Prendere il controllo della vostra carta in 3 semplici passi
Avete pile di carta sulla scrivania. Molti lo fanno e non sanno come trattare con loro. Essi non hanno alcun sistema di lavoro per affrontare la giornata di afflusso giorno della carta, posta elettronica, riviste e altre informazioni. Peggio ancora, dopo un mentre la pila sulla scrivania viene spostato nella parte superiore del file CAB. E il palo sul cabinet file viene spostato al davanzale della finestra. Ben presto si sono mucchi di carta in tutto l'ufficio. Sei o qualcuno che conoscere in questa situazione? Ecco come il mio ufficio usato per guardare indietro nel 1985, quando ho deciso di fermare questa follia e di ottenere il controllo sulla mia vita di lavoro. Ci sono voluti solo circa 2-3 ore per arrivare totalmente organizzata e non ho mai più ritorno a quei giorni di pile e pile di carta ingombrano il mio posto di lavoro e causando l'ansia che viene con il non sapere se qualcosa, qualcosa ci è importante, dimenticato o doveva essere fatto. Ecco quello che ho did.I portato in un grande 30 galloni cestino in ufficio e chiuse la porta. Ho anche fatto in modo avevo un blocco note di carta, una penna, un marcatore, una pinzatrice e una scatola di cartelle di Manila. Mettere queste forniture da parte fino al Passo tre del processo. Fase uno coinvolge ottenere il controllo della carta. Stack di tutto, da ogni palo in una grande pila. Includere ogni pezzo di carta che vedi nel tuo ufficio o note di lavoro, rapporti, messaggi telefonici, fatture, lettere, ricevute, calendari?. tutto. Il tuo stack sarà abbastanza elevata, ma non temere. Si stanno cominciando a prendere il controllo. Ora invece di pochi o di poche decine di cumuli sparsi in tutta la stanza che hai un posto per mettere tutti i focus. Tra l'altro, il mio stack quando ho fatto questo è stato letteralmente 3 metri di altezza. Fase due è un altro facile. Si cercherà in ogni pezzo di carta, uno per uno e fare questa determinazione - c'è qualcosa su questa carta che mi serve. Se la risposta è sì, quindi avviare un salvataggio stack. Se la risposta è no poi gettarlo nel cestino. Non si fermano a fare qualcosa per qualsiasi cosa su un pezzo di carta. RIP solo attraverso ogni pezzo e determinare se rimane o va. Se c'è un indirizzo su di esso che si desidera mantenere metterlo nel mantenere stack. Forse è un volantino che ricorda di un evento che ti avrebbe fatto piacere partecipare. Salva stack. Forse una relazione è necessario file, una ricevuta che serve per registrare per il rimborso, un messaggio telefonico che è necessario per restituire la chiamata. Se c'è qualcosa sul pezzo si stanno rivedendo che ha bisogno di qualche azione, salvarlo. In caso contrario, gettarla via. Tu dovrebbe rip attraverso il palo molto rapidamente ed essere in grado di buttare via un bel po '. Mi ci sono voluti circa mezz'ora e il mio piede 3 pile era ormai diventato circa 1. Wow! Due terzi di quella roba mi teneva non era neanche importante. Questa sensazione solo di ridurre il pile di carta a poco le cose si ha realmente bisogno provoca una grande sensazione di controllo della situazione. Ma c'è anche better.Now si è pronti per la fase tre. Prendi il tuo blocco note e penna e hanno giusto accanto alla tua nuova creazione salvare stack. Si sta andando a fare un elenco di attività di master e di ridurre ulteriormente il vostro stack. Anche se avete un altro elenco di attività principale o to-do list passare attraverso questo scrivere elimina la necessità per il pezzo di carta, buttarlo fuori. Se non vi è più bisogno per la carta, come leggere, file, per distribuire a qualcun altro poi avviare una nuova salvare stack. Messaggio di telefono? Scrivere a "telefonata ritorno da Bob" e buttare fuori. Principali rapporto hai bisogno di rivedere? Scrivere "relazione di revisione contabile sulle vendite del primo trimestre" e il luogo nel salvare stack. Lettera da qualcuno di cui si desidera contattare info di mantenere? Scrivere "Bob Smith, 123 H St., Anytown, 555-1.234, bobs@smith.com e gettare la carta. You get the idea. Per ogni pezzo e ogni record correlati in un compito di elencare nuovo padrone e sia messo la carta in Salva stack o buttarlo. Sarete sorpresi dalla ulteriore riduzione della carta, come si tende a mantenere cinque rapporti pagina perché c'è un numero di telefono a pagina tre di cui abbiamo bisogno. La mia esperienza è stata di un'ora e mezza e la mia carta era rimasto circa quattro centimetri. Ricordo che abbiamo cominciato con 3 piedi di paper.I permetto di immaginare che la maggior parte di ciò che resta dopo aver attraversato questo processo in tre fasi è la carta che deve essere leggere o ha bisogno di essere presentata. Usa il tuo marker e le cartelle per creare i file necessari. Non file graffette e così via. Fiocco più fogli insieme per facilitare l'archiviazione. Per restare in cima a questa, in futuro, ottenere te un'unità tre bin e marchio di uno "leggere" e uno "a file". Il bidone top fare un "in-" bin e in qualsiasi momento la carta viene in ufficio messo in là. Quando avete tempo assicurarsi che il processo di in-bin in una modo simile che è stato qui descritto. Info trasferimento dal vostro in-bin in compiti di azione o mettere sul tuo to-do list e sbarazzarsi della carta. Il trucco è quello di gestire qualsiasi pezzo di carta once.Mike Shannon è il proprietario di Shamrock Business Coaching, coaching una pratica che aiuta i proprietari di aumentare i profitti aziendali. È possibile visitare Shamrock Business Coaching sul Web all'indirizzo: http://www.ShamrockCoaching.com.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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