Leading riunioni: le prime tre sfide
Che cosa si trova veramente impegnativa circa leader riunioni? Qui ci sono le prime tre domande che continuano a ritaglio fino seguita da orientamenti o semplici modi per tenere sotto controllo le riunioni e sui binari. Fai la tua work.1 riunioni. "Avete suggerimenti su come incoraggiare le persone ad essere in tempo per le riunioni?" La regola generale è quella di iniziare la riunione del tempo. Questo dà il messaggio alle persone che si sono seriamente e tempo riunione di gestione. Se si inizia tardi, ma penalizza le persone che fanno uno sforzo per essere presenti al momento designato. Inoltre, se qualcuno ha bisogno di partecipare solo per un particolare segmento della riunione, sia questa persona sapere che circa il punto all'ordine del giorno, quando verrà affrontato. Quindi la persona in questione non devono partecipare a tutta la riunione, ma solo la parte per il suo input.Also, la ricerca suggerisce che la fissazione di un incontro che non è tempo sulle ore o mezza ora è più probabilità di tradursi in una delle persone che arrivano in tempo. Consideri, ad esempio, di iniziare la riunione alle 2:10 PM anziché 2:00 PM E 'certamente dovrebbe ottenere l'attenzione del participants.2. "Abbiamo tenere regolari riunioni del personale, ma spesso passiamo molto tempo a nulla. Che cosa possiamo fare per essere più produttivi? Riunioni che si verificano ogni settimana, o su qualche altra base, può essere utile a condizione che vi sia una chiara, continua e importante obiettivo per le riunioni. Tuttavia, questo spesso non è il caso. Riunioni del personale, per esempio, tendono a verificarsi semplicemente perché esse sono previste, e le persone Scramble per trovare qualcosa da raccontare about.If che si sta per avere regolarmente le riunioni programmate, assicuratevi prima che siano veramente necessari. Esaminare l'ordine del giorno e chiedere: "E ciascuno di questi elementi essenziali o che possono essere manipolate al di fuori della riunione? O t formato? "In secondo luogo, sono ritrovati nel vostro personale riunioni. Occasionalmente mettono in una oratore, sono la riunione di fuori del sito, hanno una celebrazione, un filmato o un articolo per la generazione di discussione. Metti il tuo cappello sulla creatività e le riunioni interesting.3. "Non importa quello che facciamo, le nostre riunioni di andare su e così via. Cosa possiamo fare per ridurre il nostro incontro?" Prima di tutto, hanno sempre un ordine del giorno e bastone per esso. Ogni punto all'ordine del giorno dovrebbe avere un limite di tempo. Se si sta andando oltre il tempo impostato per tale voce, il gruppo ha molte scelte: La voce può essere presentato alla prossima riunione. Il gruppo può decidere che questo punto deve essere affrontati e si estende ora con il tempo, sapendo che gli altri punti all'ordine del giorno può ottenere a breve modificato o rinviata. Se un punto all'ordine del giorno è sfaccettata, quindi. l'opzione è quella di concentrarsi su uno o due aspetti chiave della tabella e parti restanti fino alla prossima riunione. In secondo luogo, è importante che il leader di ottenere il consenso di tutti i partecipanti su alcune regole di base. Ad esempio: Un partecipante può 'tenere il piano' su un unico argomento o elemento di un certo limite di tempo che ha un senso ... due minuti, cinque minuti, dieci minuti, e far rispettare con un timer. O di un partecipante possono intervenire su un determinato argomento o un elemento due volte e il gioco è fatto. In questo modo si evita di parlare l'argomento di death.Third, prendere tempo in ogni riunione per valutare che cosa è andato bene, quello che si potrebbe migliorare, e come possiamo rendere più efficaci le nostre riunioni. Poi diventa una responsabilità di tutti per essere venuti a idee per rendere le riunioni work.Marcia Zidle, le 'persone Smarts' allenatore, lavora con le imprese leader per risolvere rapidamente il loro popolo gestione mal di testa in modo che possano concentrarsi sul loro lavoro # 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  a crescere e aumentare i profitti. Essa offre gratuitamente un aiuto in linea attraverso Anteprima Leadership, un settimanale e-newsletter con consigli pratici su stile di leadership, motivazione dei dipendenti, assunzione e il mantenimento e la gestione delle relazioni. Iscriviti andando a http://leadershiphooks.com/ e ricevere il bonus di relazione "61 Leadership Time Savers Savers e la vita". Marcia è l'autore del Che Really Works Manuali ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  risorse per i dirigenti in prima linea e il Power-by-the-Hour programmi ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  veloce, conveniente, la vita reale, corsi a prezzi accessibili per la leadership e lo sviluppo del personale. Lei è disponibile per interviste, presentazioni e dibattiti su temi più caldi che interessano il posto di lavoro di oggi. Marcia a contattarci
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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