Delegazione - i punti di base alla riduzione della vostra
quota di lavoro ed a generare una squadra riuscita
Se avete un'operazione più grande di potete
maneggiare sui vostri propri, allora dovete delegare. Non una
scelta molti di noi sceglie fare, ma una che possiamo tutti imparare.
Questo articolo li prenderà attraverso perchè la delegazione
è così importante e darvi i punti semplici per prendere in modo che
comunichiate la visione, motiviate i vostri membri e li sviluppiate
come individui e come squadra riuscita.
Così iniziamo con i whys.
Il primo è evidente. L'operazione se troppo grande
per una persona. O forse è oltre le abilità di quella una
persona.
Il secondo è che ci è più probabilità di successo
perché usando la gente porta in supplementare abilità-si regola ed
entusiasmo aggiunto.
Il terzo PERCHÈ è che la delegazione dà ai capi
in un'organizzazione la probabilità sviluppare le resistenze ed i
talenti latenti dei loro membri, danti all'organizzazione un gruppo
più grande di capi di potenziale e di abilità.
Sia preparato prima che deleghiate
Accertisi che facciate la vostra articolare molto
precisamente visione. Ciò è la visione che userete motivare ed
enthuse i vostri membri. Abbia una conoscenza di molto con il
posto di questo lavoro particolare nei programmi e negli obiettivi
dell'organizzazione.
Faccia funzionare l'idea oltre altri membri del
Bordo, o gli amici di fiducia, di modo che possono trovare tutti
i difficoltà o difetti. Possono raffinarvi l'idea per, fino a
che non sia più forte e più autentica del vostro originale.
Verific le risorse disponibili per il lavoro essere
delegato.
Capisca il piano d'azione intero. Cerchi i timori
che i vostri membri possono ritenere, prevedono i problemi che
potrebbero accadere e pensano con come tratterete con quelli, che cosa
direte. Cerchi i difetti che potrebbero esistere nel senso che
comunicherete il vostro programma ed i sensi potreste essere compresi
male. Allora sarete preparati abbastanza per presentare un
persona sicuro quando state motivando coloro che ripartirà il lavoro.
Abbini il lavoro alla persona
Quanta gente avrete bisogno?
Che genere di storia quella persona ha sui lavori precedenti?
Questa persona mostra l'entusiasmo e l'interesse in questo
appuntamento?
Questa persona ha l'intelligenza, la conoscenza e la compiacenza
di base imparare, necessario per il lavoro?
Cerchi le abilità, le resistenze e particolarmente l'entusiasmo
e la compiacenza latenti imparare.
Comunicazione della visione
Se il progetto è di riuscire, tutto deve vedere
gli orientamenti più generali del progetto intero e della visione in
questione. Le informazioni sono vitali, ma in modo da sta
comunicando l'entusiasmo ed il valore della visione. Comunichi
il valore del successo del progetto? il relativo valore
all'organizzazione ed alla gente che intraprende le varie mansioni.
È necessario inoltre da incitare i membri a ritenere che la
visione è loro pure, quello che possono contribuire ad esso e lo
alimenta con la loro propri creatività, entusiasmo e lavoro duro.
Motivazione
La comunicazione della visione coinvolge l'uso
della lingua positiva e consigliante. Usi le parole come
credono, riservatezza nelle abilità, successo. La lingua deve
comunicare la resistenza e la positività sia nell'entusiasmo per il
progetto che nella fede nella gente in causa e nella loro capacità
realizzare i loro obiettivi.
Ogni persona deve essere data la responsabilità di realizzare
l'operazione delegata loro. Consiglierà loro contribuire di
tutto cuore al lavoro ed al relativo successo. Se la persona non
desidera la responsabilità, quindi forse non era una buona decisione
da delegare loro.
E coloro che è felice di lavorare con la responsabilità,
inoltre saranno motivati dalla conoscenza che avete la fede che
possono realizzare il lavoro che sono state date.
Preveda gli alti livelli.
Assicurisi che ogni persona ha le risorse ed il supporto
morale per realizzare le loro mansioni.
Albert Schweitzer ha detto, "l'esempio non è la cosa principale
nell'influenza delle altre. È l'unica cosa. Così cavo
dall'esempio. Prenda il vostro posto sul pianterreno e "alla
fronte di taglio." E se avete responsabili livellati centrali,
dia loro l'esperienza diretta nel lavoro e nel posto di lavoro.
Sviluppo dei membri della vostra squadra
Bill Gates ha detto, "come guardiamo avanti nel
secolo venturo, capi sarà coloro che autorizza la necessità
di others."We di osservare agli individui nelle nostre squadre.
Ci è un vecchio detto che una marea aumentante alza tutte le
barche. Se investiamo il tempo di sollevare il livello delle
prestazioni di ogni membro della squadra e la sensibilità dell'auto
degno allora aumenterà il livello della squadra pure. Ciò
coinvolge guardare ciascuno specifico, per vedere che cosa lui o lei
potrebbe transformarsi in. Che cosa sono gli attributi e le
abilità che possiedono, possibilmente senza conoscerla e certamente
che non usano. Allora può essere necessario da convincerle che
possono stare bene alla persona che vedete all'interno di loro.
Può coinvolgere dare loro le mansioni che usano l'abilità o
l'attributo ed allora precisare come lo hanno usato per riuscire.
Questo significa ovviamente l'assegnazione delle mansioni
realizzabili e certamente un che non consiglino al timore di guasto.
Quando stiamo guardando la gente quale possiamo delegare
le mansioni, o che potrebbe fare parte della squadra che avete bisogno
di, contribuisce a vederlo ad una luce positiva - come gli uomini
d'azione, i buoni amici e compagni di squadra degni. Lo renderà più
facile mette in evidenza loro il la cosa migliore, piuttosto che
pensando loro come perdenti ed indegno del nostri tempo ed amicizia.
Curi diversamente tutti i membri della squadra perché
sono tutti differenti. Ciascuno ha loro proprie motivazione,
resistenze e debolezze ed intelligenza impressionabile e risponderà
ai generi differenti di trattamento. Inoltre porteranno le
abilità ed i livelli differenti di abilità che sono necessari in
tutto il progetto.
Resistenze di configurazione e la sensibilità della
resistenza.
Costruzione della squadra
Se l'operazione richiede una squadra, quindi il
senso migliore organizzare la squadra deve produrre un gruppo che,
nell'insieme, riuscirà più forte e più come singola entità che
come gli sforzi uniti degli individui. Significa gli individui
della costruzione come abbiamo visto sopra, ma inoltre coinvolge
generare un'immagine della squadra come entità? un'entità
importante, una di cui i membri può essere fiera. Dia ad ogni
membro le parole ed i concetti ad uso, se necessario, di modo che
possono esprimere quel valore e quell'orgoglio.
E consigli ad ogni membro consigliare, aiutare ed elogiare
agli altri membri della squadra. L'atmosfera deve essere uno di
assistenza costruttiva. Se è necessario assolutamente da
guardare gli errori, o guasti o argomenti di discontent, quindi devono
essere esaminati sempre alla luce di miglioramento per il futuro.
Affronti sempre il futuro. Costruttivamente.
Ã?Æ'ââ"¬Å¡Ã?â??Ã"© Bronwyn 2005
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