Avete bisogno di un assistente personale?
E 'bello essere polivalente? Essere in grado di digitare la vostra corrispondenza personale, fare la vostra contabilità, rispondere a tutte le telefonate, preparare le presentazioni di PowerPoint, organizzare il vostro viaggio, seminari, pick up e invia la tua mail, ordini pack, fare il tuo marketing, fare tutte le fotocopie, anello vostri clienti e le prospettive. Tuttavia, non può lasciare con il tempo di concentrarsi su ciò che realmente matters.When si inizia in attività, sarà senza dubbio fare le cose più te stesso, ma a continuare cercando di mantenere il controllo di ogni compito che deve essere fatto dalla manipolazione tutto te stesso, non sarai mai in grado di espandere la vostra attività con successo. Ti fuori tempo massimo e di essere limitato anche dalla vostra skillset.The proprio stesso vale quando si inizia un nuovo ruolo di gestione, si vuole fare una buona impressione e dimostrare che siete in grado di gestire tutte le vostre responsabilità senza chiedere per qualsiasi tipo di assistenza. Questo va bene se si può fare che gestire in modo efficace e mantenere il vostro equilibrio mentale. Tuttavia, se sei in difficoltà e soffrono in silenzio, altre persone? La tua squadra, colleghi e clienti saranno infine notare anyhow.If sei un imprenditore o manager con una squadra di persone, ti impazzire cercando di fare tutto da soli, senza una qualche forma di assistenza? ed essere un buon manager, il vostro ruolo è quello di gestire e sviluppare il vostro popolo. Insieme potrete ottenere di più? maggiore produttività e dei profitti e qualunque sia il vostro scopo is.When si hanno persone che lavorano per voi, vi accorgerete che la gestione delle persone si occupano molto del vostro time.When siete a questo livello che hanno bisogno di una qualche forma di assistenza che si tratti di un assistente virtuale (assistenti personali che lavorano fuori sede nella propria attività e che si può assumere come 'come base le esigenze' (cfr. www.asecretary.com.au) o assumere una persona per assistere l'utente on-site che si tratti di part-time o full-time.You può anche avere un candidato idoneo nel suo ufficio proprio ora che è pronto a intervenire? assicuratevi solo essi hanno il capacità di cui avete bisogno. Non è un buon reclutamento all'interno della propria organizzazione a meno che la persona ha gli attributi necessari a meno che non sono disposti a investire ulteriore tempo e denaro per farli fino a velocità di ... e anche dopo tutti che lo sforzo, possono essere ancora unsuitable.One dei miei clienti ha deciso di utilizzare receptionist propria azienda per aiutarlo con il suo carico di lavoro, come lei aveva il tempo libero in alcune parti della giornata. Questa signora era una tipica sanguigna personalità che significava che era frizzante, piena di vita e di eccellente 'gente persona'? perfetta per il suo ruolo. Questo tipo di persona è generalmente allergico ai dettagli e può essere disorganizzato? L'opposto di ciò che il mio required.I client sapeva che non avrebbe funzionato, ma era fermamente intenzionata a dare un andare come lui non vogliono investire in personale supplementare. Non ci volle molto per lui a rendersi conto di aver commesso un grosso errore e che nessuna quantità di perfezionamento avrebbe portato il suo livello di abilità di cui aveva bisogno di essere. Entro 4 settimane ha assunto un assistente personale addestrato che è stato altamente organizzato e potrebbe facilmente intraprendere la required.Gary compiti 's StoryGary è 7:00 e tornare a casa alle 7:30 di notte. Non è giusto divertente? Non aveva tempo per la sua vita. Lavoro queste ore è stato sovraffaticati, sovrappeso, uno stato di malessere e le lunghe ore ha preso il loro tributo alla sua famiglia life.There sono stati una serie di altre questioni che incidono sulla produttività di Gary? quelli principali sono stati la sua capacità di gestione della povera tempo, la sua incapacità di dire 'no' e non avere personale competente a delegare al. La questione del personale è stata direttamente relativi alle competenze di Gary gestione del tempo. Quando le persone si unirono il suo dipartimento sono stati lasciati a se stessi senza il corso di formazione. Il turnover del personale è stato un riflesso diretto della sua capacità di gestione. Suo le prestazioni del team regolari non è stato controllato e non hanno mai vissuto ogni ulteriore sviluppo. In altre parole, Gary non era un leader.He efficace non aveva dedicato l'assistente personale di delegare le amministrative di base compiti e di assistere direttamente a lui con il suo ruolo. Gary ha dovuto badare a clienti e fornitori così come la sua squadra. Il 'problemi delle persone' ha assunto gran parte del tempo di Gary, pertanto, ha esteso il suo orario di lavoro per la cattura su suoi compiti propri? molte delle quali avrebbero potuto essere delegata ad un assistant.Through competente personale con il nostro settimanale Planner per registrare, dove stava trascorrendo il suo tempo, Gary ha scoperto che stava sprecando un minimo di 15 ore settimanali in mansioni amministrative, che potrebbe essere facilmente gestita da un assistente. Tempo di Gary valeva 200 dollari l'ora e qui stava sprecando 3.000 dollari del valore del suo tempo minimo per settimana, che potrebbe facilmente essere delegata a un assistente personale, che sarebbe costata la sua azienda $ 800 - $ 1000 per week.The cosa pazzesca su questo stato lui procrastinato per settimane circa l'assunzione di una persona di supporto. Una volta che ha visto la verità, egli scese in fretta la sua testa a testa e ha preso action.The Final WordIf si vuole avere più tempo per concentrarsi su ciò che realmente conta nella vostra azienda / organizzazione, poi considerare lasciarsi andare e trovare un assistente che ha le competenze necessarie per aiutarvi a essere il migliore che si può be.Lorraine Pirihi, principale dell'organizzatore è l'Australia's Office Personal Productivity Coach. Si è specializzata nel lavoro con gli imprenditori mostrando loro come drammaticamente aumentare la loro produttività,
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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