Che fare con un ufficio di riscossione
Fase I - Selezione A Collection AgencySelecting un'agenzia di recupero crediti è forse il più importante e difficile compito. Alcuni fattori si deve prendere in considerazione, mentre la selezione di un ufficio di riscossione sono: - Esperienza e professionisti - La presenza geografica - Spese di perizia - e il modello di tariffazione - referenze di clienti - Collection Services Agency ha trattato questo argomento in modo approfondito attraverso varie collezioni libero relazioni e articoli su questo site.Step II - Alloggio: l'Agenzia di raccolta e Impostazione ProcessesOnce si seleziona l'agenzia di raccolta, i primi due passaggi si deve prendere sono: stipulare un contratto con l'agenzia; istituire processi su come avete intenzione di comunicare con il contratto agency.A è il documento giuridico e il tuo esperti legali, naturalmente, preparare in modo corretto. Basta fare in modo che si includono clausole importanti quali la riservatezza e di non divulgazione. È probabile che il passaggio delle informazioni sensibili alla agenzia di riscossione crediti, come il tuo account, contatti con i clienti, prodotti e servizi dei prezzi, ecc per facilitare la raccolta di debito più velocemente. Tu vogliono essere sicuri che queste informazioni non rientra nel torto hands.Setting i processi è un passo molto importante nel trattare con l'agenzia di raccolta. Il successo o il fallimento del partenariato dipenderà molto sul modo ben definito i processi sono e come sono rigorosamente rispettate. Importanti processi è necessario definire sono: i processi interni: Devi mettere in atto un chiaro processo di definizione di crediti inesigibili e rinviando la caso l'agenzia di riscossione. Non si desidera di rinviare il caso alla agenzia di raccolta prima di fare un sincero sforzo per raccogliere il trasferimento quote internally.Information: Come pensate di trasferire le informazioni al l'agenzia di raccolta sui tuoi diritti e clienti inadempienti, e in che modo si ricevono le informazioni dalla vostra agenzia di raccolta? Software di raccolta debito può rendere il processo di trasferimento di informazioni semplice e Partito secured.Third trattare: Come detto in precedenza, è molto importante per voi al fine di garantire la sicurezza delle informazioni che si danno per l'agenzia di riscossione. L'agenzia di raccolta possono utilizzare uno o più dei suoi associati agenzie per ottenere informazioni sui clienti inadempienti. Quindi è necessario impostare un protocollo chiaro su quanto le informazioni che possono condividere con i quali parties.Communication terzo: È necessario impostare i contatti unico punto per la comunicazione all'interno dell'azienda e l'agenzia di riscossione. Nelle pratiche di recupero crediti, la tempistica della comunicazione è estremamente importante e, quindi, andrà un lungo cammino nel decidere il successo del proprio debito processo di raccolta. Ancora una volta, l'importanza del software di recupero crediti, non si insisterà mai abbastanza here.Step III - Performance MonitoringOnce tutti i processi sono stabiliti, avvia il monitoraggio dei risultati della raccolta agenzia. Questo è un processo continuo quando si tratta di un'agenzia di recupero crediti. Parametri importanti da monitorare sono: Quantitative-Numero di casi di cui l'agenzia di recupero del credito e la percentuale di casi di successo risolto da loro .- Percentuale di recupero del debito da parte dell'agenzia di raccolta di tutti i casi di cui .- Percentuale di recupero del debito da parte dell'agenzia di raccolta da casi risolti .- Percentuale dell'importo versato a titolo di onorari / Commissione di l'agenzia di raccolta al totale dei crediti inesigibili casi di cui al loro .- numero medio di giorni necessari per l'agenzia di raccolta per tutto / credito parziale collection.Qualitative * Quanto bene i professionisti l'agenzia di raccolta trattare con i vostri clienti? * Ha l'agenzia di raccolta di seguito tutti i requisiti legali di cui la Fiera Debt Collection Practices Act? * Ha l'agenzia di raccolta andati oltre le disposizioni del debito Fiera Collection Practices Act? * Ha l'agenzia di raccolta di seguito tutti i processi e le linee guida stabilite da voi? Fase IV - Contratto ClosureHopefully, l'agenzia selezionata raccolta funzionerà meglio per te. Ma se così non fosse, allora hai bisogno di trasferire tutti i processi di recupero dei crediti da parte dell'Agenzia. Dovreste ricordare i seguenti punti importanti quando si termina il contratto: Riservatezza e le clausole di non divulgazione sono applicabili anche dopo la fine del contratto con l'agenzia di raccolta, nonché i suoi dipendenti. L'agenzia di riscossione restituisce tutti i documenti relativi alla vostra attività e distrugge tutte le informazioni relative alla tua attività da i loro dati storage.Following queste semplici norme farà in modo che quando si tratta di una agenzia di raccolta che funziona meglio per voi ei vostri crediti inesigibili sono minimized.Collection Services Agency vi offre una vasta gamma di informazioni su come selezionare la migliore agenzia di raccolta per il tuo business.http: / / www.collectionagencyservices.net
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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