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Ho avuto paura per la salute in December.As si scopre, tutto è perfettamente corretto. Ma la possibilità di non essere a posto le cose veramente bussato per una loop.For la prima volta ... mai ... Ho pensato a quello che sarebbe accaduto per la mia azienda, se improvvisamente non erano intorno a prendersi cura di it.What aperto gli occhi! fatto è, sono l'unica persona che sa come funzionano le cose nel mio business.Several persone - dal mio avvocato per il mio allenatore al mio libro stampante - conoscere 'bit' di esso. Ma c'è davvero nessuno che sa abbastanza circa la mia attività al passo, figura cose, e mantenere le cose in movimento senza me.And che era piuttosto spaventoso per me. (Per fortuna, era spaventoso abbastanza per fare effettivamente qualcosa.) pensato che sarebbe stato utile per condividere con voi quello che il lavoro per me .... 1 - Metti la tua attività in sistemi writingThe una buona notizia: lo so esattamente come funzionano le cose nel mio business.The non così buona notizia: Sono l'unica persona che sa esattamente come funzionano le cose nel mio business.Why è un problema? Per cominciare, sono in vacanza voce fuori domani. E non voglio portare il lavoro con me! Se io sono il solo persona che sa mantenere le cose in movimento, come è possibile? E 'chiaro ho bisogno di alcuni sistemi. Quindi, ciò che deve essere in forma scritta? Idealmente, praticamente tutto. Ma si può iniziare con qualcosa di abbastanza facile. Dire, come 'processo' di nuovi clienti, o clients.When qualcuno che decida di collaborare con me come un pullman art, ecco che cosa succede? Noi facciamo il nostro primo appuntamento di coaching? Ottenere credito o di debito, carte di autorizzazione per il pagamento tasse di coaching? I inviare un Welcome Pack, che include: tasca cartella / etichetta, lettera, biglietto da visita, le politiche e le procedure, i dati Forma Cliente, il Cliente Checklist, Coaching Prep Forma e ulteriori informazioni circa il coaching? Utilizzare il mio 'KG Checklist' per verificare la forma esatta inviare fuori; nota inviata data / consegnato? I client di preparare una cartella per il mio ufficio: inserire checklist, lettera e tutte le informazioni / note fino ad oggi, scrivere numero di telefono sulla scheda, scrivere la data del primo appuntamento di coaching (e tutti i successivi appuntamenti) sulla cartella coprire? I follow-up e quando la nota firmata Politiche & Procedure modulo è tornato, e aggiungerlo al cliente cartella? Ho completato il fiocco Dati Cliente Forma alla copertina del cliente cartella? Come lavoriamo insieme, aggiungere tutti i materiali (corrispondenza, campioni di opere d'arte, ecc) alla folderWhat è il tuo 'sistema' o 'processo' e prospettive per i nuovi clienti? Lei:? Scatta tutte le loro informazioni di contatto (nome, indirizzo, telefono, e-mail, posta)? Invia una nota di ringraziamento? Lascia / inviare loro un Artista Pack (cartella con voi Bio, Dichiarazione Artista, Curriculum e altre informazioni su di voi e sul vostro lavoro)? Aggiungi ai tuoi dati? Come? Quando? Follow-up con loro regolarmente? Come spesso? In che modo (s)? Invita i tuoi eventi a loro? Invia evento annunci? Invia vacanza carte? Chiedere loro di referral? Probabilmente, se si dispone di un 'sistema' per fare le cose, vi sarà più coerente. E che rischia di rendere la vostra azienda stronger.2 - Che la gente sappia dove si mantiene thingsOkay, ho bisogno di essere in giro per alcune cose - per esempio, il mio telefono 1:1 coaching sessions.But altri processi non hanno bisogno di me a tutti. Prendete, ad esempio, il mio libro, "Suggerimenti per 187 Artisti."? E ' già scritto, già pubblicato? Sito web's up? Pubblicità (googleadwords) è a posto? Ordini si muovono agevolmente attraverso librerie online, il mio sito del carrello degli acquisti, negozi al dettaglio? Entrate è automaticamente depositato nella mia business accountSo cosa è il problema? Ancora una volta, sono l'unica persona che adesso sa come questo works.Unless scrivere il mio 'libro-vendita' del sistema - e lasciare che qualcuno sa dove trovarlo - se ho non in giro, il mio libro vendite giungere ad una screeching halt.I 'ho messo via troppo lavoro in questo libro a consentire che ciò accada. Allora sto scrivendo - e sarà presto condivisione - esattamente come il mio 'libro-selling' sistema funziona, e come tenerlo me.So di lavoro senza che il punto di questa sezione: Scrivere i vostri sistemi è solo il primo passo. Hai anche a lasciare un fidato collega (o assistente, o di un suo familiare o amico), sapere dove sono -- e come utilizzare them.3 - Automatizzare e delegateOne del cool vantaggi di scrivere i vostri sistemi e procedure che vedrai luoghi che è possibile automatizzare ... o delegate.Yep. Questo significa meno lavoro per voi! Guardando indietro al mio procedure per i nuovi clienti, per esempio, è abbastanza chiaro che non ho bisogno di fare tutto myself.For antipasti, potrei chiedere a qualcun altro di mettere insieme e mail di benvenuto Confezioni per me. Quello potrebbe essere una mezz'ora, o ogni volta che aggiungere un client.And dove automazione entrare? Ove possibile, lo dico. Caso in questione, ho usato il mio sistema automatico di trasmissione per l'invio di questo mese non poteva fare newsletter.I io stesso, perché ero in vacanza ..... Ahhhhhhhh. Automazione .............. Best-selling Gulrich Kathy autore aiuta i clienti di ottenere idea, alle azioni, ai risultati - più velocemente e più facilmente - se si sta cercando per scrivere un libro, a sviluppare un nuovo prodotto, o il loro prodotto sul mercato o per affari. Clienti diretti suo amore, no-nonsense approccio - e la sua insistenza sulla dolce grandi risultati. Scopri per te: Check out uno di Kathy's

Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com

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