cc: allora scatti sopra la vista per vedere se potete aggiungerli al vostro punto di vista corrente, o controlli la vostra lima di aiuto per vedere se c'è il programma che usate per assistance.BCC siete un vecchio termine di battitura a macchina - 'copia con carta carbone cieca '. Significa una copia di una lettera o di un documento che sta inoltrando a qualcuno che non mostra sulla lista originale di distribuzione o del destinatario. Usare BCC in email significa che i destinatari vedono soltanto che il loro indirizzo sul email ricevuto e non la lista della gente che avete trasmesso il email to.I spesso riceve i email dalla gente nel commercio a che metta ogni singolo indirizzo recettivo in: o cc: campi, quando in effetti dovrebbe essere disposta nel BCC: campo. La vostra lista di distribuzione dovrebbe essere mantenuta riservata in modo da non state esponendo in primo luogo, che i vostri clienti sono e secondariamente, i loro indirizzi del email, se uno spammer o qualcuno senza scrupoli venuto attraverso il email. Se state spedendo un bollettino, o una lettera fusa per posta voi non avesse la vostra lista o base di dati di indirizzo completa inclusa con quella posta affinchè tutti veda - così perchè con il vostro email?
Ambiti di provenienza
Ci ora è un rifornimento grande degli ambiti di provenienza disponibili per uso in vari programmi del email - che contribuiscono a fare i vostri email osservare più attraenti e meno noiosi. Tuttavia, alcuni ambiti di provenienza sarebbero usati più meglio come carta da parati sul vostro tavolo del calcolatore e renderlo difficile leggere il messaggio che del email state trasmettendo. Se desiderate usarli, mantengali per la famiglia e gli amici, ma il bastone con gli ambiti di provenienza ragionevolmente normali per il email di affari. Gradisco usare quelli che hanno una struttura d'angolo semplice, o un bordo laterale con una priorità bassa pallida ma mai una priorità bassa che ha una stampa attraverso il tutto del email che marche esso difficile leggere il testo. E se state rispondendo ad un email che usa un give della priorità bassa una certa considerazione se dovrebbe continuare ad essere là o se i precedenti dovrebbero essere cancellati prima della trasmissione della risposta del email.
Lingua Difettosa
Occasionalmente eccedenza il passato pochi mesi ho notato alcuni messaggi con la lingua difettosa inviati ai gruppi di discussione in linea che sono effettuati solitamente per gli scopi di affari, cioè quei gruppi che sono destinati per aiutare la gente con la loro linea del commercio. Mentre apprezzo che tutti otteniamo infastiditi con alcune cose io realmente non ritenga che la lingua difettosa ha un posto in una tribuna pubblica che è usata per il commercio. Forse questo potrebbe essere un vecchio valore moda ma dubito di che la gente scriverebbe una lettera di affari usando la lingua difettosa in modo da non posso capirlo che fanno lo stesso quando invia un messaggio ad un gruppo di affari. Pensi con attenzione quando scrivendo il vostro email - è la lingua che state usando qualcosa che potrebbe offendere un'altra persona? Potrebbe il messaggio ottenere davanti qualcuno che voleste fare il commercio con? Come voi li gradiscono pensare voi? Occorre soltanto un momento per pensare a che cosa siete scritti e leggerlo ancora prima della trasmissione esso su.
Spero che abbiate trovato queste punte per interessare di etiquette del email e thought-provoking.For tutta l'assistenza concernente l'uso del email prego per ritenere liberi mettersi in contatto con la nostra squadra.
Circa L'Autore
L'articolo ristampato da permesso Kathie M. Thomas, founder "la segretaria del Clayton". Kathie è un vincitore multiplo del premio nella sua industria come una segretaria ed operatore virtuale di affari ed ha esperienza di 30 anni nel campo amministrativo di segreteria. www.asecretary.com.au
kathie@asecretary.com.au
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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