Sette imprese costosi errori rendono l'acquisto di apparecchi telefonici
Le aziende hanno speso dollari BIG per le apparecchiature telefoniche che qualche produttore voleva vendere - non necessariamente per ciò che volevano o needed.If siete nel mercato ora o saranno presto per aggiornare il vostro telefono apparecchiature questa relazione può contenere le risposte alle domande che dovete sapere prima di fare quella spesa in conto capitale. Armati di questa conoscenza si può solo salvare migliaia di dollars.Paying troppo poco o troppo MuchTo Innanzitutto, quello che dovrebbe un costo nuovo sistema telefonico? In generale, è necessario pianificare la spesa a metà strada tra $ 450,00 e $ 850,00 per stazione installata. Se si spende di meno, probabilmente stai acquistare qualcosa che non si desidera. Economici non dura mai. Il piacere del prezzo basso è spesso lungo dimenticato, dopo il dolore della cattiva qualità si blocca per molti anni. Se il prezzo è più alto, probabilmente stai acquistare qualcosa che non ti need.These numeri non includono specialità di aggiungere in oggetti come ID del chiamante, cercapersone o voice mail. Quelli che aumentare il prezzo. Ma questo dovrebbe darvi un'idea di quello che sarà spesa. Se credi di andare a acquistare un sistema di 8 telefono cellulare per meno di $ 2,000.00 non illuderti. Se trovi qualcuno a vendere a voi, vi garantisco che non sarà felice, perché avrete acquistato un poco costoso, il problema economico in attesa di happen.All troppo Spesso il cliente dovrà dire: "Ho bisogno di 3 linee e 8 telefoni e il venditore è più che felice di fornire una offerta del proprio questo. Alcuni saranno anche andare al di lunghezza per fax la vostra proposta. Perché il lavoro soooooo? è difficile? Se siete nel settore della fabbricazione o Business Accounting probabilmente sapete che le imprese molto bene, ma quanto si può sapere su telefoni? E 'un peccato che un business è venduto quello che ha chiesto per quando che in realtà non è necessariamente quello che need.So come si fa a capire che cosa hai bisogno? Il primo e più semplice? Come molti telefoni avrete bisogno? Inizia con una piantina di voi impianto. Può essere un semplice schizzo del camere. Non hai uno? Alcune aziende hanno un piano di evacuazione antincendio, che è un buon punto di partenza, e servirà a questo scopo, come pure. Oppure si potrebbe semplicemente disegnare quello schizzo. Non ha bisogno di essere qualcosa di fantasia. Solo qualcosa che mostra le varie stanze e la struttura di base del vostro impianto. Ora marcare la posizione di ciascun telefono cellulare è necessario in modo da poter ottenere un conteggio accurato del numero di telefoni. Non dimenticare le cose come fax, modem e terminali di carta di credito. Questi potrebbero essere rilevate dalla marcatura di un "F" per fax, "CC" per i terminali della carta di credito o di una "M" per modem.Now voi avete bisogno di sapere "X" numero di telefoni e "Y" numero di periferiche devises (i fax, ecc). Il passo successivo è quello di capire che tipo di telefono che si desidera avere in ogni postazione. Per essere sincero, ci sono molti tipi diversi di telefoni in quanto vi sono il tipo di auto. Così come si fa a ottenere un handle su quale tipo di telefoni è necessario in ogni luogo? È necessario identificare che cosa il lavoro del telefono è in quel posto. "Alcune informazioni di base su cui basare la vostra decisione. "Se il telefono cellulare necessità di mostrare ogni riga su di essa, oppure si può ottenere da con un pulsante con tutte le linee si trova sotto di essa? Questo dipende se hai bisogno di essere in grado di andare in un altro telefono quello che è stato risposto di vedere le linee e prendere una chiamata via telefono hold.Speaker (questo potrebbe essere usato da qualcuno che avrebbe riesaminato i documenti di grandi dimensioni o più, mentre al telefono a tenere le mani libere. Another possono essere utilizzati per una sala conferenze dove più persone potrebbero aver bisogno di ascoltare o parlare come un group.Does