Get off incontro a un grande inizio
Quando gli si chiede quale parte del loro lavoro si trovano un importante momento waster, molti risposta forte e chiara ... INCONTRI. In un recente sondaggio dei dirigenti d'azienda, novanta per cento degli intervistati attribuisce il fallimento delle riunioni ad una mancanza di tecnologie avanzate per la pianificazione e l'organizzazione. E, nell'arco di tre-quarti, ha indicato che non hanno ricevuto una formazione sulle modalità di effettuazione di una riunione. I seguenti quattro strategie possono contribuire a migliorare la qualità della vostra meetings.Plan in anticipo. In primo luogo utilizzare queste questioni fondamentali per porre le basi per una riunione produttiva. Queste domande, che l'indirizzo, la cosa, e più importante, perché le questioni. Qual è l'obiettivo del riunione? E 'in primo luogo per la diffusione e lo scambio di informazioni o per attività quali la definizione delle priorità, il brainstorming, di decisione o di problem-solving? Quali questioni devono essere affrontate? Chi veramente ha bisogno di frequentare? E che ha bisogno solo di essere informati? Impostare un obiettivo chiaro e orientato al giorno. A ben ponderata, scritto di ordine del giorno prevede la struttura per lo svolgimento di un incontro che vale la pena di partecipare - che uno giustifica l'investimento di tempo e di energia. L'ordine del giorno ben elaborato dovrebbe includere, come minimo, le seguenti informazioni: Data, ora (inizio e fine), il luogo, la finalità, che saranno presenti, oltre a una specifica items.As ordine del giorno un punto all'ordine del giorno "relazione di bilancio" non è sufficiente. E 'l'obiettivo di presentare il proprio bilancio annuale (un annuncio) o per ottenere input da parte dei partecipanti (una discussione), o di voto (prendere una decisione)? In aggiunta a un elenco di argomenti, un ordine del giorno deve individuare le persone responsabili di ogni elemento e un tempo realistico estimate.Realistic attraverso avanti significa pensare di tempo che il partecipare, come la conversazione potrebbe flusso, quali problemi possono verificarsi, ecc Non cercare di realizzare più di quanto sia possibile nel tempo a disposizione. Peccare per eccesso di finitura precoce piuttosto che in esecuzione su. In mancanza di una ben preparati di ordine del giorno (o il mancato uso uno e, se esiste) contribuisce al comune denuncia che le riunioni sono uno spreco di time.Select un facilitatore. Ogni riunione dovrebbe disporre di un facilitatore, o leader di riunione, che è incaricato di tenere la riunione mirata e andare avanti. Un buon facilitatore di controllo, ma non devono dominare; permesso di discussione, ma non lasciare che l'incontro sfuggire di mano; pervenire a decisioni, ma non ride grezzi calzati; essere obiettivi, ma non impersonal.Depending del tipo di riunione e dei risultati desiderati, facilitatore della riunione può essere un membro del team, project leader o il presidente della organizzazione. A volte, tuttavia, può essere necessarie per portare in un facilitatore professionale. Questa persona ha il compito di assistere il gruppo nello accelerare il processo decisionale, o nei rapporti con inevitabili conflitti, o in modo più chiaro il pensiero di un grande complesso problem.Keep una riunione record. Qualcuno deve essere assegnato per registrare le informazioni fondamentali e gli esiti della riunione, che è, che sta andando a fare ciò che da quando. Ciò porta ad una maggiore responsabilità. Una valutazione della riunione dovrebbe essere parte della registrazione. Essa potrebbe essere una semplice, veloce attività chiedendo a tutti, alla fine della riunione, per un "più" (che cosa è andato bene) e "meno" (ciò che potrebbe essere migliorata). In corso di valutazione porta a una migliore e più produttivo meetings.With avanzati di pianificazione, preparazione accurata di un ordine del giorno ed efficaci di agevolazione, le riunioni possono essere una preziosa attività che possono portare ad una migliore business decisioni, una maggiore lavoro di squadra, e di risolvere i problemi più rapidamente. Assicurarsi che si stanno facendo i vostri incontri work.Marcia Zidle, le 'persone Smarts' allenatore, lavora con le imprese leader per risolvere rapidamente il loro popolo di gestione mal di testa in modo che possano concentrarsi sul loro lavoro # 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  a crescere e aumentare i profitti. Essa offre gratuitamente un aiuto in linea attraverso Anteprima Leadership, un settimanale e-newsletter con consigli pratici sulla leadership di stile, la motivazione dei dipendenti, il reclutamento e il mantenimento e la gestione delle relazioni. Iscriviti andando a http://leadershiphooks.com/ e ricevere il bonus di relazione "61 Leadership Time Savers e la vita Risparmiatori ". Marcia è l'autore di ciò che realmente Lavori Manuali ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  risorse per i dirigenti in prima linea e il Power-by-the-Hour programmi ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  veloce, conveniente, vita reale, a prezzi accessibili per i corsi di leadership e di sviluppo del personale. Lei è disponibile per interviste, presentazioni e dibattiti
Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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