Un altro uso per le riunioni
Ogni riunione è un laboratorio in cui potete
osservare ed imparare le cose importanti circa la gente che assiste a.
Infatti, potete usare le riunioni per identificare la gente che
merita la promozione nelle posizioni di direzione. Ten d'occhio:
È progettato?
I capi efficaci cominciano sempre con gli obiettivi
chiaramente definiti ed allora preparano i programmi per realizzarli.
Hanno il coraggio regolare un senso ed allora fare i cambiamenti
mentre le nuove informazioni diventano disponibili. Comunicano
con la sincerità che sanno che la gente effettua al loro la cosa
migliore quando conoscono che cosa è previsto. Quindi, la
persona che ha indetto questa riunione ha preparato un ordine del
giorno? L'ordine del giorno è stato distribuito prima della
riunione? L'ordine del giorno vi ha detto che tutto quel avete
dovuto conoscere per lavorare efficacemente nella riunione? In
caso affermativo, questo serve da indicazione positiva della
pianificazione efficace di direzione.
È efficiente?
Una riunione è il punto di culminazione in un più grande
processo. Comincia regolando gli obiettivi e preparando un
ordine del giorno. Allora il presidente dovrebbe mettersi in
contatto con i partecipanti chiave per informarli dei loro ruoli nella
riunione, detto a tutto come prepararsi per la riunione ed avvisato la
gente che può essere chiesta di accettare la responsabilità delle
attività. Tutto questo lavoro prima che la riunione assicuri
che la riunione progredirà uniformemente, efficientemente ed
efficacemente. Così, come la riunione sta andando? È ci
prova di questa attenzione al particolare?
È logico?
Presti l'attenzione a che cosa la gente dice nel corso di
una riunione. Le loro idee contribuiscono verso realizzare gli
obiettivi? in caso affermativo, questo indica che stanno
funzionando come componente di una squadra per contribuire a trovare
le soluzioni. la loro configurazione di idee su che cosa altre
appena hanno detto? In caso affermativo, questo indica che
stanno prestando l'attenzione al dialogo. Le loro idee
dimostrano l'originalità, la creatività e la conoscenza? In
caso affermativo, questo mostra che stanno funzionando duro a
aggiungono il valore. I capi efficaci possiedono le
abilità pensanti analitiche forti.
È utile?
Valuti le osservazioni ed il comportamento nel corso di
una riunione. I partecipanti stanno lavorando per sostenersi?
La gente che contribuisce all'ambiente sicuro che è essenziale
per creativo aperto sta pensando? È la gente che aggiunge i
contributi d'alto valore (anziché le storia o gli scherzi che
distract tutto)? Si noti che il comportamento improduttivo
cronico denuncia il uno o il altro timore, una mancanza di abilità
efficaci del lavoro, o le aspettative comprese male. La gente
che effettua male nelle riunioni può avere bisogno dell'istruire
costruttivo.
È controllato?
La direzione coinvolge più della gente guardante per
comunicare. Quindi, osservi il dynamics del processo di
riunione. Il presidente sta conducendo ognuno con i punti
metodici che li prendono ad un risultato? La riunione sta
conducenda im modo tale che i partecipanti ritengono che è un
processo giusto? Il presidente sta aiutando altri effettua al
loro la cosa migliore in moda da potere fornire il gruppo un risultato
eccezionale?
Qualcuno che eccella nelle suddette zone dovrebbe essere
considerato per le posizioni di direzione. Ciò spiega perchè
la maggior parte dei quadri considerano la capacità della persona di
condurre le riunioni quando seleziona i capi futuri.
IAF ha certificato il facilitator professionale e l'autore
Steve Kaye lavora con i capi che desiderano tenere la riunione
efficace. Le sue officine innovarici hanno informato e gente
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Fonte dell'articolo: Messaggiamo.Com
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