la persona che usa il telefono con un sacco e hanno bisogno di avere un tasto one-touch su di esso per le altre persone in ufficio? Se sì, quanti? Ad esempio, un funzionario della società di aver bisogno di un telefono cellulare con un pulsante per la sua segretaria, che permetta loro di vedere se l'agente era in linea. Esso consentirebbe inoltre di accedere con un solo tocco per chiamare che individuali. Un centralinista avrebbe bisogno di avere i pulsanti per tutte le altre persone in modo da poter trasferire le chiamate con la semplice pressione di un pulsante. Questo potrebbe essere nella forma di una console con molti pulsanti su di esso, o un manager o segretario esecutivo potrebbe aver bisogno di una versione più piccola della console con alcuni tasti in più per un piccolo gruppo di personnel.Is c'è un telefono in una pausa o di deposito in cui si desidera un modo per comunicare, ma che non sarà utilizzato un sacco? Questo potrebbe essere un tipo meno costoso del telefono. Avete bisogno di avere un telefono di cortesia in una lobby o una zona del contatore per i clienti di utilizzare? Come molte linee telefoniche (numeri di telefono) non la tua necessità di business? Quante telefonate al di fuori non si desidera avere in corso in una volta? E 'stato dimostrato che molte aziende sono più allineate. Se si dispone di 10 linee telefoniche e davvero solo bisogno di 9, che potrebbe essere un costo la tua azienda quanto un extra di $ 400,00 l'anno. Questo è un settore che si dovrebbe discutere a lungo con un venditore di potenziali telefono. Una volta ero la progettazione di un sistema telefonico di un medico e mi ha detto che voleva avere cinque linee telefoniche per il suo rilancio up business. Quando le ho chiesto quante persone era partire con lei mi ha detto tre. "Come si può rispondere a tre persone, cinque linee di telefono?" Ho chiesto. E che non ha considerazione per chi viene con i pazienti. Ho comunicato che se avesse troppe righe nessuno avrebbe mai chiamare e dire: "Dottore Smith, sai quando mi chiamano in non ho mai trovato alcun problema grazie. "La gente si aspetta la loro chiamata ad essere una risposta. In altre parole, se lei era finita foderato lei non avrebbe mai saputo. Avrebbe solo pagare troppo mese molto dopo mese. Tuttavia, d'altra parte, se lei non avesse già abbastanza linee, la gente si lamentava di lei linee sempre occupato e si potrebbe semplicemente aggiungere più righe come needed.Typically, se stavano progettando linee per una nuova attività il rapporto è di una riga per ogni due o tre persone. Dieci persone, cinque righe. Una ventina di persone, dieci righe. Tuttavia, che non è sempre il caso. In una fabbrica, la maggior parte saranno in negozio e non ha bisogno di usare il telefono. Ma in una società di telemarketing quasi tutti bisogno di hanno una linea. Lei non può permettersi di disporre di personale seduti in attesa di usare il telefono. Ma questi sono l'eccezione, non la rule.Price vs CostOften un business utilizzerà il prezzo bottom line a prendere la decisione finale. Questo potrebbe essere un errore costoso. Cerchiamo di essere realistici. Se il prezzo è la realtà ultima di decidere, saremmo tutti di guida a basso costo, inaffidabili, auto a rischio. Ma tu e io sappiamo, ci sono un sacco di belle automobili di lusso venduti in questo paese. E vi è una why.We buona ragione, sono tutti molto consapevoli della enorme quantità di informazioni che siamo bombardati da circa l'importanza di prendersi cura dei nostri cuori. Quindi, se hai scoperto avevi bisogno per ottenere un pacemaker, che si va in giro a cercare il più economico quello che si può trovare? Certo che no. Si desidera che il miglior medico e il miglior rapporto qualità pacemaker potrebbe buy.Your sistema telefonico aziendale è il cuore della tua azienda comunicazione ai clienti TUO. Non ti valore di loro tanto come fate la vostra salute? OK, quasi quanto. Ricordo il tuo telefono è il cuore della vostra business.There è stato un governo di piccole città che stava guardando