La chiave d'oro per meeting di successo
Noi tutti partecipare a numerosi incontri. Sono sicuro che sono stati ad alcuni grandi incontri e alcuni tra quelli poveri. Purtroppo per tutti che io abbia mai parlato, il numero dei poveri supera di gran lunga il numero delle grandi realtà è ones.The che la maggior parte delle riunioni sono troppo lunghi, sfocato, troppo frustrante, e unproductive.And ancora le riunioni sono un modo valido per ottenere la comprensione collettiva, buy-in, accordo, e il consenso. Ci aiutano a trovare soluzioni migliori e creare cooperazione, la collaborazione, colleagueship, e le riunioni community.Since sono necessari e può portare a risultati importanti, dobbiamo capire come fare più di loro successo. Mi hanno aiutato a guardare organizzazioni di creare incontri più efficaci da fare diverse cose, compreso l'insegnamento di persone come utilizzare alcune funzioni di base, l'impostazione delle aspettative circa l'efficacia di riunione, fornendo strumenti specifici per le persone di utilizzare, migliorare le competenze di coloro agevolare gli incontri, e things.Each molti di più di queste cose ha un impatto positivo sulla riunione efficacia e la produttività. Nessuno di loro ha individualmente una più positiva l'impatto di una chiave? quello che io chiamo la Chiave d'Oro? alla riunione success.The Golden KeyThe Golden Key è determinante il risultato desiderato (s) per la meeting.Think su di esso. Se avete intenzione di avere un incontro, invitando 2 o per maggiori informazioni (spesso molti di più) la gente ad unirsi a voi, non dovresti essere chiari su ciò che si vuole ottenere? E non tutte le altre persone che stanno invitando essere altrettanto chiaro? Purtroppo, troppo spesso non è questo il caso, e questa mancanza di attenzione chiare sul traguardo finale comporta inefficienza e frustration.Planning tuo MeetingOnce si è stabilito che un incontro è necessario, è necessario determinare il risultato desiderato (s) per il vostro incontro. Che fare col porsi delle domande come:? Cosa voglio di lasciare l'incontro con il? Quale sarà la designazione di un incontro del tutto efficace? O, più direttamente,? Qual è il risultato desiderato di questo incontro? Ci può essere uno solo, o per una o più riunioni più complesse ci possono essere diverse. Scendere queste idee su un pezzo di carta o sullo schermo del computer. Poi, prendere il tempo necessario per imbarcazioni da queste idee in molto specifico sostantivo / verbo, passato dichiarazioni tesa, come:? Budget rivisto?. Opzioni individuate.? Decisione presa.? Il prossimo passo determinato?. Finalized.You piano d'azione per ottenere il idea.Once che avete scritto la sua dichiarazione risultato desiderato (s) si può includere con qualsiasi formato ordine del giorno si utilizzano e li comunicano a tutti di che saranno presenti il meeting.If non hai fatto questa pianificazione prima dell'inizio della riunione, determina i risultati auspicati è il primo ordine dei lavori per la tua meeting.How Does The Golden Key Unlock Incontro meglio? i risultati sperati fornire attenzione e chiarezza. Da tutti dato una comprensione comune di ciò che la riunione porterà a compimento (piuttosto che "argomenti" che verrà "coperto"), si verificherà una maggiore efficacia, la conversazione lato sempre meno agendas.It personali è semplice come dare alla gente un obiettivo comune. Quando hanno l'obiettivo comune, il progresso sarà molto più veloce? e più spesso nei tempi previsti per il valore meeting.The di affermare in sostantivo / verbo passato sotto forma di tensione è quello di renderli quanto più privo di ambiguità, come possibile, e quando le dichiarazioni sono scritti in questo modo, è chiaro quando l'obiettivo è stato raggiunto. (Quante volte sei stato in un incontro a discutere di un argomento che va più a lungo rispetto alla maggior parte desiderano o hanno bisogno per quanto una persona ha ancora qualcosa da dire su questo argomento? Con un risultato chiaramente affermato, questa situazione può essere evitata.) Riunioni sono complesse, popolato da esseri umani complessi. Perché questa è vera una cosa sola renderà ogni incontro perfetto (o addirittura di chiudere). Detto questo, la cosa migliore che si può fare per garantire riunioni più successo è quello di indicare i risultati che volete raggiungere prima della riunione è il motivo per starts.That risultati desiderati sono la chiave d'oro. Essi aprire la porta ad una maggiore produttività, la frustrazione di meno, e più divertimento dalla collaborazione che le riunioni si suppone provide.Kevin Eikenberry è una leadership esperto e il responsabile della potenziale capo del gruppo Kevin Eikenberry (http://KevinEikenberry.com), una società di consulenza di apprendimento. Per ricevere un report speciale sulla leadership che include le risorse, le idee, e consulenza andare a http://www.kevineikenberry.com/leadership.asp o chiamaci al (317) 387-1424 o 888.LEARNER.
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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