Le Sette Regole Dorate Dei Salvataggi Dati
I sostegni dei dati dell'azienda sono effettuati per due motivi principali. Il primo deve provved a quei periodi in cui un documento involontariamente è cancellato o danneggiato e desiderate recuperare il documento originale; il secondo è come componente di un piano di rilancio di disastro nel caso qualche cosa di catastrofico accade ai vostri calcolatori (per esempio, vittime di un fuoco o di un furto).
I sostegni costano il tempo, i soldi e lo sforzo di effettuare e sono di nessuna destra di valore in su fino a che il tempo non li abbiate bisogno di. Ciò significa che tendono ad essere dati una priorità bassa, ma infine possono rappresentare facilmente la differenza fra il vostro commercio che sopravvivono e che vengono a mancare. In questo TipSheet, guardiamo gli errori che più comuni i commerci fanno con i sostegni.
1. Sostegno spesso
I dati re-entering sono noiosi e frustranti. Sostenere i vostri dati dell'azienda una volta alla settimana significa che la la maggior parte che dovrte mai dobbiate re-input è di una settimana degno sostenere i vostri dati dell'azienda i mezzi più voi dovrebbero una volta al giorno mai devono re-input sono valore giorno. I frequenti sostegni diminuiscono l'effetto di perdita di dati.
2. Non mantenga alcuni dati volatili sui pc del tavolo
In molte organizzazioni, i documenti sono mantenuti sull'azionamento duro dei pc del tavolo. È improbabile che questo sia stato sostenuto regolarmente, all'occorrenza. Un pc può essere sostituito facilmente: le citazioni della settimana scorsa non possono essere così facili da sostituire. In particolare, controlli che il email non sia immagazzinato sull'azionamento duro locale (questo è molto comune nei commerci piccoli-medi di formato). Tutti i documenti, fogli elettronici, email, ecc dovrebbero essere mantenuti su un assistente centrale, che a sua volta è sostenuto regolarmente.
3. Automatizzi il processo di riserva
I sostegni sono noiosi da fare. A 6:30pm, la maggior parte della gente preferirebbe regolarsi fuori della sede o unire i colleghe nella barra piuttosto che del soggiorno nell'ufficio per trovare il nastro corretto e per iniziare un sostegno. Automatizzando i mezzi noiosi di mansioni ottengono fatti.
4. Controlli il processo di riserva
Mentre automatizzare i sostegni è una buona idea, controlla che stiano funzionando correttamente. Assicurisi che le nuove lime stanno sostenende; assicurisi che le lime di nuovi utenti stanno sostenende. Un controllo rapido una volta alla settimana ha potuto evitare più successivamente un problema molto più serio.
5. Offsite dei sostegni di conservazione
Se i vostri locali di affari soffrono un fuoco o un inondazione, è probabile che i mezzi di riserva saranno persi pure. Le cassaforti a prova di fuoco proteggono soltanto i mezzi per un dato tempo, in genere un'ora - se usate uno, controlli la specifica del fornitore. Se mantenete sempre il vostro nastro di riserva nell'assistente allora quando è rubato il ladro probabilmente getterà il nastro via. È degno niente a lui, ma potrebbe rappresentare il fallimento a voi.
6. Produca "un manuale di recupero di riserva"
Un disastro importante non è il momento di provare a ricordarsi di come recuperare i dati dai vostri mezzi di riserva. Abbia una idiot-prova, procedura graduale redatta - con un fuori-luogo immagazzinato copia - dettagliando come reintegrare i vostri dati dell'azienda.
7. Verifichi periodicamente la procedura di correzione
Senza avvertimento, dia il manuale di riserva di recupero ad un membro del personale e veda quanto tempo li prende per recuperare i dati. Molte organizzazioni non fanno mai questa! Nessuno addetti a generare il manuale o i sostegni essi stessi dovrebbero partecipare alla prova. I risultati della prova dovrebbero essere analizzati di conseguenza ed il manuale essere aggiornati. Una prova di recupero dovrebbe essere effettuata due volte all'anno almeno. Ciò dimostra entrambi che i sostegni essi stessi sono utilizzabili e che la vostra organizzazione capisce come usarle se necessario.
Circa L'Autore
Keith Edmunds sta aiutando le aziende lo ottiene il la maggior parte dal loro investimento per oltre venti anni. È il direttore di controllo della tigre che computa la srl (http://www.tiger-computing.co.uk) e può mettersi in contatto con a keith.edmunds@tiger-computing.co.uk
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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