due sistemi telefonici diversi. Uno era un sistema economico, l'altro un sistema più costoso più affidabile. Naturalmente il sistema affidabile era quasi il doppio del prezzo di altri sistemi meno costosi. Quando il cliente ha chiesto se la vendor che offre il sistema più economico in grado di offrire una garanzia di 5 anni come il sistema più costoso è stato detto che il suo sistema economico sarebbe probabilmente devono essere sostituiti in cinque anni. Così la garanzia più era fuori la questione. Ora si può vedere che il sistema di prezzi più elevati in realtà è meno costosa in quanto sarebbe durato ancora a lungo? "Potrebbe essere che manchi una parte importante della equazione?" Non vi è un'altra parte del Equazione di telefono che i produttori di apparecchiature non sarà mai più, anche l'indirizzo. Il lato della rete. Mi spiego. Consente di dire la vostra a guardare un telefono che dispone di 8 telefoni. In precedenza mi avete sentito dire ci si può aspettare la tua apparecchi telefonici a costi da qualche parte tra i $ 450,00 e $ 850,00 per stazione. Se si dispone di un sistema telefonico a 8 che è una figura di fine più basso di circa 3600,00 dollari e una cifra superiore di circa il fine $ 6.000,00. Che è quasi una dato. Beh, se la tua azienda dispone di 4 linee telefoniche probabilmente si spendono circa $ 30 a $ 35 per ogni linea o $ 140,00 in reoccurring spese mensili sulla bolletta del telefono. Se si dispone di lunga distanza disegno di legge di dire $ 125,00 al mese Questo è un totale reoccurring fattura mensile di 265,00 dollari o $ 3,180.00 all'anno. Se pensi ti terrà sistema telefonico 10 anni, va bene, cerchiamo di essere prudenti e dire 5 anni o 60 mesi, significa che avete una rete costo di $ 15,900.00. Non pensi che il lato della rete l'equazione almeno merita uno sguardo? Non sarebbe una buona idea per vedere se c'è qualcosa che può essere fatto lì a ridurre alcuni dei mensili reoccurring spese? Molti produttori non vuole nemmeno dare un'occhiata a questo lato dell'equazione. "Società venisse denunciato a causa del loro sistema telefonico" Come è potuto accadere? Non è quasi sempre vero che, se qualcosa potesse accadere, non sarebbe successo nel momento più inopportuno? un camion perde il controllo e si schianta contro l'edificio. Fortunatamente nessuno si è ferito, ma l'impatto fa due cose. Il punto d'impatto provoca il potere di andare al largo e l'eccitazione della schianto di un cliente in voi edificio crolla. Si prende in mano il tuo telefono per comporre il 911 per ottenere aiuto e di emergenza indovinate un po ', il telefono non funziona. Se si perde questo momento critico potrebbe tradursi in una posizione di responsabilità per il tuo company.You vedere, a casa tua i telefoni sono alimentati dal cavo telefonico collegato alla presa. Ma su un sistema telefonico che, fondamentalmente, è un dispositivo di computer che esegue i singoli telefoni e elettricità, senza i telefoni non funzionano. Pertanto, non è fondamentale per avere la batteria di back-up su tale sistema? Batteria di back-up è un modo per mantenere il vostro telefono in esecuzione anche quando si non hanno energia elettrica. Questo è spesso un elemento trascurato di un telefono proposal.OK, la mia storia è un piccolo tratto. So let me fare una domanda più realistico. Se il vostro si spegne e un cliente chiama il tuo business Che cosa si sente? Nove persone su dieci ha chiesto che la questione dire, "Il cliente sente un segnale di occupato." Beh, che suona come una risposta logica, ma perdere il potere al vostro sistema telefonico è l'equivalente di scollegare tutti i telefoni a casa e poi avere qualcuno che vi invito. Cosa avrebbero fatto sentire? ? Che è chiamata a destra senza fine. Sembrerebbe a loro la tua azienda è chiusa. E se allora si chiamava uno dei tuoi concorrenti e ha fatto un acquisto da loro? Si potrebbe perdere il cliente per tutta la vita. Si può permettere di perdere anche una sola chiamata entrate a causa di una breve interruzione di corrente? Attenzione: Il TrunkerThere