Il problem solving problem solving riunione
Andiamo a riunioni per condividere informazioni, a riferire sullo stato dei progetti, a prendere decisioni, di ottenere il pranzo libero, e perché siamo stati invitati. (Mi dispiace solo di una digressione). Questo è solo un elenco parziale? ci sono molti altri validi motivi per tenere meetings.Perhaps più comuni e le migliori ragioni di un incontro è però di risolvere un problema. Una riunione è un luogo ideale per fare questo? si ottiene una varietà di persone con una varietà di esperienze, conoscenze e prospettive insieme per far sì che la migliore soluzione possibile è identificato e che tutte le considerazioni importanti sono state prese in account.The problema è che, mentre il luogo e le persone potrebbe essere corretto, spesso il processo è viziato. È difettoso, perché una questione non è stato chiaramente chiesto e answered.The tipici SituationHave Sei mai stato in una riunione in cui 20 minuti (o di un'ora o più) in la discussione del problema, la gente comincia a rendersi conto che non sono tutti lavorando esattamente lo stesso problema, o sono già assumendo determinate soluzioni? Maggior parte delle persone che ho presentato questa interrogazione del corso degli anni hanno annuì in senso affermativo. E 'che questo momento di una riunione che deve smettere - e chiarimenti devono begin.It è anche in questi momenti in cui la frustrazione costruisce, rielaborare inizia, e gli incontri ottenere un reputation.The cattivo soluzione a questa situazione è quello di chiedere e rispondere alla domanda QuestionThat uno question.The Problem Solving è: "Qual è il problema?" Mi sembra così semplice. Voglio dire, perché mai qualcuno dovrebbe iniziare problem solving senza realmente sapere qual è il problema? Gente non lo fa apposta, ovviamente, lo fanno perché: - Il problema è chiaro nella loro mente (o almeno credo) .- Essi assumono tutti sanno, il problema esiste .- Assumono tutti sono d'accordo che è, in realtà, un problem.Unfortunately queste ragioni prevalgono anche often.So, qual è il problema? Ottenere un accordo di gruppo e la comprensione del problema è una delle cose migliori che possiate fare per migliorare la velocità e l'efficacia della soluzione dei problemi di gruppo. Ma come si fa? Il StatementYou problema farlo con un conciso chiaro, ben dichiarazione scritta problema statement.A problema sinteticamente definisce cosa il problema è. È scritto per produrre chiarezza di pensiero e di ridurre le persone fanno ipotesi per quanto riguarda il problema. Almeno altrettanto importante quanto questi motivi, una dichiarazione buon problema ci impedisce di assumere un , soluzione prima ancora stato problem.In i circoli accademici, dichiarazioni problema sono spesso lunghe (una o più pagine), dettagliato (completo con un sacco di dati e statistiche) narrazioni. Questo non è ciò che abbiamo bisogno di un incontro. Ciò di cui abbiamo bisogno è una breve descrizione di uno o due frase-qual è il problema, che colpisce, quando si tratta di un problema, quando si tratta di una dichiarazione problemYour problema non dovrebbe rispondere al "perché?" questione - come risolvere il problema processo dovrebbe portare a una chiara comprensione del "perché?" Ricordate l'obiettivo è quello di definire il problema in modo che tutti sono d'accordo al problema e la sua scope.Some ExamplesWhile il formato può variare, qui ci sono un paio di dichiarazioni problema esempio per aiutarti a iniziare: - Noi (la nostra squadra) non dispone di dati in tempo utile per determinare quando effettuare il passaggio da "X 'a" Y ".- La nostra turnaround tempo presso l'impianto Madison è attualmente da due settimane, che ci pone in una situazione di svantaggio competitivo rispetto ai nostri concorrenti .- Le nostre iscrizioni per il programma estate sono il 20% dietro l'anno scorso e il 30% dietro projections.The formato finale di questa dichiarazione, le questioni meno di fare in modo che esso risponde alle domande di cui sopra. A volte la gente di Stato il nuovo risultato desiderato nella dichiarazione problema così (ad esempio, "attualmente il processo dura quattro giorni e il tempo desiderato è di due giorni "). Questo può essere un prezioso se questo obiettivo finale è già noto. Spesso in questa fase non abbiamo abbastanza informazioni per sapere quanto il miglioramento possiamo problema achieve.A ben affermato è un mezzo problema risolto. Prendendo il tempo necessario per ottenere un accordo su una definizione chiara del problema prima di iniziare il processo di problem solving, è veramente hanno ridotto il tempo totale per la vostra soluzione dei problemi sforzi drasticamente. Questo sforzo e disciplina migliorerà notevolmente i risultati, e immediately.Kevin Eikenberry è un esperto di leadership e il responsabile della potenziale capo della Kevin Eikenberry Group (http://KevinEikenberry.com), una società di consulenza di apprendimento. Per ricevere un report speciale sulla leadership che include le risorse, idee e consigli vai a
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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