Osservi buon su messaggio vocale
Il vostro uso di messaggio vocale gli dice altri mólto circa. Qui è come fare una buona impressione.
1) Presenti un'immagine positiva
Il vostro messaggio uscente del messaggio vocale dovrebbe essere semplice, positivo e professionista. Indichi il vostri nome ed azienda seguiti dai sensi concisi. Potete volere lasciare un messaggio quotidiano perché indica che controllate i vostri messaggi e dice a visitatori che cosa prevedere. Per esempio, “benvenuto al messaggio vocale dello Steve Kaye a qualità personale. L'oggi è lunedì e sarò fuori, aiutando un cliente miglioro i profitti. Lasci prego un messaggio e restituirò domani la vostra chiamata.„ Questo messaggio dura nove secondi.
Assicuri che il vostro messaggio uscente è non appesantito da musica (spenga la radio), rustling le carte (sieda ancora) e rumore di fondo (vicino il portello). Questi suoni lo fanno renderlo difficile affinchè i visitatori capiscano il vostro messaggio. Similmente, eviti gli espedienti come il canto, la lettura della poesia, o citazione delle liste lunghe delle credenziali. Questi sembrano non professionnali.
2) Cortesia professionale di pratica
Un certo messaggio vocale di uso della gente alle chiamate dello schermo. Anche se questo può controllare le interruzioni, diventa maleducato se non rispondete mai ai messaggi. Quei messaggi sono molto importanti alla gente che le ha lasciate. Ecco perché hanno denominato.
Metta un momento da parte ogni giorno di restituire le chiamate. Se i messaggi siano lasciati dalla gente quale non volete comunicare con, faccia restituire ad un assistente le chiamate. O chiamata indietro quando l'altra persona sarà a partire dal telefono e lascerà un messaggio. Il breve momento che passare su un messaggio di ritorno aiutate il visitatore a continuare il commercio e lo libera dalla ricezione delle chiamate indesiderabili supplementari. Per esempio richiede otto secondi per dire, “ciao, Chris. Ciò è Steve Kaye che risponde al messaggio che avete lasciato oggi. Rimuova prego il mio nome dalla vostra lista di chiamata. Non ho interesse nelle aziende agricole criogeniche della formica.„
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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