è un'altra area che può essere pericolosi per la salute delle telecomunicazioni. L'uno-shop uomo o Trunker. Ci sono apparecchi telefonici società di vendita che sono gestiti totalmente da una sola persona. Che è di destra, una persona che vende e installa telefono sistemi. Alcuni di questi ragazzi salire in macchina e operano al di fuori del tronco, quindi la Trunker termine. La loro testa è più basso perché è solo loro. Se si acquista un sistema telefonico affare da una società che è gestito da un individuo come questo, qual è il tuo servizio come se succede qualcosa a lui. Che cosa succede se si va in vacanza ed hai bisogno di immediata attenzione? E se fosse l'installazione di un nuovo sistema per qualcun altro e il sistema scende? E 'sconvolgente che un business che rischiano la loro comunicazione per l'acquisto di un sistema telefonico da una persona. Oh, si potrebbe risparmiare un po 'sul lato frontale, ma la perdita si potrebbe avere la strada lontano i soldi così pochi si mantenute. È necessaria la garanzia che le vostre esigenze di servizio saranno soddisfatte se succede qualcosa al vostro Mele telephones.Comparing a OrangesOnce avete tutte le offerte per, come si fa a decifrare cosa è ciò? Ci sono solo un paio di cose che riguardano tutti da un sistema all'altro. Il numero di telefoni e linee è facile. È necessario fare attenzione circa i tipi di telefoni e di quello che fanno. L'altro solo cosa che a colpo d'occhio fa il confronto dei prezzi è facile e abbiamo già discusso la spinta all'indietro per utilizzarlo come un fattore importante. Un suggerimento è di prendere le sue proposte; coprire i prezzi verso l'alto su di loro e poi copiarli e lasciare un fornitore o due che vi fidate di dirvi quali siano le differenze nel disegno di legge di materiale. Un modo per eliminare questo problema è quello di assumere un consulente per elaborare una richiesta di proposta. Di solito per una percentuale di il prezzo di acquisto di una serie di norme può essere redatto in modo che tutti i venditori sono citando mele o arance non entrambi. Questa tassa può essere da qualche parte tra il 5 e il 10% del prezzo aggiudicato offerta. Ma questo può essere soldi ben spesi, se esso impedisce di commettere un errore costoso per l'acquisto di attrezzature si dovrà utilizzare per years.As potete vedere ci sono molte aree di esaminare Quando si è pronti per l'acquisto di un sistema telefonico per il vostro ufficio. Si può permettere di guardare su uno di essi? È un dato di fatto, si dovrebbe effettivamente passare attraverso quello che viene chiamato un colloquio telefonico con un venditore potenziale apparecchi telefonici. Trascorrere del tempo con tutte le vostre domande risposto in modo da capire esattamente che cosa è necessario e così sarà un tuo vendors.ÃƒÆ potenziali '¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Bower reddito e profitto Systems MMIII Tutti i diritti Reserved.James A. Bower è il Co-Fondatore e Presidente di Bower reddito e Sistemi di profitto di una società dedicata a migliorare le prestazioni di business in molti settori attraverso nastri libri e seminari. Sue presentazioni includono le vendite, marketing, telefono competenze, motivazione, determinazione degli obiettivi e la realizzazione, apparecchi telefonici e di posta vocale di progettazione e organizzazione aziendale per l'efficienza. Egli è un istruttore riconosciuto a livello internazionale ed è il destinatario di numerosi premi in riconoscimento dei suoi sforzi nell'assistere le imprese di successo nel creare un ambiente più efficiente con conseguente massimo profitto. Ha avuto l'opportunità di parlare di gruppi come un grande come 5.000 e può ottenere la sua punti in tutta audience.James a qualsiasi dimensione è stata attivamente affrontare i problemi aziendali e risolvere i problemi per le imprese per oltre 30 anni. Egli è a disposizione per fare presentazioni al personale aziendale o per singoli
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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