Salita, fuori dalla scatola - come tenere riunioni efficaci
Fuori la casella di pensare è una moda popolare di oggi. E ancora, al fine di lasciare una casella, dovete capire che siete in one.For esempio, gli indiani che vivevano nel Grand Canyon creduto in tutto il mondo è come il canyon. E così hanno fatto, non cercare di trovare Kansas. Questo può essere corretto, se ti trovi in un bel posto come il Grand Canyon.It può essere un solco, tuttavia, se siete bloccati in mala meetings.For esempio, molti credono veramente leader che è normale per trascorrere ore nel corso di una riunione impegnati in inutili Chit chat. Alcuni ritengono che una riunione dovrebbe essere realizzato come una corte medievale, dove ascoltare le materie, mentre il capo parla. Altri ritengono addirittura che un gruppo di persone saranno in grado di indovinare lo scopo di una riunione, senza ricevere un suggerimento, come può essere uno agenda.They come il VP che ha lasciato il suo personale incontro dopo che si era recato per 30 minuti per chiedere la sua assistente, "Ti ricordi il motivo per cui ho chiesto questa riunione?" o il manager che ha invitato 30 esperti di software a un incontro di due giorni a Houston (in realtà un argomento $ 50.000), senza ordine del giorno perché non vuole "rovinare la spontaneità da una struttura imponente. "Or, il manager che è stato detto di ridurre il numero di incontri che ha avuto e ha risposto chiamando uno tutti i giorni, per capire how.All di questi dirigenti stanno lavorando all'interno di un molto piccolo, molto improduttivo box.Instead, essi dovrebbero salire, fuori dalla scatola e la gestione dei loro incontri come un business. Essi devono: 1) Avere un progetto Plan.Every ha un piano. Lo stesso dovrebbe valere per le riunioni. Così, sempre agenda.Your preparare un ordine del giorno dovrebbe iniziare con una chiara e completa dei risultati che si desidera. Iniziate scrivendo il tuo obiettivo per la riunione. Poi studiare. Revisione. E rivedere fino a quando non rispecchia esattamente ciò che si want.Let 's giocare con un semplice esempio. Supponiamo che il vostro obiettivo è stato quello di ridurre il bilancio. Ora, è che quello che si vuole veramente fare? Esprimi una migliore obiettivo, per esempio, essere qualcosa di simile: a capire come ridurre la spesa per servizi di pubblica utilità, o ridurre il costo dei materiali, o di mantenere la produttività senza acquistare nuove attrezzature? Si noti che questi obiettivi di ridurre il bilancio, mentre la produzione di risultati più preziosi di limitarsi a fare i numeri più piccoli. Naturalmente, il tuo obiettivo dipenderà dalla sua situazione e ciò che vuoi il tuo accomplish.Once hanno lo scopo, quindi piano di attività che realizzarlo. La maggior parte delle riunioni sono condotti utilizzando una discussione, che è il meno efficace processo per il raggiungimento di accordi e decisioni. Invece, l'uso che le attività di partecipazione e di pareggiare portare a consensus.2) Guadagna uno Profit.Most riunioni produrre una perdita. Questo è, il costo di la riunione è superiore al valore di ciò che produces.Begin dalla stima del valore del risultato che si desidera dal vostro incontro. Se il valore sembra bassa o incerta, quindi domandarsi se una riunione è giustificata. Magari, sarebbe più efficace in termini di costi per scrivere una nota, fare una telefonata, o visitare il gestore door.Then progettare il vostro prossimo incontro in modo che si guadagnano un profitto. Stima dei costi preventivati moltiplicando il tuo lavoro con il tasso di numero di partecipanti, moltiplicato per la durata della riunione. Aggiungi le spese di viaggio, dei servizi, e materials.Finally, confrontare i costi con il valore. Se il costo supera il valore, modificare il campo di applicazione della meeting.Staying nella casella, può essere corretto per i dirigenti che vogliono giocare finzione giochi con il loro tempo. Ma i leader che vogliono essere parte del futuro dei loro incontri si svolgerà come un business .- - - - - - --IAF Certified Professional Facilitatore e autore Steve Kaye lavora con i leader che vogliono tenere efficace riunione. La sua innovativa workshop hanno informato e ha ispirato la gente a livello nazionale. La sua agevolazione produce risultati che le persone di sostegno. Call 714-528-1300 o visitare il suo sito web per oltre 100 pagine di preziose idee. Registrati per la newsletter gratuita a http://www.stevekaye.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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