Che ogni gestore deve sapere su come condurre le riunioni di successo
Avete annunciare un incontro e di trovare o non si presenta uno per tempo, esse sono dotate di proprio ordine del giorno, o l'incontro prosegue e su? Se questo è vero nel vostro caso, allora non ti preoccupare more.Here sono sei passi per aiutarli a sviluppare riunioni di successo: 1. Stabilire un programma realistico e obiettivo specifico. Chiedete a voi, "cosa voglio ottenere?" o "Perché mi chiama la gente in questo momento?" Voglio: * per risolvere il problema (s). * Di informare. * A orientare. * Per ottenere un feedback. * Di dare feedback. * Per motivare. * Per premiare. * Per l'acquisto. * o per sell.Next, decidere il modo migliore per realizzare il tuo obiettivo. Decidere che meglio si adatta alle vostre esigenze: * una conferenza con pannello (s) di altoparlanti? * un workshop di mezza giornata? O di un intera giornata seminario? * Una riunione del personale che include il tuo immediato personale? * Una riunione del personale che comprende il vostro dipartimento o divisione? * Una riunione del personale che comprende tutti a tutti i livelli di tutta l'organizzazione? 2. Creare un ben sviluppato giorno. Controlla il tuo ordine del giorno prima di annunciare il vostro incontro. Assicurarsi che in questo modo si evita: * che passano troppo tempo sui dettagli tecnici. (E mette le persone a dormire e non comunicare con loro.) * non specificare l'ora di inizio e orari di scadenza. (I lavoratori devono sapere quando è il caso di essere lì, quando è prevista a partire, e quando si prevede che sarà finito in modo che altri possono rinegoziare i loro doveri e le responsabilità.) * irrilevante l'aggiunta di argomenti. (In questo modo si allunga solo il tempo e riunione rabbia serve a persone o metterli a dormire.) * Aventi o altoparlanti presentatori che sono noti per escursione. (Uno dei modi più sicuro di mettere a dormire il tuo pubblico è quello di avere un incontro con il noioso altoparlanti o presentatori che parlano a lungo. Ciò è particolarmente vero nei casi in cui l'ordine del giorno riguarda il materiale tecnico e scientifico.) * affollamento del giorno con troppi soggetti. (E 'meglio avere un periodo di domande e risposte nel corso della riunione di tentare di coprire la everything.Now rivedere il vostro ordine del giorno e assicurarsi di aver incluso: * un presidente o Maestro di Cerimonie per spostare argomenti senza correre lungo i presentatori, o che consentono loro di vagare .* generale logistica prima mano, come luoghi riposo, rottura volte, e telefono a piedi o in interruzioni .* un sistema di priorità in modo che i più importanti temi o questioni pressanti sono coperti first.3. Assegnazione di particolare responsabilità. Assicurarsi di selezionare le persone responsabili di effettuare la responsabilità della vostra riunione. Anche essere sicuri: * per soddisfare i temi e le attività con presentatori .* competenti per dare loro più chiaro, completo e istruzioni specifiche comprese assegnato il tempo di completare la loro presentazione .* ottenere il concorso della vostra chiave .* partecipanti di avere un orologio in chiaro della presentatori .* per avviare per tempo, a prescindere. (Questo è forse l'aspetto più importante di esecuzione di un successo riunione.) 4. Stabilire un incontro positivo sull'ambiente. Prendetevi il tempo per pianificare il vostro incontro. Forse l'aspetto più importante da considerare è l'ambiente in cui si terrà la riunione. Per assicurare il suo successo, è Accertarsi di: * creare un ambiente favorevole per una comunicazione efficace .* impostare orari di inizio e di volte che sono favorevole a tutte .* sviluppare l'ambiente intorno a un tema .* considerazione l'obiettivo della riunione, quando selezionando la stanza .* considerare decorare la stanza, se ciò sia giustificato .* organizzare e testare il supporto audio-visivo prima mano .* organizzare i posti di partecipanti e partecipanti, a seconda del numero stimato di partecipanti .* organizzare i posti per effect.5 ottimale. Piano di tutte le attività. Prendetevi il tempo per pianificare e programmare nuovamente tutti gli eventi, persone, luoghi e cose connesse con gli obiettivi e il tema della riunione. Essere Assicurati di: * ingresso raccogliere se pertinente prendere appunti .* .* preparare, se necessario, adeguate quantità di volantini .* prepararsi adeguatamente per inviare l'annuncio della riunione insieme con il suo ordine del giorno, i tempi, i partecipanti, e tutte le altre informazioni pertinenti preparare il backup .* .* preparare materiali post-riunione valutazioni, se necessario, e la sintesi handouts.Remember: Quando si massimizzare il suo potenziale, ogni uno vince. Se non, siamo tutti lose.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Etienne A. Gibbs, MSWPERMISSION ripubblicare: in questo articolo possono essere ripubblicati in ezines, newsletter, siti web e sulla condizione attribuzione è prevista per l'autore, e sembra che con l'diritti d'autore, di risorse e di vivere casella sito web link. E-mail di notifica l'intenzione di pubblicare è apprezzato, ma non obbligatorio. Contatto a lui: quando si utilizza executiveandgroup-consulting@yahoo.com questo article.Etienne A. Gibbs, RSU, Management Consultant e Trainer, conduce corsi, seminari, webinar, e scrive articoli per il suo tema: "... vi aiuta a massimizzare il suo potenziale". Egli offre la gestione,
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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