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La presa del email

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Se vi sedete ad un calcolatore per la maggior parte del giorno, sta tentando di controllare costantemente il vostro email per vedere che cosa è nuovo. Ma quello è un disastro dell'amministrazione di tempo se state provando a realizzare i progressi nel vostro commercio. Resista alla tentazione. Qui sono alcune punte per aiutarle ad ottenere quel volta che mangia il monster sotto il controllo.

- spenga la notifica del email (come il colpo o schiocchi in su lo schermo). È giusto come un telefono di squillo che richiede essere risposto a. Anche in mondo istantaneo che esiste oggi, il email può attendere.

- stabilisca un programma per il controllo e la risposta ai email (questo funziona per le telefonate e la posta di voce ugualmente). Mettala nel vostro calendario quotidiano e tratti il tempo come una riunione importante. Vi assicurate assegnare un tempo di completamento e di inizio - la lettura e rispondere al email possono transformarsi in tutto il giorno in un affare.

- addestri i vostri clienti e clienti sul vostro metodo e sulla sincronizzazione di risposta. La prevedibilità prenderà ai vostri rapporti di affari un senso lungo e sarete mólto migliori fuori.

- installi le lime, i dispositivi di piegatura e le regole del email nel vostro software del email per aiutarlo a controllare il tipo di messaggi che ricevete. Studii la possibilità di usando l'opzione della bandierina del vostro software per riconoscere i email che sono critici.

- studii la possibilità di usando la vostra meno ora produttiva per leggere quei email "importanti ma non urgenti" come i bollettini e gli articoli di generalità. E non si dimentichi di rivalutare la posta che ricevete in maniera regolare anche. I vostri bisogni di affari cambieranno col tempo e diventerete troppo grande per appena alcuna della posta che ottenete oggi.

Circa l'autore

Denise O'Berry frequentemente parla alle organizzazioni professionali, è l'autore di tre libretti e vari "come-" ai manuali. Scrive una colonna settimanale di piccola impresa, ospita una tribuna in linea dei proprietari di piccola impresa ed è invitata regolarmente dalle pubblicazioni quali Entrepreneur, banca Rate Small Business, Florida Trend, Inc., i vari giornali, la radio e la televisione per fornire le osservazioni dell'esperto sulle edizioni di piccola impresa.

http://www.whatspossible.com
http://www.justforsmallbusiness.com
http://www.deniseoberry.com

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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