Scelta un telefono e del sistema della posta di voce
I sistemi della posta di voce e del telefono possono essere abbastanza costosi, anche per le aziende con un numero basso di utenti. Prima dell'investimento in qualunque tipo di linea telefonica o di sistema della posta di voce, dovete valutare quanto la vostra azienda è probabile espandersi nel corso di prossimi anni. L'omissione di fare questo potrebbe costarla o i vostri soldi molto dell'azienda nell'aggiornamento e nella ristrutturazione costano più ulteriormente giù la strada. È migliore e più poco costoso da progettare e tenere conto espansione in una fase iniziale, che attende fino a che non sia troppo tardi.
Se progettate rimanere sotto dieci utenti allora li suggerirei investo in un sistema di KSU-less. Questi assomigliano basicamente ai telefoni normali che trasportano tutti i tecnologia e software stati necessaria per operare una piccola linea telefonica di fino a quattro linee ed otto - dodici estensioni. Questi sistemi offrono molte delle caratteristiche che una linea telefonica completa di linea di accesso al centralino privato offre. Sia sicuro controllare con il vostro fornitore che caratteristiche sono disponibili su questi tipi di linee telefoniche.
Questi sistemi sono relativamente poco costoso confrontati ad altri tipi di linee telefoniche. Sono inoltre facili da installare, in modo da possono essere riassegnati rapidamente ad un'altra posizione. Questo tipo di linea telefonica viene solitamente come prodotto inscatolato che è installato da voi e trasporta la garanzia del fornitore. Dovrete fare le inchieste con il vostro fornitore quanto al livello dopo del supporto di vendite che è disponibile. Potete trovarli siete molto di meno che se aveste comprato un più grande sistema più costoso.
Uno svantaggio principale delle linee telefoniche di KSU-less, è che non possono integrare un sistema separato della posta di voce. Se scegliete comprare una di queste linee telefoniche di KSU-less, quindi dovrete usare un servizio di posta di voce che è offerto dalla vostra azienda del telefono.
Se decidete che dovete avere un sistema completamente descritto della posta di voce e potete predire con confidenza la vostra azienda vi espanderete oltre dieci utenti nei prossimi anni corti, allora sarete migliori fuori dell'investimento in una linea telefonica completamente descritta adeguata di KSU. Questi sistemi sono tipici nelle aziende con intorno quaranta utenti. Alcuni fornitori possono suggerire installare qualcosa denominata una linea telefonica ibrida. Questi sistemi sono ideali per piccolo alle metà di aziende graduate di circa cinquanta ad cento impiegati ed offrono molte di offerta molto più grande dei sistemi di linea di accesso al centralino privato delle caratteristiche.
Sotto è una lista di controllo per quando state selezionando un nuovo sistema ed il fornitore della posta di voce e del telefono:
1. Provi a valutare quanto la vostra azienda si svilupperà durante i tre - cinque anni futuri. Osservi quanti linee ed estensioni avete al momento e decida quant0 la vostra azienda può richiedere in avvenire.
2. Mettasi in contatto con i fornitori potenziali ed organizzi loro un appuntamento con per una dimostrazione completa. Un certo numero questi possono essere sourced fuori del Internet o attraverso le vostre pagine locali di affari. Ciò inoltre darà loro una buona occasione avere uno sguardo voi e valutare i vostri requisiti potenziali. Ricordisi di interrogarlo riguardo alla loro esperienza e se necessario chiedere i rinvii. Potreste persino chiedere di vedere un sistema che recentemente hanno installato.
3. Vi assicurate decidere di un preventivo di massima per il vostro nuovo sistema proposto della posta di voce e del telefono. Chieda a intorno ad altri commerci del formato simile, che cosa hanno investito nei loro sistemi.
4. Quando i fornitori potenziali vi forniscono una citazione per la vostra nuova linea telefonica, passano con attenzione attraverso loro, accertandosi includono tutti i requisiti che il vostro commercio avrà bisogno di. Questi possono includere i supplementi come; La posta di voce, i microtelefoni supplementari, software di maneggiamento di chiamata, ha automatizzato gli addetti, gli accordi del livello di servizio (SLA) e tutte le altre caratteristiche supplementari.
5. Una volta che avete deciso di uno o due fornitore, è tempo di ottenerli indietro in tondo. Ricordisi di, desiderano il vostro commercio. Considerando il preventivo che avete deciso più presto, prenda la vostra decisione basata non soltanto sul prezzo, ma che il fornitore pensate può fornire alla vostra azienda il servizio migliore prima di, durante e dopo l'installazione del vostro nuovo sistema della posta di voce e del telefono. Tutto il buon fornitore potenziale sarà più di felice di rispondere a qualunque domande che potete avere circa la linea telefonica intendono fornire ed installare per voi.
Ringraziamenti per lettura
Jason
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Jason Morris è co-author delle linee telefoniche di affari dirette. Un'azienda istituita di comunicazioni, un consiglio d'offerta e un'esecuzione delle linee telefoniche di affari di alta qualità.
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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