Scelta del sistema giusto della posta di voce e del telefono
I sistemi della posta di voce e del telefono possono essere abbastanza costosi, anche per le aziende con i telefoni bassi di numero. Prima dell'investimento in qualunque tipo di linea telefonica o di sistema della posta di voce, dovete valutare quanto la vostra azienda è probabile espandersi nel corso di prossimi anni e se possibile quanti telefoni potete richiedere. L'omissione di fare questo potrebbe costarla o i vostri soldi molto dell'azienda nell'aggiornamento e nella ristrutturazione costano più ulteriormente giù la strada. È migliore e più poco costoso da progettare e tenere conto espansione in una fase iniziale, che attende fino a che non sia troppo tardi.
Se progettate rimanere sotto dieci telefoni allora li suggerirei investo in una linea telefonica di KSU-less. Questi assomigliano basicamente ai telefoni normali che trasportano tutti i tecnologia e software stati necessaria per operare una piccola linea telefonica di fino a quattro linee ed otto - dodici estensioni. Questi sistemi comprendono molte delle caratteristiche che le linee telefoniche complete di linea di accesso al centralino privato offrono (comunque non posta di voce). Così sia sicuro controllare con il vostro fornitore che caratteristiche sono disponibili su questi tipi di linee telefoniche. Questi sistemi sono relativamente poco costoso confrontati ad altri tipi di linee telefoniche. Sono inoltre facili da installare, in modo da possono essere riassegnati rapidamente ad un altro ufficio o costruzione. Questo tipo di linee telefoniche arriva solitamente come prodotto inscatolato che è installato da voi e trasporta la garanzia del fornitore. Dovrete fare le inchieste con il vostro fornitore quanto al livello dopo del supporto di vendite che è disponibile. Potete trovarli siete molto di meno che se aveste comprato un più grande sistema più costoso della posta di voce e del telefono. Uno svantaggio principale delle linee telefoniche di KSU-less, è che non possono integrare i sistemi separati della posta di voce. Se scegliete comprare una di queste linee telefoniche di KSU-less, quindi dovrete usare un servizio di posta di voce che è offerto dalla vostra azienda del telefono.
Se decidete che dovete avere un sistema completamente descritto della posta di voce e potete predire con confidenza la vostra azienda vi espanderete oltre dieci telefoni nei prossimi anni corti, allora sarete migliori fuori dell'investimento in una delle linee telefoniche completamente descritte di KSU sul mercato. Queste linee telefoniche sono tipiche nelle aziende con intorno dieci - quaranta utenti. Alcuni fornitori possono suggerire installare qualcosa denominata una linea telefonica ibrida. Questi sistemi sono ideali per piccolo alle metà di aziende graduate di circa cinquanta ad cento impiegati ed offrono molte di offerta molto più grande delle linee telefoniche di linea di accesso al centralino privato delle caratteristiche.
Sotto è una lista di controllo per quando state selezionando un nuovo sistema ed il fornitore della posta di voce e del telefono:
1. Provi a valutare quanto la vostra azienda si svilupperà durante i tre - cinque anni futuri. Osservi quanti linee ed estensioni avete al momento e decida quant0 la vostra azienda può richiedere in avvenire.
2. Mettasi in contatto con i fornitori potenziali delle linee telefoniche ed organizzi loro un appuntamento con per una dimostrazione completa. Un certo numero questi possono essere sourced fuori del Internet o attraverso le vostre pagine locali di affari. Ciò inoltre darà loro una buona occasione avere uno sguardo voi e valutare i vostri requisiti potenziali. Ricordisi di interrogarlo riguardo alla loro esperienza e se necessario chiedere i rinvii. Potreste persino chiedere di vedere un telefono e un sistema che della posta di voce recentemente hanno installato.
3. Vi assicurate decidere di un preventivo di massima per il vostro nuovo sistema proposto della posta di voce e del telefono. Chieda a intorno ad altri commerci del formato simile, che importo hanno investito nelle loro linee telefoniche.
4. Quando i fornitori potenziali vi forniscono una citazione per il vostro nuovo sistema della posta di voce e del telefono, passano con attenzione attraverso loro, accertandosi includono tutti i requisiti che il vostro commercio avrà bisogno di. Questi possono includere i supplementi come; La possibilità completa della posta di voce, i microtelefoni supplementari, software di maneggiamento di chiamata, ha automatizzato gli addetti, gli accordi del livello di servizio (SLA) e tutte le altre caratteristiche supplementari.
5. Una volta che avete deciso di uno o due fornitore, è tempo di ottenerli indietro in tondo. Ricordisi di, desiderano il vostro commercio. Considerando il preventivo che avete deciso più presto, prenda la vostra decisione basata non soltanto sul prezzo, ma che il fornitore pensate può fornire alla vostra azienda il servizio migliore prima di, durante e dopo l'installazione del vostro nuovo sistema della posta di voce e del telefono. Tutto il buon fornitore potenziale sarà più di felice di rispondere a qualunque domande che potete avere circa la linea telefonica intendono fornire ed installare per voi.
Ringraziamenti per lettura
Jason Morris è co-author, ottimizzazione di Search Engine ed il consulente in materia di vendita delle linee telefoniche di affari dirige. Esperti nel rifornimento e nell'installazione delle linee telefoniche di affari di qualità ed accessori dai fornitori principali. Per una citazione libera su una della nostra gamma di linee telefoniche di Panasonic e per le linee telefoniche tecniche libere di Panasonic di scatto di consiglio
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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