sistemi di scansione del documento in grado di migliorare i processi aziendali in modo significativo
Scansione di documenti in genere comporta l'uso di scanner di grande volume in grado di acquisire i documenti molto velocemente e quindi convertire o conservare questi come Microsoft Word dei file PDF. servizi di scansione del documento sono di solito utilizzati da aziende come commercialisti, avvocati, organizzazioni sanitarie o qualsiasi società in cui è necessario un sacco di scartoffie. Dopo che i documenti vengono scansionati possono essere memorizzati su CD, DVD, etc disco e backup su altri dispositivi.
sistemi di gestione dei documenti sono molto popolari in quanto possono acquisire, memorizzare, ma anche indicizzare i documenti che consentono loro di essere facilmente recuperati tramite qualche tipo di utente grafica interfaccia GUI o utilizzando l'indice. I vantaggi di utilizzare un sistema di gestione dei documenti non sono solo un risparmio di spazio, ma anche la velocità con cui è possibile recuperare i documenti. Tra 10.000 e 20.000 documenti possono essere memorizzati in un CD. Ovviamente la tecnologia avanza e ora su DVD, dischi rigidi rimovibili, unità USB che possono essere utilizzati per memorizzare ti documenti. È possibile memorizzare più copie dei dati sia per scopi di backup o pratico Ai fini di voi hanno più uffici e che i dati è necessario in ogni postazione.
Microfilm possono anche essere convertiti e memorizzati su CD o DVD. Anche in questo caso è possibile liberare spazio di archiviazione e di nuovo consente il backup dei tuoi dati aggiuntivi e ti permette di utilizzarlo in più sedi.
Si può scegliere tra l'utilizzo di un documento di scansione di società o di fare il tuo documento di scansione. Hai bisogno di modo aumentare i costi, come uno scanner può costare da poche centinaia di sterline a poche migliaia di sterline a seconda di ciò che si desidera eseguire la scansione e poi c'è il costo del software di gestione dei documenti se si desidera centrale di controllo in cui i documenti sono stati archiviati con un sistema di indice. Alcune compagnie di scansione del documento si terrà tutti i vostri documenti via scanner, per voi e memorizzarli in modo sicuro. Avrebbero gallina fornire diverse opzioni su come si desidera accedere a quei file quando richiesto. Questo può essere fatto via telefono, email o tramite corriere postale. Alcuni possono anche consentire l'accesso via Internet utilizzando solo il vostro Internet browser, ovviamente utilizzando un sistema sicuro, in modo che non tutti possono avere accesso ai propri dati.
Ci sono molti diversi tipi di scansione che può essere fatto. Ad esempio, le lettere e documenti possono essere acquisiti in formato PDF o Microsoft Word. Questi documenti possono essere acquisiti come immagini in cui non può essere modificata o cercata su oppure possono essere acquisiti utilizzando il software di riconoscimento ottico dei caratteri che permette di modifica e ricerca dei documenti. Inoltre le immagini possono essere acquisiti e archiviati in un sistema di gestione dei documenti. Questo consente alle aziende che fanno disegni e grafica per conservare il loro lavoro. Questo potrebbe essere ingegneria aziende che produrre disegni CAD o di società di graphic design i quali beneficerebbero di ulteriore spazio creato da ottenere il loro lavoro cartaceo converted di documenti digitalizzati. È più vantaggioso per l'azienda l'architettura di altri
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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