Avvertimento! venire a contatto in progresso; può essere pericoloso alla vostra carriera
Ci deve essere un segno inviato su ogni portello chiuso della stanza di congresso e dell'ufficio che legge: Avvertimento! Venire a contatto In progresso! Può Essere Pericoloso Alla Vostra Carriera.
Poiché la maggior parte delle riunioni si bruciano sulle risorse molto che potrebbero essere spese sugli scopi utili. Queste sessioni sono necessarie o, o così male sono organizzate e condotte che realizzano soltanto una frazione del loro scopo.
Pensereste tutta la cosa che pericoloso drasticamente sarebbe ridotto se non sradicato. Non così, il numero di riunioni sembra proliferare.
Quanto È Meetings Costing Your Company?
Quanto di un problema è riunioni per voi ed il vostro datore di lavoro?
Il tempo speso nelle riunioni sta inducendoli ad essere tardivi nel risultare il vostro lavoro? State andando dentro alla notte e sulle fine settimane compensare per il tempo speso alle riunioni?
Sono le riunioni degno che cosa stanno costando alla vostra azienda?
Un'azienda ha montato un grande tester digitale nella relativa stanza di congresso. Il costo complessivo all'ora per ogni persona (stipendio e benefici) che presenzia ad una riunione è stato inserito in un calcolatore, che alternativamente, diviso la somma in costo al minuto. Il dispositivo è stato attivato quando più di una persona è arrivato per la riunione ed è stato spento quando l'ultima persona ha lasciato la stanza. Il costo totale del dollaro della riunione è stato aggiunto in su, minuto entro il minuto, su uno schermo affinchè tutto veda. Il numero e la lunghezza di riunioni sono stati ridotti presto acutamente.
Potete effettuare lo stesso calcolo per la vostra ditta con un rilievo e una matita di graffiatura. Li garantisco che sarà sorprendo al costo.
Le Riunioni Di Motivi Sono a corto
Le riunioni vengono a mancare o sono a corto di loro obiettivo per una varietà di motivi.
La causa più frequente è che nessuno? neppure il presidente? è in carica. Ciò significa solitamente che uno scopo libero per la riunione non è stato stabilito. Un ordine del giorno non è stato tirato. I partecipanti non possono prepararsi in anticipo. Così ci è vagabondaggio molto intorno.
Il portello è lasciato spalancato per la discussione su c'è ne e su tutto, tranne la materia attuale. Questa circostanza inoltre permette che gli showboats ottengano il loro tempo sulla fase.
Qualche gente può persino prolungare una riunione perché non hanno più meglio niente fare. Le riunioni sono indette spesso per realizzare qualcosa che una riunione non possa compire, come progettazione della dichiarazione. La riunione può flop perché i partecipanti non hanno fatto il loro lavoro.
Che cosa potete fare per controllare le bestie di riunione e per farle date i risultati migliori per la vostra organizzazione?
In primo luogo, non tenga una riunione a meno che sia necessario assolutamente. È stato valutato che fino a un terzo del tema preso alle riunioni non è adatto per quella sede della riunione e potrebbe essere maneggiato attraverso altri mezzi? il telefono, E-mail o si leva in piedi-in su la discussione nel hallway.
In secondo luogo, se una riunione è necessaria, le probabilità per successo sono aumentate notevolmente da un buon presidente, uno chi sarà giusto, tuttavia relentlessly consolidano e completamente nel controllo degli atti. Il contrario a credenza popolare, buone riunioni non è esercitazioni freewheeling nella democrazia utopian. Quei migliori sono fatti funzionare dai dictators benevoli.
Cinque Punti Alle Riunioni Riuscite
Il presidente vero efficace prenderà cinque misure per accellerare il congresso. Lui o lei dovrà:
1. Dichiari chiaramente lo scopo della riunione e fissi una scadenza; fornisca un ordine del giorno e chiaramente dichiari il issue(s) da discutere. Ciò sarà fatta nella scrittura. In anticipo.
2. Sia sicuro che tutti i punti della vista sono dati un'udienza rispettosa, ma saldamente tagliano le discussioni che si smarriscono dallo scopo della riunione o sono dalla sequenza.
3. Accertisi là è soltanto una discussione che accende alla volta.
4. Accertisi la riunione viene ad alcuno ha riconosciuto la conclusione, con "i punti seguenti" capiti e accosentiti su.
5. Spedisca il verbale della riunione in 24 ore. Questo resoconto registrerà le decisioni prese ed assegnerà le funzioni di aggiornamento.
È un ordine alto per sottoporre la bestia di riunione a controllo. È stato intorno e crescendo per sempre. Ma vale lo sforzo in termini di riduzione sui nervi sfilacciati e sull'energia tolti dagli inseguimenti più produttivi.
Ramon Greenwood è ex vice presidente maggiore dell'americano espresso; un direttore professionale per vari commerci; un consulente; un autore pubblicato della carriera ha riferito i libri e la a syndicated la colonna. Counselor maggiore di carriera per http://www.CommonSenseAtWork.com
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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