Riunioni Holding efficace può essere più facile di quanto si pensi!
Sono sicuro che hai vissuto quei tipici "mal di testa" incontri! Si conosce il tipo di cui sto parlando - quelli in cui i giocatori chiave sono in ritardo, nessuno sa esattamente perché la riunione è stata convocata, e non c'è un unico ordine del giorno in vista. Tutti seduti intorno chiedendosi, "può durare 20 minuti o saremo qui tutto il giorno?" E 'impossibile dire! Poi, una volta l'incontro viene finalmente decollare, il vero pandemonio inizia. Ad esempio: * Si può sentire alcune persone yak incessantemente in disparte, o una o due persone possono salire su un palco improvvisato e dominare la discussione .* I temi incontro può rimbalzare avanti e indietro tante volte che nessuno può tenere traccia di ciò che è realmente in discussione .* Se una decisione di risultati, non si sa se sia mai stata registrata o anche se qualcuno ha accettato di it.To contrastare questi problemi frustrante, questa L'articolo rivela quattro tecniche per l'esecuzione di grandi incontri e di follow-up afterward.First, come le dimensioni del problema? Quali sono le conseguenze di tenere riunioni inefficace? Riunioni per le ragioni sbagliate, che non coinvolgere i partecipanti a destra, o che non utilizzano un processo disciplinato riunione può perdere tempo, risorse e denaro della business.Not solo non hanno le potenzialità per rendere i partecipanti si sentono perennemente frustrato e improduttive, sono anche una fuga finanziaria. Proprio in materia di costi, avete mai provato a calcolare la spesa di partecipazione anche di una sola riunione improduttiva? Se si moltiplica il numero di di persone sedute in una stanza di una tariffa oraria media, e aggiungere il costo delle prestazioni dei dipendenti (overhead), si vedrà quello che voglio dire. E questo è il costo medio di una partecipazione di una sola riunione, non incluse le spese di eventuali spostamenti relativi, il cibo, o equipment.You possono moltiplicare tale cifra in tutta l'intera azienda per stimare il costo delle riunioni al mese e all'anno. Come potete immaginare, le riunioni di partecipazione, soprattutto improduttivo quelli, può essere un costoso! How Can You Turn Your Meetings Around? In contrasto con la caotica, incontri non programmati, a ben gestito incontri, i partecipanti collaborano per produrre un risultato prezioso. Hanno anche Invia la sensazione riunione che il loro tempo era davvero ben spesi. Poche semplici modifiche ai protocolli per le riunioni in esecuzione può spostare la dinamica in un modo estremamente efficace. Per ottenere risultati eccellenti, provate con la seguenti: 1. Essere sicuro si ha realmente bisogno di una riunione prima di pianificare it.Respect occupato orari vostri colleghi '. Non si pianifica una riunione a meno che: * Hai davvero bisogno della collaborazione di più persone contemporaneamente. * I partecipanti devono contribuire a, o saranno colpiti da una decisione vitale. * Si desidera varie persone di ascoltare e rispondere a ciò che altri hanno a say.2. Inviare un avviso di convocazione e ordine del giorno anche in advance.Give tuo partecipanti abbondanza di preavviso - per esempio, almeno una settimana. Anche considerare se uno dei tuoi invitati sono suscettibili di essere disponibile a tale data. Se è così, si può decidere di rinviare l'incontro o chiedere che alternates.Be il tuo avviso di convocazione contiene tutte le informazioni chiave: Include il 1) data della riunione, 2) di inizio e fine, 3) finalità, i partecipanti 4), 5) la posizione con le indicazioni o istruzioni per l'accesso, e 6) la proposta di ordine del giorno. In questo modo, tutti sapranno esattamente cosa aspettarsi, cosa fare, quale sia il loro impegno di tempo è, e ciò che è in esso per loro! 3. Svolgimento della riunione con techniques.Here facilitazione buone sono alcune tra le più tecniche efficaci facilitatori uso professionale: * Inizia il tempo non è da premiare i ritardatari li aspettava. * Decidere sui tempi per ogni argomento e bastone a loro. * Seguire l'ordine del giorno, evitare di saltellare qua e là. * Scoraggiare discussioni lato. * Impostare un "non interrompere" regola. * Stop, ripeto, e chiarire i punti di persone stanno facendo. * Test per la chiusura prima di passare al punto successivo all'ordine del giorno. * Decisioni Record, elementi d'azione, e scadenze per ogni argomento. * Riassumere le decisioni più importanti e gli oggetti d'azione prima della chiusura. * Fine su tempo4. Follow-up dopo con riassunti e items.After azione aver completato tutto questo duro lavoro, si può evitare avere le idee di tutti e le decisioni semplicemente si dissolvono, perché nessuno ha inviato una buona sintesi o la briga di tenere traccia del concordato-upon sintesi assignments.A non deve essere di fantasia o molto dettagliate per essere efficace, ma dovrebbe contenere sostanza sufficiente per informare coloro che non c'erano, per esempio. La sintesi dovrebbe lista 1) ogni argomento, 2) i punti chiave di ogni argomento di discussione, 3) tutte le decisioni prese, e 4) gli elementi d'azione e grazie date. Alla fine, si può comprendere 5, la prossima riunione's) ordine del giorno proposto, 6) la data e l'ora, e 7) la posizione, se known.With una multa po-tuning, è possibile convertire i vostri incontri da ladri di profitto in booster senza scopo di lucro. Il processo di trasformazione la qualità delle collaborazioni di gruppo e infondere nuova vita nella vostra morale e la produttività! Copyright 2005 Adele SommersAdele Sommers, Ph.D. è il creatore del pluripremiato "Straight Talk sulla promozione di Business Performance ", programma di successo. Per saperne di più su di lei gli strumenti e le risorse e registrati per gli altri suggerimenti gratuiti come questi, visitare il suo sito a http://LearnShareProsper.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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