8 modi per prevenire la corruzione del file PST
File PST di Outlook sono inclini alla corruzione. Ci sono dei modi per evitare questo? La risposta è SI! Qui sotto elenco 8 modi più importanti per evitare che il file PST da corruzione o danni:
1. NON troppo grosso il file PST. Anche se Outlook 2003/2007 ora supporta i file PST grande come 20 GB. E Outlook 2010 supporta 50 GB, è comunque consigliabile che il file PST non dovrebbe più grandi di 10 GB, perché:
(1) La maggior parte delle operazioni con grandi file PST sono molto lenti
(2) file di grandi dimensioni maggiori probabilità danneggiato.
(3) Anche se alcune corruzioni minore può essere fissato da Outlook o SCANPST, se il PST file è grande, allora il processo di correzione sarà ancora tempo.
Outlook 2003-2010 supporta ora di aprire i file PST insieme diversi nel pannello di sinistra. Pertanto, si raccomanda vivamente di spostare il e-mail in più file PST diverso con le regole di Outlook, per ridurre la dimensione di ciascun file PST.
2. NON permettere che tuo vecchio formato PST 2GB approccio file. Di Microsoft Outlook 2002 e versioni precedenti versioni di limitare le dimensioni delle cartelle personali (PST) a 2GB. Ogni volta che la dimensione del file PST è vicino a 2GB, si incontrano problemi variabile e il file PST è incline alla corruzione. Pertanto, sempre assicurarsi che il proprio vecchio formato di file PST è inferiore a 1,5 GB è una buona pratica.
3. NON operare su grandi volumi di email. Microsoft Outlook dead-lock, se si opera un gran numero di e-mail in una sola volta. E dopo la dead-lock, dovrete spegnimento anomalo di Outlook che sarà molto probabile causare la corruzione del file PST. Un limite esperienziale è di 10.000 email. Pertanto, quando si cerca di selezionare, spostare, copiare o cancellare più oltre 10.000 e-mail, non li operano in un unico lotto. Invece, operano al massimo 1.000 e-mail alla volta, ripetere l'operazione fino a che tutte le e-mail vengono elaborati.
4. Non conservare il file PST un'unità di rete o server. File PST è progettato per memorizzare su computer locale. NON memorizzare su un disco remoto o un server in quanto l'ambiente di rete non è in grado di supportare l'accesso densa del file PST e farà sì che il PST corruzione dei file di frequente.
5. NON chiudere Outlook quando è ancora in esecuzione. Se si chiudere Outlook anomalo quando è ancora in esecuzione, il file PST si accede da Outlook a che il tempo per qualche ragione danneggiati facilmente. Pertanto, non bisogna mai chiudere Outlook in modo anomalo task manager. A volte, quando si chiude Outlook, sarà ancora in esecuzione in background, per elaborare alcune attività, come ad esempio inviare / ricevere e-mail. In tal caso, di tanto in tanto, si può vedere una piccola icona Outlook nella barra di sistema. Tuttavia, il modo migliore per determinare se Outlook è ancora in corso è quello di iniziare "Task Manager" e verificare se "OUTLOOK.EXE" è nella lista "Processi" (ordinare l'elenco per aiutarvi a individuare più facilmente.). A volte si trovano Outlook rimanere nella memoria per sempre. Questo è normalmente perché Outlook sta tentando di inviare / ricevere e-mail tramite rete e la rete non funziona correttamente, in modo che Outlook deve aspettare all'infinito o dopo un timeout. In tal caso, se si vuole accelerare la chiusura di Outlook, è possibile disattivare la connessione di rete utilizzato da Outlook manualmente. Dopo di che, la connessione di Outlook presto time-out e sarà interrompere l'attività in background ed uscire al più presto. Per alcuni altri casi, se il vassoio di Outlook o Outlook rimanere all'infinito, si può tentare di Riavviare Outlook, attendere alcuni minuti, e quindi uscire, una tale procedura può aiutare Outlook per uscire completamente il sistema.
6. Sempre fare di Outlook che è uscito prima di spegnere / spegnimento il computer. Proprio come 5, se si spegne o si spenga il computer senza chiudere Outlook, il file PST molto probabilmente corrotti. Quindi, anche se è un po 'scomodo, sempre assicurarsi che il proprio Outlook è uscito prima di chiudere il sistema informatico. Oppure si può fare una piccola applicazione per verificare questo per voi automaticamente.
7. State attenti con il vostro programma antivirus. Se il file PST è di grandi dimensioni e contiene un sacco di e-mail, e il programma antivirus lo proteggerà. Allora la maggior parte delle operazioni con le e-mail nel file PST saranno influenzati dal programma antivirus. Se il programma è lento, poi le operazioni Sarà inoltre rallentato. È stato riferito che alcuni programmi antivirus potrebbero danneggiare il file PST. Microsoft OneCare può anche eliminare i file PST. Vedere http://www.betanews.com/article/OneCare-Deletes-Users-Outlook-Files/1173474996
8. Eseguire il backup dei file PST in una base settimanale. Il backup è il modo migliore per prevenire la perdita dei dati. Sempre il backup PST file periodicamente in modo che ogni volta che il file PST è corrotto e non può essere recuperata, è possibile ripristinare l'ultimo backup.
Se i file PST sono danneggiati, allora è ancora possibile riparare e fissarlo, con i seguenti strumenti:
1. Scanpst.exe. Chiamato anche ripristino Posta in arrivo. Questo è uno strumento gratuito installato con Outlook. E 'in grado di risolvere la maggior parte dei piccoli errori e corruzioni nella vostra PST file. Informazioni più dettagliate sono disponibili all'indirizzo http://support.microsoft.com/kb/287497
2. Outlook Repair Advanced a http://www.datanumen.com/aor/. Se SCANPST non può risolvere il tuo file PST, o non può recuperare le e-mail che si desidera, è possibile utilizzare Repair Advanced Outlook. Può recuperare molto gravemente danneggiata file PST. Finché ci sono dati di Outlook esistono nel file corrotto PST, quindi Outlook avanzata
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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