Perché la vostra azienda ha bisogno di una politica di e-mail
Tutti presso l'ufficio pensiero che utilizza la società di e-mail di sistema per condividere e barzellette storie divertenti è stato molto divertente. Cioè fino a quando un dipendente offeso ha deciso di citare in giudizio il datore di lavoro per aver contribuito a creare un ostile l'accesso al lavoro environment.Employee E-mail e di Internet può contribuire a semplificare la comunicazione tra i dipendenti, e tra dipendenti e clienti. Ma, proprio come conversazioni o informazioni trasmesse su supporto cartaceo, E-mail hanno il potere di creare problemi di responsabilità significative per i datori di lavoro che non riescono a controllare adeguatamente come il medium è used.Here sono solo alcuni dei rischi che non regolamentato l'accesso alle e-mail e Internet può creare: la perdita di Proprietary Company Information: La maggior parte dei titolari di imprese sono estremamente attenti alla distribuzione delle copie stampate delle informazioni aziendali riservate, e prendere un grande sforzo per garantire che tali materiali sono conservati in modo sicuro. Ma, un mal intenzionato dipendente può facilmente collegare le copie elettroniche dei materiali riservati ai messaggi e-mail, da tutti i comfort e la convenienza del proprio computer accesso terminal.Wrongful Per informazioni proprietarie degli altri: Proprio come i tuoi dati di proprietà può facilmente scivolare nelle mani di altri, possono farlo anche i dipendenti attingere le informazioni riservate di altri società, ovvero per sviamento loro marchi protetti da copyright o proprietà. Tali azioni possono mettere la vostra azienda nel percorso diretto con l'accusa di spionaggio aziendale o di violazione della proprietà intellettuale rights.Creation Of An Prove Trail: Come i casi antitrust Microsoft dimostrano chiaramente, le copie delle e-mail sono sempre più spesso citato come prova in casi giudiziari. Sedurre dalla facilità di comunicazione e-mail, molti utenti si sorprendentemente sincero e può discutere apertamente le strategie di business e le tattiche che potrebbero ritorcersi contro la company.Contribution Per ostile ambiente di lavoro: Come abbiamo osservato in precedenza, E offensivo messaggi di posta elettronica inviati ad altri dipendenti può essere altrettanto problematico come il lavoratore che inizia ogni conversazione con uno scherzo inopportuno. Non monitorata l'uso del sistema di E-mail aziendale per far circolare tali materiali possono atterrare i datori di lavoro in acqua calda per contribuire alla creazione di un lavoro ostile environment.Potential alienarsi clienti: i dipendenti che utilizzano E la società del sistema di posta elettronica a sollecitare per una causa politica o preferito fare proselitismo religioso personali credenze posto la società in condizione di saperlo sostenere tali posizioni. Tale sostegno inconsapevoli possono compromettere le relazioni con i clienti, prospettive e rischi vendors.Increased Per Computer Company's Infrastrutture: E-mail è il metodo di distribuzione di scelta per i virus informatici che possono paralizzare la rete di computer. Meno devastante, ma non tassare meno in risorse del computer sono i punteggi di posta indesiderata messaggi ricevuti da parte dei dipendenti che partecipano a chat room su Internet e gruppi di discussione che sono estranee alla loro produttività responsibilities.Lost lavoro: Nonostante l'e-mail e accesso a Internet può migliorare comunicazione, possono anche servire come deviazioni dalla responsabilità di un dipendente di lavoro per tutte le ragioni di above.The migliore difesa contro l'esposizione del genere? Una politica che chiarisce le restrizioni alla l'uso di E la società del sistema di posta elettronica e accesso a Internet può fare molto per aiutare i dipendenti a comprendere il potere e il pericolo, insito in comunicazioni e-mail. E, pur avendo una società E-mail politica non si isolano completamente dalla possibile esposizione giuridico, essa può contribuire a sostenere la rivendicazione di aver preso ogni ragionevole sforzo per ridurre al minimo tali risks.William von Achen è il presidente della Strategic Management Resources, uno executive coaching e consulenza manageriale dell'impresa che offre consulenza e consiglio agli imprenditori e dirigenti. Per maggiori informazioni visitate il nostro sito Web all'indirizzo http://www.smrweb.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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