9 Punte Per aiutarle A scrivere I Email Più potenti
1. Faccia lo sforzo imparare circa il etiquette (attualmente conosciuto come "netiquette") addetto ai email di scrittura. Ci sono carichi di buoni Web site e dei libri di riferimento sul Internet che vi dirà i principi fondamentali. So che potrebbe sembrare assai una punta per attribire così tanto l'importanza alle delicatezze sociali quando il Internet è basicamente molto informale. Tuttavia, se gradiamo esso o non molta gente prenda molto seriamente il etiquette in linea. Così se siete email di scrittura per il commercio, dovreste supporre che il vostro destinatario può scaturire è uno di quelli...
2. Non trasmetta mai e preferibilmente neppure non provi a scrivere un email se siete arrabbiati, il upset, bevuto, o al contrario non nel controllo totale. Se avete una conversazione riscaldata con qualcuno sul telefono potete a volte fudge le cose sopra. Ma con i email, una volta che colpite "trasmetta" qualunque avete scritto siete là, avete intagliato in ridurre in pani della pietra, dato che finchè il destinatario desidera brillare esso. Il vecchio adage circa "il conteggio a dieci" prima della risposta non ha potuto essere più allineare qui. Trasmetta soltanto i email arrabbiati se potete maneggiare, o realmente non si preoccupi circa, le sensibilità risultanti del destinatario!
3. Una cosa a che non potete pensare è che può essere utile considerare con attenzione il tempo voi trasmette i vostri email. Cominciare con esso è sempre una buona idea evitare di trasmettere i email che coincidono con la letargia di sbalzi di mattina di lunedì e di pomeriggio di venerdì. In più, ho trovato occasionalmente che i email hanno trasmesso alle aziende sopra l'estremità di fine settimana in su che ottiene persa in Cyberspace. E ad un livello piuttosto più sottile, se i vostri destinatari vedono che state trasmettendo i email su una mattina di domenica o in ritardo alla notte, possono ritenere che possono interromperli per un colloquio di affari agli stessi tempi. Anche se potete pensare che sia freddo impressionare un cliente che lavorate tutte le ore, il vostro socio non quando lo stesso cliente li denomina sul telefono alla mezzanotte.
4. Poiché quasi tutto a un certo momento o un altro è stato infettato con un virus del calcolatore, la gente è naturalmente prudente dei collegamenti. Non trasmetto mai i collegamenti a chiunque che non sappia molto bene e non aprire ugualmente mai i collegamenti a meno che provengano dalla gente conosco bene. Ed allora, alcuni virus e viti senza fine contemporanei si clonano sopra ai nomi genuini del email e gli indirizzi, così persino un email che pretende di provenire da qualcuno che sapeste potrebbero essere infettati appena. Quando in dubbio colleghi il testo al corpo del vostro messaggio del email, o che mettasi in contatto con il destinatario in anticipo e che assicurisi che sono felici di riceverlo come collegamento.
5. La disposizione dei email è qualcosa poca attenzione di paga della gente a, particolarmente se (come me) il loro sistema usa il testo soltanto. Per quanto anche con testo semplice una disposizione ragionevole può rendere la cosa intera più leggibile. Soprattutto, dovreste evitare i email di scrittura che siedono scompostamente tutto il senso attraverso lo schermo. Quelli sono molto duri da leggere e potere vedere correttamente tutto come testo, il vostro lettore può dovere fiddle circa le serie complete di caratteri cambianti. La disposizione più sicuro da usare consiste lungamente delle linee non di più di 65 caratteri. Che misure, impianti dappertutto e marche il email molto più facile sull'occhio.
6. La vostra linea tematica dovrebbe mettere a fuoco su che cosa è in esso per il lettore in modo da afferra la loro attenzione. Troverete che il senso migliore fare che debba includere una certa specie del beneficio. Per esempio, se state scrivendo un email circa un preventivo di progetto in discesa-modificato, invece di dire "progetto X -- progetto modificato X" di opinione "di costi -- costi ridotti del XX%"). Se ci non è un beneficio genuino per usarlo, provare per rendere interessante ed incuriosendo comunque. Inoltre, eviti le parole più odiate dai filtri dello Spam come "libero," "si abbonano," ecc.
7. La scrittura in linea deve essere mantenuta concisa e libera, in gran parte perché lo schermo è un mezzo particolarmente unfriendly della lettura per gli occhi la maggior parte della gente. Se soltanto per quel motivo il principio di BACIO (conservazione esso short & semplice) è utile. Con i email dovete ottenere diritto al punto ed attenersi ad esso. Qualcuno che ricevi le dozzine dei email al giorno non ha tempo di guadare attraverso la premessa molto. Rendendo al vostro punto vi leverete in piedi brevemente la probabilità possibile più grande di evitare il destino undignified di cancellazione.
8. Per quanto lo stile di scrittura, qui più di con qualunque altro mezzo è molto, molto utile scrivere come gente parla. In più, renderà il vostro email più libero e più conciso se omettete quasi gli aggettivi e gli avverbi essenziali. Mantenga le vostre frasi corte e soltanto mai includa un'idea principale o pensato per la frase. I paragrafi non dovrebbero consistere di un massimo di più di 6 frasi -- meno se possibile. E se elencate più di una coppia degli articoli, usi i punti della pallottola.
9. Se scrivete i email per il commercio, faccia il buon uso della funzione della firma che va dopo il vostro nome. Sta sorpresendo appena quanta gente non riesce ad usare che funzione correttamente - tuttavia è un'occasione eccellente affinchè metta attraverso alcune parole della promozione. Poiché la firma del email compare all'estremità, i vostri destinatari non sono probabili essere irritati da esso. In effetti a condizione che contiene le informazioni utili del contatto sarà visto come aggiunta utile al vostro messaggio. Ed anche se il vostro email è soltanto testo potete tranquillo rendere esso lo sguardo ragionevolmente astuto.
la st Canadese-sopportata Maur di Suzan è un produttore e un autore internazionali di affari basati nel Regno Unito. Oltre che il suo lavoro di società di consulenza per i clienti Europa, in S.U.A., in Canada ed in Australia, contribuisce gli articoli a più di 150 Web site e pubblicazioni di affari universalmente ed ha scritto undici libri pubblicati. I suoi ultimi eBooks, "il senso di MAMBA fare la vostra vendita di parole" e "ottenersi pubblicato" e disponibile come trasferimenti dal sistema centrale verso i satelliti del pdf da BookShaker.com.
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(c) St Maur 2003 - 2005 Di Suzan
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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