L'invio di documenti tramite e-mail? dont get bruciata da metadati!
Durante un recente seminario ho dato si trova nella periferia di Philadelphia, ho discusso di qualcosa chiamato "metadati". Quando gli ho chiesto se qualcuno mai sentito parlare di metadati, sono stato confrontato con sguardi fissi nel vuoto. Questo è esattamente Perché ho deciso di scrivere su ciò che è e come si possono influenzare la company.Metadata tratta di informazioni che esiste in Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Metadati è semplicemente "dati sui dati", e documenti elettronici probabilmente contengono un sacco di esso. Metadati del documento descrive attributi come titolo, autore, contenuto, posizione, e la data di creation.Knowing questa informazione può essere utile quando catalogazione informazione elettronica. Ma i metadati possono anche condividere riservate e potenzialmente imbarazzanti informazioni con un pubblico non intenzionali. Volete un potenziale cliente di trovare i tuoi dati storici per quanto riguarda l'autore originale del documento inviato? Quante volte è stato modificato? Chi era la modifica del documento? E 'possibile?. Specialmente se sei un utente della funzionalità Revisioni in Microsoft Word.So Sono sicuro che tutti i di voi stanno pensando, "Come faccio a mantenere queste informazioni di lasciare la società?" Una possibilità per voi è quello di documenti PDF con un programma PDF Creator prima di inviarlo. Un creatore di una buona pdf libero è PDF995. È possibile scaricare gratuitamente presso il http://www.pdf995.com.There sono programmi a livello di impresa sul mercato che pulirà le informazioni dai documenti di troppo, se si preferisce solo pulire il documento prima di inviarlo a qualcuno. Un ottimo programma per l'uso sono chiamate metadati proteggere, tramite una società denominata Workshare. Metadati Protect consente alle aziende di impostare politiche globali sulla loro rete di computer per ridurre il rischio di metadati pericoloso lasciare il Licate company.Anthony è il presidente della Spidernet Technical Consulting, LLC (http://www.spidernetconsulting.com). Spidernet Technical Consulting aiuta le aziende a operare in modo più efficace mezzo per ridurre la loro problemi di supporto informatico e la razionalizzazione del loro funzionamento. Ha lavorato con diversi tipi di imprese a elaborare strategie, ri-allineamento e implementare la tecnologia. Antonio può essere raggiunto a aj@spidernetconsulting.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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