Come al laser i vostri messaggi del email
Se siete nel commercio ed usate il email, probabilmente avete imparato BACIARE (conservazione esso short & semplice). Tuttavia molta gente ancora pensa che scrivere un email dovrebbe essere come la scrittura della lettera alla zia Sally. Le lettere sono tradizionalmente lunghe e dettagliate. Con il email, tuttavia, dovete essere laser-come, o rischio che perde il vostro lettore a metà strada con il primo paragrafo.
Se spendete il tempo molto con il email come, realmente apprezzate i email che sono corti, al punto ed al bastone ad un soggetto (questo lo rende più facile trovare le informazioni successivamente). Usi l'abbondanza di spazio bianco per rendere il email facile leggere. Faccia questo usando i paragrafi di frase di short 2 - 3 e mantenendo la lunghezza del email a 4 o 5 paragrafi corti. Se andate molto più lungamente di quello, potrebbe essere messo per la lettura successivamente.
È inoltre importante mettere un certo pensiero nella vostra linea tematica in modo che il destinatario abbia un indizio quanto a che cosa il email è circa. Per esempio, piuttosto che dicendo, 'vi ho una domanda per ', voi potrei dire, 'interrogare domani circa la nostra riunione '.
Il qualcos'altro che può essere molto utile quando risponde avanti e indietro ai email deve cambiare la linea tematica se l'oggetto cambia dal email originale. Mi sono divertito che trovo un email dalla linea tematica quando la persona che lo trasmette che il email risponde me ed il soggetto stiamo parlando di non ha nulla fare con la linea tematica altro.
E qui è la punta che più utile posso dare circa lasering i vostri messaggi del email. Nell'avere una discussione del email, le parti tagliate del email che più non applicano e dispongono la vostra risposta sotto il paragrafo o li sentenziano stanno rispondendo a. Qui è un esempio di un dialogo del email:
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A 10:36 l'10-28-04 -07:00, avete scritto:
> > distorsione di velocità, non posso credere che i fogli siano disinseriti quasi completamente
> > gli alberi già! Stiamo andando spendere la nostra fine settimana
> > rastrellando... come circa voi?
I fogli si sono avviati a mala pena girare i colori qui in modo da non
pensi che rastrelliamo per un istante.
> > in effetti vorrei uscire ad un film questa fine settimana ma avere
> > nessun'idea che cosa sta giocando. Dei suggerimenti?
voi gradiscono i film animati? Mi sento che racconti dello squalo è grazioso
buon!
> > sto cercando alcune ricette rapide e facili che posso sbattere
> > in su in una mezza ora o così. Se avete de luoghi di fotoricettore o
> > i cookbooks che potete suggerirli lo apprezzerebbero.
Verific i pasti minuscoli (http://www.allfood.com/mmeal.cfm).
Hanno una sezione che rapida e sana potreste gradire.
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Abbastanza facile leggere, non è? È giusto come una conversazione. Noterete che ogni risposta è elencata direttamente sotto la dichiarazione originale (a cui era stato ridotto giù soltanto al messaggio che necessario essere risposto). La maggior parte dei programmi del email metteranno automaticamente > > davanti il email originale, in modo da potete vedere facilmente chi ha scritto che cosa.
Se siete un utente di affari del email, vi consiglio affilare le vostre abilità per la trasmissione e la risposta al email. Li conserverà tempo ed energia in modo che abbiate più tempo per le cose più grandi e migliori!
Circa L'Autore
Jean Hanson è un assistente virtuale professionale certificato. Scopra come partnering con un assistente virtuale vi darà più tempo di fare le cose che amate fare! Visitila a http://www.vaofficesolution.com. Jean è inoltre l'autore del eBook, Virtualize il vostro commercio - http://www.virtualizeyourbiz.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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